macOS पर WPS संपर्क फ़ील्ड का उपयोग 3 मार्गदर्शिकाओं के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। फ़ील्ड बनाने, संपर्क जोड़ने या डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के लिए अनुक्रमणिका से शुरू करें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. संपर्क फ़ील्ड बनाएं | निःशुल्क |
| 2 | 2. संपर्क जोड़ें | निःशुल्क |
| 3 | 3. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. संपर्क फ़ील्ड बनाएं
प्रवेश पथ: हेडर के दाईं ओर “+” बटन → संपर्क फ़ील्ड
- तालिका हेडर के दाईं ओर “+” बटन पर क्लिक करें।
- फ़ील्ड प्रकार सूची से संपर्क चुनें।
- आवश्यकतानुसार एक से अधिक संपर्क चुनने की अनुमति दें या नए जोड़े गए संपर्कों को सूचनाएँ भेजने की अनुमति दें चालू करें।
- तय करें कि विस्तृत विवरण सक्षम करना है या नहीं। सक्षम होने पर कर्मचारी का विभाग, प्रत्यक्ष प्रबंधक और संबंधित विवरण अपने-आप सिंक हो सकते हैं।
- फ़ील्ड का नाम दर्ज करें और पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: नया संपर्क फ़ील्ड तालिका हेडर में दिखाई देता है।
- उपलब्ध अगला कार्य: उस फ़ील्ड में किसी सेल पर क्लिक करने से संपर्क चयनकर्ता खुलता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: फ़ील्ड नाम की पुष्टि करने से पहले सहेज देना, जिससे उसका नाम बदलने के लिए सेटिंग्स फिर से खोलनी पड़ती हैं।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि संगठन निर्देशिका की जानकारी अधूरी है, तो बाद में उपलब्ध संपर्कों की सीमा प्रभावित हो सकती है।
2. संपर्क जोड़ें
प्रवेश पथ: लक्षित सेल → संपर्क खोजें → चुनें और पुष्टि करें
- संपर्क चयनकर्ता खोलने के लिए लक्षित सेल पर क्लिक करें।
- खोज बॉक्स में संपर्क का नाम या कीवर्ड दर्ज करें।
- परिणामों में से लक्षित संपर्क चुनें।
- चयनित संपर्क अपने-आप सिस्टम निर्देशिका से लिंक हो जाता है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित संपर्क सेल में दिखाई देता है।
- उपलब्ध अगला कार्य: आप अन्य फ़ील्ड संपादित करना जारी रख सकते हैं, या यदि बहु-चयन सक्षम है तो और संपर्क जोड़ सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: बहुत व्यापक कीवर्ड का उपयोग करना, जिससे परिणाम सूची को सीमित करना कठिन हो जाता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: नेटवर्क कनेक्शन बनाए रखें और सुनिश्चित करें कि संपर्क सहयोग के दायरे में हो।
3. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें
प्रवेश पथ: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → फ़ील्ड सेटिंग्स → डिफ़ॉल्ट मान
- संपर्क फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें।
- डिफ़ॉल्ट मान ड्रॉप-डाउन सूची खोलें।
- स्थिर संपर्क का उपयोग करने के लिए निर्दिष्ट व्यक्ति चुनें और लक्षित संपर्क खोजें।
- रिकॉर्ड बनाने वाले व्यक्ति को अपने-आप भरने के लिए यह रिकॉर्ड जोड़ने वाला व्यक्ति चुनें।
- सेटिंग सहेजें। नए रिकॉर्ड अपने-आप डिफ़ॉल्ट संपर्क का उपयोग करेंगे।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: डिफ़ॉल्ट मान विकल्प फ़ील्ड सेटिंग्स में सहेजा जाता है।
- उपलब्ध अगला कार्य: जब आप नया रिकॉर्ड जोड़ते हैं, तो संपर्क फ़ील्ड अपने-आप पूर्वनिर्धारित मान भर देता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: नए रिकॉर्ड में परीक्षण किए बिना डिफ़ॉल्ट मान सेट कर देना।
- पर्यावरण संबंधी नोट: डिफ़ॉल्ट मान इस बात पर निर्भर करता है कि संपर्क पहचाना जा सके और उस तक पहुँच उपलब्ध हो।