macOS पर WPS समूह का उपयोग कैसे करें

समूह का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें समूहकरण फ़ील्ड सेट करना, सभी समूहों को फैलाना या समेटना, समूहकरण हटाना और नेस्टेड समूहकरण बनाना शामिल है।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. समूहकरण फ़ील्ड सेट करें

पथ: टूलबार → समूह → शर्त जोड़ें

1. लक्षित डेटा तालिका खोलें।
2. टूलबार में समूह पर क्लिक करें।
3. शर्त जोड़ें पर क्लिक करें।
4. जिस फ़ील्ड का उपयोग आप समूहकरण के लिए करना चाहते हैं, उसे चुनें और समूहकरण शर्त सेट करें।
5. चयन की पुष्टि करें और तालिका को फ़ील्ड मान के आधार पर रिकॉर्ड समूहित करने दें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका चुने गए फ़ील्ड मान के आधार पर समूहित अनुभाग दिखाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रत्येक समूह के भीतर रिकॉर्ड देख सकते हैं या एक और समूहकरण शर्त जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चुने गए फ़ील्ड में बहुत से खाली मान हैं या श्रेणियों में अंतर कम है, तो समूहकरण का परिणाम स्पष्ट नहीं दिख सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: तालिका में पहले से ऐसे फ़ील्ड होने चाहिए जिन्हें समूहकरण के लिए उपयोग किया जा सके।

2. सभी समूहों को फैलाएँ या समेटें

पथ: टूलबार → समूह → सभी फैलाएँ/समेटें

1. ऐसी डेटा तालिका खोलें जिसमें पहले से समूहकरण लागू हो।
2. टूलबार में समूह पर क्लिक करें।
3. सभी फैलाएँ/समेटें पर क्लिक करें।
4. अपडेट की गई समूह प्रदर्शन स्थिति की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सभी समूह एक ही विस्तारित या संकुचित स्थिति में बदल जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप समग्र संरचना की समीक्षा कर सकते हैं या फैलाने के बाद विस्तृत रिकॉर्ड देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि अभी तक कोई समूहकरण शर्त नहीं जोड़ी गई है, तो बदलने के लिए कोई समूहित संरचना उपलब्ध नहीं होगी।

3. डेटा समूहकरण हटाएँ

पथ: टूलबार → समूह

1. एक समूहित डेटा तालिका खोलें।
2. टूलबार में समूह पर क्लिक करें।
3. समूहकरण पैनल में मौजूदा समूहकरण शर्त हटाएँ।
4. तालिका पर वापस जाएँ और समतल सूची दृश्य की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: समूहित संरचना गायब हो जाती है और रिकॉर्ड बिना समूह वाली सूची दृश्य में लौट आते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नई समूहकरण शर्त सेट कर सकते हैं या रिकॉर्ड संपादित करना जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: मूल रिकॉर्ड अपरिवर्तित रहते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: समूहकरण शर्त हटाने से केवल प्रदर्शन बदलता है; तालिका का डेटा साफ़ नहीं होता।

4. नेस्टेड समूहकरण बनाएँ

पथ: टूलबार → समूह → शर्त जोड़ें

1. लक्षित डेटा तालिका खोलें और टूलबार में समूह पर क्लिक करें।
2. शर्त जोड़ें पर क्लिक करें और पहला समूहकरण फ़ील्ड चुनें।
3. फिर से शर्त जोड़ें पर क्लिक करें और दूसरा या अतिरिक्त फ़ील्ड चुनें।
4. फ़ील्ड क्रम से बनी नेस्टेड समूहकरण संरचना की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका कई फ़ील्ड के आधार पर स्तरित समूहकरण दिखाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप एक स्तर फैला सकते हैं और निचले स्तर के रिकॉर्ड की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ील्ड का क्रम समूहकरण पदानुक्रम को प्रभावित करता है, इसलिए पहले प्राथमिक समूहकरण फ़ील्ड चुनें।