macOS पर WPS में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

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उपयोग मार्गदर्शिका

1. सेल हाइलाइट नियम

प्रवेश पथ: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules

1. वह सेल श्रेणी चुनें जिस पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
2. Home टैब पर क्लिक करें।
3. Conditional Formatting मेनू खोलें और Highlight Cells Rules चुनें।
4. मान, पाठ, तिथि या समान शर्तों के आधार पर कोई नियम चुनें, फिर सेटअप पूरा करें।

सफलता के मानदंड

• जो सेल शर्त पूरी करते हैं, वे अपने आप हाइलाइट हो जाते हैं।
• सेल की मूल सामग्री अपरिवर्तित रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• नियम बनाने से पहले लक्ष्य श्रेणी चुनें, ताकि स्वरूपण सही क्षेत्र पर लागू हो।

2. शीर्ष/निम्न नियम

प्रवेश पथ: Home → Conditional Formatting → Top/Bottom Rules

1. वह सेल श्रेणी चुनें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
2. Home टैब पर क्लिक करें।
3. Conditional Formatting मेनू खोलें और Top/Bottom Rules चुनें।
4. Top N, Bottom N, Above Average या Below Average जैसे किसी नियम को चुनें।

सफलता के मानदंड

• चयनित श्रेणी में महत्वपूर्ण आइटम जल्दी चिह्नित हो जाते हैं।
• उच्च मान, निम्न मान या औसत-आधारित परिणामों की समीक्षा करना आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• स्रोत डेटा बदलने पर परिणाम अपने आप अपडेट हो जाते हैं।

3. डेटा बार

प्रवेश पथ: Home → Conditional Formatting → Data Bars

1. वह संख्यात्मक सेल श्रेणी चुनें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं।
2. Home टैब पर क्लिक करें।
3. Conditional Formatting मेनू खोलें और Data Bars चुनें।
4. उपयुक्त डेटा बार शैली चुनें।

सफलता के मानदंड

• मान के आकार के आधार पर सेल के भीतर बार दिखाई देते हैं।
• मानों के बीच अंतर की दृश्य तुलना करना आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Data Bars केवल-पाठ सामग्री की तुलना में सतत संख्यात्मक डेटा के साथ बेहतर काम करते हैं।

4. रंग स्केल

प्रवेश पथ: Home → Conditional Formatting → Color Scales

1. वह सेल श्रेणी चुनें जिसमें आप वितरण या रुझान दिखाना चाहते हैं।
2. Home टैब पर क्लिक करें।
3. Conditional Formatting मेनू खोलें और Color Scales चुनें।
4. कोई रंग ग्रेडिएंट योजना चुनें।

सफलता के मानदंड

• श्रेणी के सेल मान स्तरों के आधार पर अलग-अलग रंग तीव्रता दिखाते हैं।
• वितरण और रुझानों को समझना आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• रंग स्केल समग्र पैटर्न समझने में उपयोगी होते हैं, लेकिन वे सटीक संख्यात्मक मान पढ़ने का विकल्प नहीं हैं।

5. आइकन सेट

पथ: Home → सशर्त स्वरूपण → Icon Sets

1. वह सेल श्रेणी चुनें जिसे आप वर्गीकृत करना चाहते हैं।
2. Home टैब पर क्लिक करें।
3. सशर्त स्वरूपण मेनू खोलें और Icon Sets चुनें।
4. तीर, झंडे या ट्रैफिक लाइट जैसे किसी आइकन शैली का चयन करें।

सफलता के मानदंड

• स्तर या रुझान दिखाने के लिए सेल में आइकन दिखाई देते हैं।
• वर्गीकरण के परिणामों को जल्दी पहचानना आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• आइकन सेट स्तर-आधारित समीक्षा के लिए उपयोगी होते हैं और संख्यात्मक मानों के साथ उपयोग करने पर अधिक स्पष्ट दिखाई देते हैं।

6. नया नियम बनाएँ

पथ: Home → सशर्त स्वरूपण → New Rule

1. वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप नियम बनाना चाहते हैं।
2. Home टैब पर क्लिक करें।
3. सशर्त स्वरूपण मेनू खोलें और New Rule चुनें।
4. सूत्रों, रैंकिंग, डुप्लिकेट मानों या अन्य शर्तों के साथ नियम सेट करें, फिर उसे सहेजें।

सफलता के मानदंड

• कस्टम नियम लागू हो जाता है।
• लक्षित श्रेणी आपकी शर्त के आधार पर अपेक्षित स्वरूप दिखाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आप सूत्र-आधारित नियम का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि संदर्भ लक्षित श्रेणी से मेल खाते हों।

7. नियम साफ़ करें

पथ: Home → सशर्त स्वरूपण → Clear Rules

1. वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ से आप सशर्त स्वरूपण हटाना चाहते हैं।
2. Home टैब पर क्लिक करें।
3. सशर्त स्वरूपण मेनू खोलें और Clear Rules चुनें।
4. चुनें कि नियम केवल चयनित सेल से हटाने हैं या पूरी वर्कशीट से।

सफलता के मानदंड

• सशर्त स्वरूपण शैली हटा दी जाती है।
• मूल सेल डेटा यथावत रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• नियम साफ़ करने से केवल स्वरूपण बदलता है; सेल की सामग्री हटती नहीं है।

8. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधित करें

पथ: Home → सशर्त स्वरूपण → Manage Rules

1. ऐसी श्रेणी चुनें जिस पर पहले से सशर्त स्वरूपण लागू हो।
2. Home टैब पर क्लिक करें।
3. सशर्त स्वरूपण मेनू खोलें और Manage Rules चुनें।
4. नियम प्रबंधक में मौजूदा नियमों की समीक्षा करें, उन्हें संपादित करें या हटाएँ।
5. आवश्यकतानुसार नियमों की प्राथमिकता का क्रम बदलें।

सफलता के मानदंड

• वर्तमान नियम सूची दिखाई देती है और संपादित की जा सकती है।
• अपडेट किया गया नियम क्रम या नियम सामग्री लागू हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब कई नियम मौजूद हों, तो उनकी प्राथमिकता अंतिम प्रदर्शन परिणाम को प्रभावित करती है।