Windows पर WPS में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें, जिनमें सुविधा का प्रवेश बिंदु और श्रेणियाँ देखना, नियम बनाना और प्रीसेट नियम लागू करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. सुविधा का प्रवेश बिंदु और प्रीसेट श्रेणियाँ देखें

प्रवेश पथ: Data टैब → Conditional Formatting

1. वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
2. Data टैब पर Conditional Formatting पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रीसेट श्रेणियों की समीक्षा करें।
4. Highlight Cells, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules या Clear Rules जैसे विकल्पों में से चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सशर्त स्वरूपण मेनू और उसकी श्रेणियाँ दिखाई देती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियम बना सकते हैं, उनका प्रबंधन कर सकते हैं या उन्हें साफ़ कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य श्रेणी का चयन नहीं करते हैं, तो नियम किसी अनपेक्षित क्षेत्र पर लागू हो सकता है।

2. नया नियम बनाएँ

प्रवेश पथ: Data टैब → Conditional Formatting → New Rule

1. वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
2. Conditional Formatting → New Rule पर क्लिक करें।
3. दाईं ओर New Conditional Formatting पैनल में लागू होने वाली श्रेणी की पुष्टि करें या उसे बदलें।
4. कोई नियम प्रकार चुनें, जैसे हाइलाइट सेल, शीर्ष/निचला/औसत, डेटा बार, रंग स्केल या आइकन सेट।
5. शर्त सेट करें, कोई मान या फ़ॉर्मूला दर्ज करें, और प्रदर्शन शैली चुनें।
6. सेटिंग लागू करने के लिए Create Rule पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य श्रेणी में नियम के अनुसार अपेक्षित स्वरूपण दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियम संपादित कर सकते हैं या एक और नियम जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि सीमा मान बहुत अधिक या बहुत कम है, तो कोई भी सेल हाइलाइट नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: फ़ॉर्मूला उपयोग करते समय सुनिश्चित करें कि संदर्भ वर्कशीट की संरचना से मेल खाते हों।

3. प्रीसेट नियम जल्दी लागू करें

प्रवेश पथ: Data टैब → Conditional Formatting → प्रीसेट उपमेनू

1. वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
2. Conditional Formatting पर क्लिक करें और कोई प्रीसेट श्रेणी तथा आइटम चुनें, जैसे Highlight Cells → Greater Than।
3. डायलॉग बॉक्स में शर्त का मान दर्ज करें।
4. प्रदर्शन प्रारूप चुनें या उसे अनुकूलित करें।
5. सेटिंग की पुष्टि करें ताकि मेल खाने वाले सेल अपने-आप स्वरूपित हो जाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मेल खाने वाले सेल तुरंत चुनी गई प्रीसेट शैली में दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप और प्रीसेट नियम जोड़ सकते हैं या नियम प्रबंधन खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि इनपुट मान का प्रारूप सेल की सामग्री के प्रकार से मेल नहीं खाता, तो परिणाम अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।

4. नियम प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: Data टैब → Conditional Formatting → Manage Rules

1. Conditional Formatting → Manage Rules पर क्लिक करें, या संबंधित पैनल से प्रबंधन दृश्य खोलें।
2. वर्तमान वर्कशीट या चयनित रेंज के लिए नियमों की सूची देखें।
3. विवरण संपादित करने के लिए किसी नियम पर डबल-क्लिक करें या उसे चुनें।
4. आवश्यकतानुसार नियम की प्राथमिकता समायोजित करें।
5. अपडेट की गई सेटिंग्स सहेजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नियम सूची दिखाई देती है, और अद्यतन क्रम या नियम सामग्री लागू हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप वर्कशीट पर लौटकर प्रदर्शन परिणाम की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: नियमों की प्राथमिकता को अनदेखा करने से प्रदर्शन परिणाम आपकी अपेक्षा से अलग हो सकता है।

5. नियम साफ़ करें

प्रवेश पथ: Data टैब → Conditional Formatting → Clear Rules

1. वह सेल रेंज चुनें, जहाँ से आप सशर्त स्वरूपण हटाना चाहते हैं।
2. Conditional Formatting → Clear Rules पर क्लिक करें।
3. Clear Rules from Selected Cells या Clear Rules from Entire Sheet चुनें।
4. परिवर्तन की पुष्टि करें और अपडेट किए गए स्वरूपण की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित लक्ष्य क्षेत्र से सशर्त स्वरूपण हटा दिया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आवश्यकता होने पर आप फिर से नया नियम बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलती से Clear Rules from Entire Sheet चुनने पर वर्तमान वर्कशीट का पूरा सशर्त स्वरूपण प्रभावित हो जाता है।