WPS स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर बनाना, स्वचालित संग्रह नियम सेट करना और संग्रहित मेल देखना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

क्रमांक	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर बनाएँ	निःशुल्क
2	2. स्वचालित संग्रह नियम सेट करें	निःशुल्क
3	3. संग्रहित मेल देखें	निःशुल्क

उपयोग मार्गदर्शिका

1. स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर बनाएँ

प्रवेश पथ: Settings → Mail Tools → Local Archive Management

WPS Mail खोलें और ऊपर दाएँ कोने में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
Settings खोलें, फिर बाएँ नेविगेशन पैनल में Mail Tools चुनें।
Local Archive Management खोलें।
स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर सूची में Create Local Archive Folder पर क्लिक करें।
फ़ोल्डर बनाने की कार्रवाई की पुष्टि करें और मेल होम पेज पर वापस जाएँ।
बाद की संग्रह कार्रवाइयों के लिए नए फ़ोल्डर को गंतव्य के रूप में उपयोग करें।
यदि आवश्यक हो, तो बनाए गए स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके हटाने जैसे प्रबंधन विकल्प खोलें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: नया स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर सूची में दिखाई देता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: इस फ़ोल्डर को बाद में संग्रह नियमों में संग्रह गंतव्य के रूप में चुना जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि आप पहले Mail Tools में नहीं जाते हैं, तो हो सकता है कि आपको Local Archive Management दिखाई न दे।
पर्यावरण संबंधी नोट: संग्रह फ़ोल्डर को ऐसी जगह रखें जहाँ पर्याप्त डिस्क स्थान हो और बैकअप की व्यवस्था हो।

2. स्वचालित संग्रह नियम सेट करें

प्रवेश पथ: Settings → Mail Tools → Local Archive Management → Settings

WPS Mail खोलें और Settings पर जाएँ।
Mail Tools चुनें और फिर Local Archive Management चुनें।
Automatic Archive Rules क्षेत्र में Settings पर क्लिक करें, फिर New Rule चुनें।
नियम का नाम दर्ज करें।
यह निर्धारित करने के लिए प्रतिक्रिया दायरा सेट करें कि किन संदेशों को संग्रहित किया जाना चाहिए।
यह निर्धारित करने के लिए प्रतिक्रिया आवृत्ति सेट करें कि संग्रहण कितनी बार चलेगा।
लक्षित संदेशों के लिए Earlier than समय शर्त सेट करें।
Archive to local folder में गंतव्य संग्रह फ़ोल्डर चुनें।
यदि आप चाहते हैं कि नियम तुरंत चले, तो Run once immediately after adding चुनें।
नियम को सहेजने और लागू करने के लिए Add पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: नया नियम स्वचालित संग्रह नियम सूची में दिखाई देता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: नियम चुने गए दायरे, आवृत्ति और समय शर्त के आधार पर संदेशों को संग्रहित कर सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि अभी तक कोई स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर नहीं बनाया गया है, तो चुनने के लिए कोई गंतव्य फ़ोल्डर उपलब्ध नहीं हो सकता।
पर्यावरण संबंधी नोट: नियम चलने से पहले जाँच लें कि स्थानीय डिस्क में पर्याप्त खाली स्थान है।

3. संग्रहित मेल देखें

प्रवेश पथ: Mail list → Local Archive folder

बाईं ओर की मेल सूची में Local Archive फ़ोल्डर खोजें।
संग्रहित संदेश देखने के लिए फ़ोल्डर का विस्तार करें।
पूरा संदेश और संलग्नक ऑफ़लाइन पढ़ने के लिए किसी संदेश पर डबल-क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: संग्रहित संदेश Local Archive फ़ोल्डर में दिखाई देते हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संदेश का मुख्य भाग और संलग्नक खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि संग्रह नियम अभी तक नहीं चला है, तो फ़ोल्डर अभी भी खाली हो सकता है।
पर्यावरण संबंधी नोट: किसी दूसरे कंप्यूटर पर जाने से पहले संग्रह निर्देशिका का बैकअप लें, फिर WPS Mail को दोबारा सही पथ पर सेट करें।