macOS पर WPS क्रॉस-रेफरेंस का उपयोग कैसे करें

WPS क्रॉस-रेफरेंस का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें: क्रॉस-रेफरेंस जोड़ना, क्रॉस-रेफरेंस अपडेट करना, दस्तावेज़ के सभी फ़ील्ड अपडेट करना, और फ़ील्ड कोड टॉगल करना; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. क्रॉस-रेफरेंस जोड़ें

प्रवेश बिंदु: References टैब → क्रॉस-रेफरेंस

1. कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप संदर्भ जोड़ना चाहते हैं।
2. References टैब में क्रॉस-रेफरेंस पर क्लिक करें।
3. संदर्भ का प्रकार चुनें, जैसे शीर्षक, कैप्शन, बुकमार्क या फ़ुटनोट।
4. क्या जोड़ना है यह चुनें, जैसे पूरा आइटम, लेबल और संख्या, या पृष्ठ संख्या।
5. विशिष्ट लक्ष्य आइटम चुनें।
6. पूरा करने के लिए Insert पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया क्रॉस-रेफरेंस दस्तावेज़ में दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ का संपादन जारी रखें या और संदर्भ जोड़ें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि दस्तावेज़ में अभी तक कोई मान्य संदर्भ लक्ष्य नहीं है, तो सूची में उपलब्ध आइटम दिखाई नहीं दे सकते।
• पर्यावरण संबंधी नोट: क्रॉस-रेफरेंस जोड़ने से पहले शीर्षक, कैप्शन, बुकमार्क या फ़ुटनोट बना लें।

2. क्रॉस-रेफरेंस अपडेट करें

प्रवेश बिंदु: संदर्भ पर राइट-क्लिक करें → Update Field

1. दस्तावेज़ में मौजूद किसी क्रॉस-रेफरेंस को चुनें या उस पर राइट-क्लिक करें।
2. संदर्भ मेनू में Update Field पर क्लिक करें।
3. जाँचें कि संदर्भ पाठ, संख्या या पृष्ठ संख्या रीफ़्रेश हुई है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रदर्शित संदर्भ वर्तमान दस्तावेज़ स्थिति के अनुसार अपडेट हो जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ का संपादन जारी रखें और आवश्यकता होने पर बाद में संदर्भ को फिर से अपडेट करें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: संदर्भित सामग्री बदलने के बाद यदि आप फ़ील्ड अपडेट करना भूल जाते हैं, तो स्क्रीन पर पुराना परिणाम दिखाई दे सकता है।

3. दस्तावेज़ के सभी फ़ील्ड अपडेट करें

प्रवेश बिंदु: दस्तावेज़ संपादन क्षेत्र

1. पूरा दस्तावेज़ चुनने के लिए Control+A दबाएँ।
2. सभी फ़ील्ड अपडेट करने के लिए Fn+F9 दबाएँ।
3. जाँचें कि दस्तावेज़ के क्रॉस-रेफरेंस एक साथ रीफ़्रेश हुए हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ में कई संदर्भ एक साथ अपडेट हो जाते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ को सहेजें, एक्सपोर्ट करें या फ़ॉर्मैटिंग जारी रखें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल एक संदर्भ अपडेट करने से दस्तावेज़ में अन्य स्थानों पर मौजूद बाकी संदर्भ रीफ़्रेश नहीं होते।

4. फ़ील्ड कोड टॉगल करें

प्रवेश बिंदु: संदर्भ मेनू या शॉर्टकट कुंजी

1. उस क्रॉस-रेफरेंस को चुनें जो अपेक्षित रूप से प्रदर्शित नहीं हो रहा है।
2. राइट-क्लिक करें और Toggle Field Codes चुनें, या Shift+Fn+F9 दबाएँ।
3. जाँचें कि फ़ील्ड इस समय कोड दिखा रहा है या परिणाम।
4. यदि आवश्यक हो, तो सामान्य प्रदर्शन पर लौटने के लिए इसे फिर से टॉगल करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया फ़ील्ड, फ़ील्ड कोड और प्रदर्शित परिणाम के बीच स्विच करता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: फ़ील्ड की स्थिति जाँचना जारी रखें या सामान्य पठन दृश्य पर लौटें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: लेआउट की समीक्षा करते समय फ़ील्ड कोड के प्रदर्शन को अंतिम दृश्य परिणाम समझ लेना।