macOS पर WPS Cross-Workbook Reference का उपयोग कैसे करें

WPS Cross-Workbook Reference का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। इंडेक्स से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए दिए गए प्रवेश पथ और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका इंडेक्स

उपयोग मार्गदर्शिका

1. बराबर चिह्न टाइप करके Cross-Workbook Reference शुरू करें

फ़ीचर प्रवेश: एक सेल चुनें और फ़ॉर्मूला बार में = टाइप करें

1. वर्तमान वर्कबुक खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में = टाइप करें।
3. फ़ॉर्मूला बार के नीचे दिए गए संकेत में किसी अन्य स्प्रेडशीट से डेटा संदर्भित करने का विकल्प देखें।
4. Cross-Workbook Reference के लिए फ़ाइल चयन इंटरफ़ेस खोलने हेतु संकेत लिंक पर क्लिक करें।
5. जोड़ना पूरा करने के लिए लक्ष्य फ़ाइल और संदर्भ रेंज चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Cross-Workbook Reference चयन इंटरफ़ेस खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे फ़ाइल और संदर्भ रेंज चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले गंतव्य सेल का चयन नहीं करते हैं, तो संदर्भ गलत स्थान पर डाला जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि लक्ष्य फ़ाइल cloud documents या team documents में है, तो आपके पास आवश्यक एक्सेस अनुमतियाँ होनी चाहिए।

2. Formulas टैब से Cross-Workbook Reference जोड़ें

फ़ीचर प्रवेश: Formulas टैब → Cross-Workbook Reference → Insert Cross-Workbook Reference

1. स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें और ऊपर मौजूद Formulas टैब पर क्लिक करें।
2. टूलबार पर Cross-Workbook Reference बटन खोजें।
3. ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और Insert Cross-Workbook Reference चुनें।
4. वह फ़ाइल चुनें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं।
5. ऊपर दिए गए Select Reference Range बॉक्स में संदर्भ रेंज दर्ज करें, या शीट में ड्रैग करके रेंज चुनें।
6. रेंज की पुष्टि करने के बाद Insert Reference पर क्लिक करें।
7. वर्तमान सेल में फ़ॉर्मूला और प्राप्त परिणाम की जाँच करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान सेल अपने-आप एक संदर्भ फ़ॉर्मूला से भर जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सेल में स्रोत फ़ाइल से प्राप्त डेटा दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: रेंज की पुष्टि करने से पहले संदर्भ डालने पर अप्रत्याशित परिणाम मिल सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: नया बनाया गया लेकिन अभी तक सहेजा नहीं गया cloud document, संदर्भित फ़ाइल के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता।

3. मौजूदा Cross-Workbook Reference बदलें

फ़ीचर प्रवेश: Formulas टैब → Cross-Workbook Reference → Change Cross-Workbook Reference

1. Formulas टैब पर Cross-Workbook Reference बटन पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से Change Cross-Workbook Reference चुनें।
3. वर्तमान वर्कबुक में मौजूद cross-workbook references की सूची की समीक्षा करें।
4. वह संदर्भ आइटम चुनें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
5. लक्ष्य फ़ाइल या संदर्भ रेंज बदलें।
6. परिवर्तन पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संदर्भ सूची में लक्ष्य फ़ाइल या रेंज अपडेट हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: वर्तमान सेल नया संदर्भ परिणाम दिखाना जारी रख सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले मूल संदर्भ आइटम की पुष्टि नहीं करते हैं, तो आप गलत फ़ॉर्मूला संपादित कर सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि स्रोत फ़ाइल को स्थानांतरित या हटाया गया है, तो आपको फिर से एक मान्य फ़ाइल चुननी होगी।

4. Cross-Workbook Reference परिणाम अपडेट करें

फ़ीचर प्रवेश: Formulas टैब → Cross-Workbook Reference → Update References

1. Formulas टैब पर Cross-Workbook Reference बटन पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से Update References चुनें।
3. कृपया प्रतीक्षा करें, जब तक WPS वर्तमान वर्कबुक में क्रॉस-वर्कबुक संदर्भों को रीफ़्रेश करता है।
4. जांचें कि क्या अब सेल के परिणाम स्रोत फ़ाइल के नवीनतम डेटा से मेल खाते हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संदर्भ परिणाम रिफ्रेश हो जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे संपादन, सहेजना या अपडेट किए गए परिणामों की जाँच कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: स्रोत फ़ाइल सहेजे जाने से पहले रिफ्रेश करने पर अपेक्षित नवीनतम मान नहीं मिल सकते।
• पर्यावरण संबंधी नोट: स्थानीय फ़ाइल संदर्भों के लिए, सुनिश्चित करें कि स्रोत फ़ाइल सुलभ हो और आवश्यकता होने पर पहले उसे खोलें।