macOS पर WPS का इस रूप में सहेजें और निर्यात करें आपको सहयोगी स्प्रेडशीट को लोकल कॉपी के रूप में सहेजने या अन्य फ़ॉर्मेट में निर्यात करने में मदद करता है; इसमें 5 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 5 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 5 | यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता के उपलब्ध | 5 | यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता से संबंधित आइटम | 0 | यह इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
इस रूप में सहेजें और निर्यात करें, macOS पर WPS Sheets के सहयोग मोड में एक फ़ाइल आउटपुट सुविधा है। यह आपको वर्तमान सहयोगी स्प्रेडशीट को लोकल फ़ाइल के रूप में सहेजने या साझा करने, संग्रहित करने, प्रिंट करने और डेटा आदान-प्रदान के लिए उपयुक्त फ़ॉर्मेट में निर्यात करने में मदद करती है।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- वर्तमान सहयोगी स्प्रेडशीट को ऑफ़लाइन संग्रहण के लिए किसी लोकल पथ पर सहेजें।
- एक कॉपी बनाएँ ताकि मूल सहयोगी फ़ाइल में सीधे बदलाव न हो।
- फ़ाइल को AirSheet में बदलें ताकि दूसरे स्प्रेडशीट फ़ॉर्मेट में काम जारी रखा जा सके।
- अलग-अलग साझा करने की ज़रूरतों के लिए PDF, CSV, Excel, इमेज और अन्य फ़ॉर्मेट में निर्यात करें।
- DBSheet में निर्यात करें, जिसमें पूरी शीट या वर्तमान वर्कशीट के विकल्प उपलब्ध हैं।
यह सुविधा प्रोजेक्ट संग्रहण, टीमों के बीच साझा करने, प्रिंटिंग और डेटा को अन्य सिस्टम में ले जाने के लिए उपयोगी है। यह macOS पर स्प्रेडशीट निर्यात करने से जुड़े सामान्य वर्कफ़्लो का भी समर्थन करती है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| OS | ऐसा macOS डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office for Mac का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की सलाह दी जाती है |
| नेटवर्क | सहयोगी स्प्रेडशीट निर्यात करने से पहले इंटरनेट से जुड़े रहने की सलाह दी जाती है, ताकि आपको नवीनतम क्लाउड सामग्री मिल सके |
| अन्य | लोकल स्टोरेज की अनुमति आवश्यक है, और आपको उस गंतव्य पथ तक पहुँच चाहिए जहाँ फ़ाइल सहेजी जाएगी |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
इस सुविधा का उपयोग करने से पहले, WPS Office for Mac इंस्टॉल करें और ऐसे खाते से साइन इन करें जिसे सहयोगी स्प्रेडशीट तक पहुँच हो।
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Sheets शुरू करें और एक सहयोगी स्प्रेडशीट खोलें, फिर पुष्टि करें कि ऊपर-बाएँ कोने में फ़ाइल मेनू से इस रूप में सहेजें या निर्यात करें उपलब्ध है |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों से तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | सहयोगी स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो में इस रूप में सहेजें, कॉपी बनाएँ, AirSheet में बदलें, और PDF, CSV, Excel, इमेज तथा DBSheet में निर्यात करने का समर्थन करता है। | Microsoft Office फ़ाइलों को अन्य फ़ॉर्मेट में सहेजने और Office फ़ाइलों को PDF में सहेजने या बदलने का समर्थन करता है। | Google Docs Editors, File > Download से एक कॉपी डाउनलोड करने और अलग-अलग फ़ाइल प्रकार चुनने का समर्थन करता है, जबकि ऑनलाइन संपादन अपने-आप सहेजा जाता है। | Notion बैकअप और वितरण के लिए पेज या डेटाबेस को PDF, HTML, Markdown और CSV के रूप में निर्यात करने का समर्थन करता है। | Adobe Acrobat मुख्य रूप से PDF को अन्य फ़ॉर्मेट में निर्यात करने पर केंद्रित है, जो तब उपयोगी होता है जब आपके पास पहले से PDF हो और आपको उसे किसी दूसरे फ़ॉर्मेट में फिर से उपयोग करना हो। |
| WPS के फायदे | फायदा: WPS एक ही सहयोगी स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो में लोकल सेव और बहु-फ़ॉर्मेट निर्यात को जोड़ता है। विशेषता: यह एक ही प्रवेश पथ में ऑफिस आदान-प्रदान, प्रिंट साझा करना और संरचित डेटा ट्रांसफ़र को कवर करता है। | WPS की तुलना में: Microsoft विस्तृत PDF निर्यात विकल्प देता है, लेकिन संदर्भित आधिकारिक पेज का फ़ोकस Office दस्तावेज़ों को PDF में बदलने वाले वर्कफ़्लो पर है, न कि DBSheet जैसे सहयोगी स्प्रेडशीट निर्यात लक्ष्यों पर। | WPS की तुलना में: Google स्वचालित ऑनलाइन सेविंग और डाउनलोड की जा सकने वाली कॉपी पर ज़ोर देता है, लेकिन संदर्भित आधिकारिक मार्गदर्शन उसी तरह DBSheet-जैसे निर्यात लक्ष्यों या लोकल कॉपी रूपांतरण को प्रमुखता नहीं देता। | WPS की तुलना में: Notion पेज और डेटाबेस के लिए PDF, HTML, Markdown और CSV निर्यात को कवर करता है, लेकिन इसका फ़ोकस स्प्रेडशीट सहयोग आउटपुट की तुलना में ज्ञान-सामग्री निर्यात पर अधिक है। | WPS की तुलना में: Adobe अधिकतर PDF को Word, Excel, PowerPoint और अन्य फ़ॉर्मेट में बदलने पर केंद्रित है, जो मूल सहयोगी स्प्रेडशीट सेव वर्कफ़्लो की तुलना में PDF पुन: उपयोग वर्कफ़्लो के लिए अधिक उपयुक्त है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | Office Desktop ऐप्स में PDF या XPS के रूप में सहेजें या कन्वर्ट करें | फ़ाइल बनाएँ, देखें या डाउनलोड करें | अपनी सामग्री निर्यात करें | PDF को अन्य फ़ॉर्मैट में निर्यात करें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य उद्देश्य एक ही स्थान से सहयोगात्मक स्प्रेडशीट को सहेजना, कन्वर्ट करना और साझा करना है, तो WPS आपके कार्यप्रवाह को अधिक केंद्रीकृत रखता है। यदि आपका काम मुख्य रूप से Office-से-PDF कन्वर्ज़न, ब्राउज़र-आधारित दस्तावेज़ डाउनलोड, या PDF के पुनः-निर्यात पर केंद्रित है, तो अन्य उत्पादों की भी अपनी-अपनी खूबियाँ हैं।
उपयोग के मामले
| # | परिदृश्य | लक्षित उपयोगकर्ता | मुख्य समस्या | समाधान |
|---|---|---|---|---|
| 1 | सहयोगात्मक स्प्रेडशीट को स्थानीय रूप से संग्रहित करें | प्रोजेक्ट सदस्य, प्रशासनिक कर्मचारी | रिकॉर्ड के लिए फ़ाइल का एक स्नैपशॉट आवश्यक है | फ़ाइल को स्थानीय पथ में सहेजने के लिए Save As का उपयोग करें |
| 2 | सहयोग क्षेत्र के बाहर के लोगों के साथ साझा करें | टीम लीड, बाहरी संचार कर्मचारी | प्राप्तकर्ता सहयोगात्मक कार्यप्रवाह का हिस्सा नहीं हैं | Excel, PDF या इमेज के रूप में निर्यात करें |
| 3 | डेटा को किसी अन्य सिस्टम में आयात करें | डेटा संचालन कर्मचारी, विश्लेषक | एक संरचित डेटा फ़ाइल आवश्यक है | CSV के रूप में निर्यात करें |
| 4 | प्रिंट करें या स्थिर लेआउट वाला संस्करण भेजें | वित्त कर्मचारी, प्रबंधक | एक स्थिर लेआउट आवश्यक है | PDF के रूप में निर्यात करें |
| 5 | किसी अन्य स्प्रेडशीट फ़ॉर्मैट में काम जारी रखें | स्प्रेडशीट का अधिक उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता | फ़ाइल को किसी अन्य स्प्रेडशीट कार्यप्रवाह में ले जाना है | Create a Copy या Convert to AirSheet का उपयोग करें |
सदस्यता और लाभ
मुफ़्त बनाम WPS Premium
इस कार्यप्रवाह के लिए सुविधा विवरण में इस रूप में सहेजें और निर्यात करें पर कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं दिखता।
| सुविधा | मुफ़्त उपयोगकर्ता | WPS सदस्य |
|---|---|---|
| सहयोगात्मक स्प्रेडशीट को स्थानीय फ़ाइल के रूप में सहेजें | ✅ | ✅ |
| सामान्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में निर्यात करें | ✅ | ✅ |
| मूल क्लाउड स्टोरेज और अतिरिक्त वैल्यू-ऐडेड सुविधाएँ | मूल पहुँच | प्लान के अनुसार अधिक लाभ |
सिफ़ारिशें
| उपयोग का मामला | अनुशंसित प्लान | कारण |
|---|---|---|
| कभी-कभार सहयोगात्मक स्प्रेडशीट निर्यात | मुफ़्त | इस सुविधा का उपयोग वर्तमान कार्यप्रवाह में सीधे किया जा सकता है |
| अधिक क्लाउड स्टोरेज या अन्य अतिरिक्त लाभ जैसी व्यापक कार्यालय आवश्यकताएँ | WPS सदस्य | उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त जो व्यापक कार्यालय आवश्यकताओं के लिए एक ही प्लान चाहते हैं |
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