macOS पर WPS में क्रॉस-वर्कबुक संदर्भों का उपयोग कैसे करें

क्रॉस-वर्कबुक संदर्भों का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें त्वरित एंट्री ट्रिगर करना, संदर्भ जोड़ना, संदर्भ बदलना और संदर्भ अपडेट करना शामिल है; अपनी ज़रूरत के अनुभाग पर जाने के लिए How-to Index का उपयोग करें।

How-to Index

उपयोग मार्गदर्शिका

1. बराबर चिह्न टाइप करके क्रॉस-वर्कबुक संदर्भ ट्रिगर करें

प्रवेश बिंदु: एक सेल चुनें और फ़ॉर्मूला बार में = टाइप करें

1. वर्तमान वर्कबुक में वह सेल चुनें जहाँ आप संदर्भित परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. = टाइप करें।
3. फ़ॉर्मूला बार के नीचे दिए गए संकेत में किसी अन्य स्प्रेडशीट से डेटा संदर्भित करने का विकल्प देखें।
4. क्रॉस-वर्कबुक संदर्भों के लिए फ़ाइल चयन स्क्रीन खोलने हेतु उस संकेत पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: क्रॉस-वर्कबुक संदर्भ चयन स्क्रीन दिखाई देती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप लक्ष्य फ़ाइल और संदर्भ रेंज चुनना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले लक्ष्य सेल नहीं चुनते हैं, तो संदर्भ गलत स्थान पर डाला जा सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: क्लाउड फ़ाइलों का संदर्भ लेते समय इंटरनेट कनेक्शन बनाए रखें।

2. Formulas टैब से क्रॉस-वर्कबुक संदर्भ जोड़ें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → Cross-Workbook References → Insert Cross-Workbook Reference

1. विंडो के शीर्ष पर Formulas टैब पर क्लिक करें।
2. Cross-Workbook References बटन ढूँढें।
3. ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और Insert Cross-Workbook Reference चुनें।
4. लक्ष्य फ़ाइल चुनें।
5. Select Reference Range बॉक्स में रेंज टाइप करें या शीट में रेंज चुनने के लिए ड्रैग करें।
6. Insert Reference पर क्लिक करें।
7. वर्तमान सेल में संदर्भ सूत्र और लौटे हुए परिणाम की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: वर्तमान सेल अपने-आप एक संदर्भ सूत्र से भर जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: सेल स्रोत फ़ाइल का डेटा दिखाता है और इसे कॉपी करने या आगे की गणनाओं के लिए उपयोग किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: रेंज की पुष्टि करने से पहले संदर्भ डालने पर गलत क्षेत्र लौट सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: स्रोत फ़ाइल सहेजी हुई और सुलभ होनी चाहिए।

3. मौजूदा क्रॉस-वर्कबुक संदर्भ बदलें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → Cross-Workbook References → Change Cross-Workbook Reference

1. Formulas टैब में Cross-Workbook References पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से Change Cross-Workbook Reference चुनें।
3. वर्तमान वर्कबुक में क्रॉस-वर्कबुक संदर्भों की सूची की समीक्षा करें।
4. वह संदर्भ आइटम चुनें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
5. लक्ष्य फ़ाइल या संदर्भ रेंज बदलें।
6. परिवर्तन लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: संदर्भ सूची में चुना गया आइटम अपडेट हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: वर्तमान सेल नया संदर्भित परिणाम दिखा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले मूल संदर्भ आइटम की पुष्टि नहीं करते हैं, तो आप गलत लिंक संपादित कर सकते हैं।
• पर्यावरण सीमाएँ: लक्ष्य फ़ाइल के लिए आपके पास अभी भी एक्सेस अनुमति होनी चाहिए।

4. क्रॉस-वर्कबुक संदर्भ परिणाम अपडेट करें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → Cross-Workbook References → Update References

1. Formulas टैब में Cross-Workbook References पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से Update References चुनें।
3. जब तक WPS सभी क्रॉस-वर्कबुक संदर्भों को रीफ़्रेश कर रहा हो, तब तक प्रतीक्षा करें।
4. जाँचें कि वर्तमान वर्कबुक के परिणाम अब नवीनतम स्रोत डेटा दिखा रहे हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: संदर्भित परिणाम नवीनतम स्रोत सामग्री के साथ रीफ़्रेश हो जाते हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप वर्तमान वर्कबुक को संपादित करना, गणना करना या सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि स्रोत फ़ाइल सहेजी नहीं गई है, तो रीफ़्रेश किया गया परिणाम आपकी अपेक्षा से मेल नहीं खा सकता।
• पर्यावरण सीमाएँ: स्थानीय फ़ाइल संदर्भों के लिए, रीफ़्रेश करने से पहले सुनिश्चित करें कि स्रोत फ़ाइल पढ़ी जा सकती है।