macOS पर WPS Cross-Workbook References आपको वर्तमान वर्कबुक में अन्य स्प्रेडशीट फ़ाइलों से सेल या रेंज का संदर्भ लेने देता है; इसमें 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | नोट्स |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 4 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता के उपलब्ध | 4 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इस गाइड के सभी विषय सीधे उपलब्ध हैं |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
Cross-Workbook References, Mac के लिए WPS Office में एक स्प्रेडशीट सुविधा है, जो आपको वर्तमान वर्कबुक के फ़ॉर्मूलों को अन्य स्प्रेडशीट फ़ाइलों के डेटा से जोड़ने देती है, जिससे अलग-अलग फ़ाइलों में सारांश, लिंक किए गए कैलकुलेशन और रिफ्रेश किए गए परिणाम बनाना आसान हो जाता है।
मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- किसी सेल में
=टाइप करके जल्दी से संदर्भ शुरू करें। - Formulas टैब से cross-workbook reference डालें और फ़ाइल व रेंज चुनें।
- मौजूदा cross-workbook reference को किसी दूसरी फ़ाइल या रेंज में बदलें।
- नवीनतम स्रोत डेटा रिफ्रेश करने के लिए संदर्भों को मैन्युअल रूप से अपडेट करें।
यह सुविधा मासिक सारांश शीट्स, टीम रिपोर्टिंग फ़ाइलों, अलग-अलग फ़ाइलों के आँकड़ों और लिंक किए गए परिणामों की आवश्यकता वाली आवर्ती वर्कबुक्स के लिए बहुत उपयोगी है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| OS | ऐसा Mac डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | Mac के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की सलाह दी जाती है |
| नेटवर्क | क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट का संदर्भ लेते समय इंटरनेट कनेक्शन बनाए रखें |
| अन्य | स्रोत फ़ाइल सेव होनी चाहिए, और आपके वर्तमान खाते के पास लक्ष्य फ़ाइल की एक्सेस होनी चाहिए |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
Cross-Workbook References का उपयोग करने से पहले, Mac के लिए WPS Office इंस्टॉल करें और पुष्टि करें कि स्प्रेडशीट फ़ाइलें सामान्य रूप से खुल रही हैं।
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Sheets शुरू करें, कोई भी वर्कबुक खोलें, और देखें कि Formulas टैब पर Cross-Workbook References विकल्प उपलब्ध है या नहीं |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों से तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | यह आपको वर्तमान वर्कबुक में अन्य स्प्रेडशीट फ़ाइलों से सेल या रेंज का संदर्भ लेने देता है, और insert, change तथा update कार्रवाइयों के लिए प्रवेश बिंदु प्रदान करता है। | Excel workbook links का समर्थन करता है, जो किसी अन्य वर्कबुक में सेल, रेंज या परिभाषित नामों का संदर्भ ले सकते हैं। | Google Sheets किसी अन्य स्प्रेडशीट से कोई रेंज इम्पोर्ट करने के लिए IMPORTRANGE प्रदान करता है और शीट्स के बीच एक्सेस अनुमति की आवश्यकता होती है। | Notion मुख्य रूप से Relations और Rollups के माध्यम से डेटाबेस को जोड़ता है, न कि पारंपरिक स्प्रेडशीट-शैली के cross-file cell references के माध्यम से। | Adobe Acrobat स्प्रेडशीट-शैली के cross-workbook cell references के बजाय PDF links, attachments और sharing links प्रदान करता है। |
| WPS के फायदे | फायदा: यह formula bar से ट्रिगर करने और Formulas टैब से प्रवेश, दोनों विकल्प देता है। विशेषता: इसमें स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो के भीतर मौजूदा संदर्भों को बदलने और अपडेट करने के लिए बिल्ट-इन विकल्प भी शामिल हैं। | WPS की तुलना में: Excel का दस्तावेज़ीकरण बाहरी संदर्भों के लिए फ़ॉर्मूला-आधारित workbook links और paste-link तरीकों पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Google Sheets लिंक किए गए स्प्रेडशीट डेटा के लिए फ़ंक्शन-आधारित कनेक्शन मॉडल और अनुमति संकेतों पर अधिक निर्भर करता है। | WPS की तुलना में: Notion, स्प्रेडशीट फ़ाइलों के बीच cell-range references की तुलना में डेटाबेस संबंधों और rollups के लिए अधिक उपयुक्त है। | WPS की तुलना में: Adobe की link सुविधाएँ स्प्रेडशीट डेटा लिंकिंग के लिए नहीं, बल्कि PDF नेविगेशन और साझा करने के लिए बनाई गई हैं। |
| आधिकारिक स्रोत | — | वर्कबुक लिंक बनाएँ | IMPORTRANGE | संबंध और रोलअप्स | Acrobat में PDF लिंक साझा करें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य उद्देश्य स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो के भीतर वर्कबुकों के बीच डेटा संदर्भ, संपादन और रिफ्रेश करना है, तो WPS इन कार्यों के लिए सीधे ऐप के भीतर एक सरल तरीका प्रदान करता है। अन्य उत्पाद संबंधित कनेक्शन सुविधाएँ देते हैं, लेकिन वे अधिकतर बाहरी-लिंक फ़ॉर्मूला, डेटाबेस संबंधों या PDF साझा करने जैसे परिदृश्यों पर केंद्रित हैं।
उपयोग के मामले
| # | परिदृश्य | लक्षित उपयोगकर्ता | मुख्य समस्या बिंदु | समाधान |
|---|---|---|---|---|
| 1 | मासिक व्यावसायिक सारांश | वित्त और संचालन टीमें | डेटा कई स्प्रेडशीट फ़ाइलों में बिखरा हुआ है | मुख्य मानों को एक सारांश वर्कबुक में लाने के लिए क्रॉस-वर्कबुक संदर्भों का उपयोग करें |
| 2 | टीम रिपोर्टिंग फ़ाइलें | प्रोजेक्ट सदस्य | साझा फ़ाइलों से नवीनतम परिणामों का संदर्भ लेना आवश्यक है | क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट्स को कनेक्ट करें और वर्तमान वर्कबुक में संदर्भित परिणाम दिखाएँ |
| 3 | पुन: उपयोग योग्य रिपोर्टिंग टेम्पलेट्स | HR और प्रशासनिक कर्मचारी | हर चक्र में डेटा बार-बार कॉपी किया जाता है | संदर्भ एक बार सेट करें और आवश्यकता होने पर उन्हें अपडेट करें |
| 4 | डेटा सत्यापन | विश्लेषक | स्रोत फ़ाइलें बदल जाती हैं, लेकिन लक्ष्य शीट्स रीफ़्रेश नहीं होतीं | नवीनतम परिणाम रीफ़्रेश करने के लिए Update References का उपयोग करें |
| 5 | संदर्भ रखरखाव | स्प्रेडशीट के उन्नत उपयोगकर्ता | स्रोत रेंज बदल जाती है और उसे फिर से असाइन करना पड़ता है | लक्ष्य फ़ाइल या रेंज बदलने के लिए Change Cross-Workbook References का उपयोग करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| सुविधा | मुफ़्त उपयोगकर्ता | WPS Member |
|---|---|---|
| क्रॉस-वर्कबुक संदर्भों का मूल उपयोग | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| मूल PDF सुविधाएँ | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | 20 GB |
| टेम्पलेट डाउनलोड | सीमित संख्या | अधिक टेम्पलेट लाभ |
सिफारिशें
| उपयोग का मामला | अनुशंसित प्लान | कारण |
|---|---|---|
| दैनिक क्रॉस-वर्कबुक संदर्भ और बुनियादी स्प्रेडशीट कार्य | मुफ़्त | इस गाइड में इस सुविधा पर सदस्यता संबंधी कोई प्रतिबंध नहीं है, इसलिए इसे सीधे उपयोग किया जा सकता है |
| अधिक क्लाउड स्टोरेज और व्यापक ऑफिस लाभ | WPS Member | यदि आपको अधिक क्लाउड स्टोरेज और अतिरिक्त ऑफिस लाभ भी चाहिए, तो यह उपयुक्त है |
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