macOS पर WPS में इस रूप में सहेजें और निर्यात करें का उपयोग कैसे करें

इस रूप में सहेजें और निर्यात करें में 5 कार्य-विषय उपलब्ध हैं, और ये सभी सहयोगी स्प्रेडशीट में उपयोग किए जा सकते हैं; How-to Index से कोई विषय चुनें और उसे पूरा करने के लिए दिए गए प्रवेश बिंदु और चरणों का पालन करें।

How-to Index

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. स्थानीय फ़ाइल के रूप में सहेजें

प्रवेश बिंदु: ऊपर-बाएं कोने में File (☰) आइकन → Save As

1. ऊपर-बाएं कोने में File (☰) आइकन पर क्लिक करें।
2. मेनू से Save As चुनें।
3. सेव करने का स्थान चुनें।
4. पूरा करने के लिए Save and Open पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: स्थानीय पथ में एक नई फ़ाइल बनाई जाती है।
• अगले कदम: आप सहेजी गई फ़ाइल खोलकर संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: यदि आप पहले सेव करने का स्थान नहीं चुनते हैं, तो बाद में फ़ाइल ढूंढना कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी सीमाएं: यह सुझाव दिया जाता है कि आप ऑनलाइन बने रहें, ताकि फ़ाइल में नवीनतम सहयोगी संस्करण दिखाई दे।

2. कॉपी बनाएं या AirSheet में बदलें

प्रवेश बिंदु: ऊपर-बाएं कोने में File (☰) आइकन → Save As

1. ऊपर-बाएं कोने में File (☰) आइकन पर क्लिक करें।
2. Save As चुनें।
3. Save As प्रक्रिया में Create a Copy या Convert to AirSheet चुनें।
4. सेव करने का स्थान चुनने या नई फ़ाइल खोलने के लिए निर्देशों का पालन करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: एक नई कॉपी फ़ाइल या नई AirSheet फ़ाइल बनाई जाती है।
• अगले कदम: आप मूल सहयोगी स्प्रेडशीट को प्रभावित किए बिना नई फ़ाइल में संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: कॉपी की गई फ़ाइल मूल फ़ाइल से भ्रमित हो सकती है, इसलिए सेव करने के तुरंत बाद फ़ाइल नाम की पुष्टि करना उपयोगी होता है।

3. PDF के रूप में निर्यात करें

प्रवेश बिंदु: ऊपर-बाएं कोने में File (☰) आइकन → Export

1. ऊपर-बाएं कोने में File (☰) आइकन पर क्लिक करें।
2. Export चुनें।
3. PDF चुनें।
4. निर्यात पूरा करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: स्थानीय रूप से एक PDF फ़ाइल बनाई जाती है।
• अगले कदम: इस फ़ाइल का उपयोग साझा करने, प्रिंट करने या संग्रहित करने के लिए किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: निर्यात के बाद PDF में फ़ॉर्मूले आमतौर पर संपादन योग्य नहीं होते, क्योंकि PDF प्रायः केवल प्रदर्शित परिणामों को सुरक्षित रखता है।

4. CSV, Excel या इमेज के रूप में निर्यात करें

प्रवेश बिंदु: ऊपर-बाएं कोने में File (☰) आइकन → Export

1. ऊपर-बाएं कोने में File (☰) आइकन पर क्लिक करें।
2. Export चुनें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार CSV, Excel या इमेज चुनें।
4. निर्यात पूरा करें और स्थानीय फ़ाइल की जांच करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चुना गया फ़ाइल फ़ॉर्मैट स्थानीय रूप से सहेजा जाता है।
• अगले कदम: CSV का उपयोग डेटा इम्पोर्ट के लिए किया जा सकता है, Excel में आगे संपादन किया जा सकता है, और इमेज सीधे साझा की जा सकती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: यदि आप निर्यात करने से पहले लक्ष्य फ़ॉर्मैट की पुष्टि नहीं करते हैं, तो परिणाम अगले उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता।

5. DBSheet के रूप में निर्यात करें

प्रवेश बिंदु: ऊपर-बाएं कोने में File (☰) आइकन → Export as DBSheet

1. ऊपरी-बाएँ कोने में File (☰) आइकन पर क्लिक करें।
2. Export as DBSheet चुनें।
3. चुनें कि पूरी शीट निर्यात करनी है या वर्तमान वर्कशीट।
4. निर्यात पूरा करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: DBSheet निर्यात कार्य पूरा हो गया है।
• अगले कदम: आप DBSheet वर्कफ़्लो में डेटा देखना या प्रोसेस करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: यदि आप निर्यात सीमा की पुष्टि नहीं करते हैं, तो निर्यात किया गया परिणाम वह वर्कशीट नहीं हो सकता जिसकी आपने अपेक्षा की थी।