macOS पर WPS श्रेणीगत सारांश का उपयोग करते समय, सामान्य प्रश्न आमतौर पर डेटा तैयारी, दिखाई देने वाले परिणामों की प्रतिलिपि बनाने और नेस्टेड सारांश सेटिंग्स से जुड़े होते हैं; इस FAQ में 3 सामान्य प्रश्न और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
श्रेणीगत सारांश बनाने के बाद सारांश परिणाम गलत क्यों दिखता है?
- जाँचें कि डेटा श्रेणी एक सतत आयताकार क्षेत्र है या नहीं।
- सुनिश्चित करें कि पहली पंक्ति हेडर पंक्ति हो और प्रत्येक कॉलम का फ़ील्ड नाम स्पष्ट हो।
- जाँचें कि श्रेणी में मर्ज किए गए सेल या खाली विभाजक पंक्तियाँ तो नहीं हैं।
- सही समूहकरण फ़ील्ड, सारांश विधि और सारांश आइटम चुनें, फिर सारांश दोबारा चलाएँ।
मैं छिपी हुई विवरण पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाए बिना केवल सारांश पंक्तियों की प्रतिलिपि कैसे बना सकता/सकती हूँ?
- पहले सारांश बनाएँ और आउटलाइन को उस स्तर तक संक्षिप्त करें जिसे आप दिखाई देना चाहते हैं।
- ऐसी चयन विधि का उपयोग करें जो वर्तमान परिणाम क्षेत्र में केवल दिखाई देने वाले सेल ही रखे।
- इसके बाद चयनित क्षेत्र की प्रतिलिपि बनाएँ, ताकि छिपी हुई विवरण पंक्तियाँ शामिल होने की संभावना कम हो।
नेस्टेड सारांश पिछला परिणाम क्यों बदल देता है?
- सारांश संवाद बॉक्स फिर से खोलें और जाँचें कि वर्तमान सारांश को बदलने वाला विकल्प चुना गया है या नहीं।
- यदि आप मौजूदा परिणाम बनाए रखना चाहते हैं, तो उस विकल्प का चयन हटाएँ।
- नया समूहकरण फ़ील्ड और सारांश विधि सेट करें, फिर OK पर क्लिक करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| समूहकरण फ़ील्ड | वह कॉलम जिसका उपयोग डेटा को सारांश परिणामों के लिए समूहित करने में किया जाता है, जैसे विभाग, क्षेत्र या परियोजना नाम। |
| सारांश विधि | प्रत्येक समूह के लिए उपयोग की जाने वाली गणना, जैसे Sum, Count, Average, Max या Min। |
| आउटलाइन दृश्य | सारांश बनने के बाद तैयार होने वाली पदानुक्रमित संरचना, जो आपको विवरण और सारांश पंक्तियों को विस्तृत या संक्षिप्त करने देती है। |