Windows पर WPS स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर: परिचय

WPS स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर Windows के लिए एक ईमेल संग्रहण सुविधा है, जो संदेशों को आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत करती है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	3	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर आपको ऑफ़लाइन पहुँच, दीर्घकालिक संरक्षण और मेलबॉक्स की सफ़ाई के लिए अपने Windows कंप्यूटर पर किसी निर्धारित स्थान में ईमेल संदेश सहेजने में मदद करता है। आप एक स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर बना सकते हैं, पुराने मेल के लिए स्वचालित संग्रह नियम निर्धारित कर सकते हैं, और फिर संग्रहित संदेशों को सीधे मेल सूची से खोल सकते हैं।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

संग्रहित मेल को संग्रहीत करने के लिए एक स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर बनाएँ।
दायरा, आवृत्ति और समय-शर्त के आधार पर स्वचालित संग्रह नियम सेट करें।
स्थानीय संग्रह क्षेत्र से संग्रहित मेल और अटैचमेंट देखें।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows कंप्यूटर जिसमें स्थानीय स्टोरेज को पढ़ने और उसमें लिखने की अनुमति हो
ऐप संस्करण	WPS Office और WPS Mail का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की सलाह दी जाती है
नेटवर्क	संग्रह नियम बनाते या समायोजित करते समय ऑनलाइन रहना बेहतर है; पहले से स्थानीय रूप से संग्रहित मेल देखने के लिए लगातार कनेक्शन आवश्यक नहीं है
अन्य	सुनिश्चित करें कि स्थानीय स्टोरेज में पर्याप्त स्थान उपलब्ध हो, और संग्रह फ़ोल्डर का नियमित बैकअप लें

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Mail खोलें, Settings में जाएँ, और पुष्टि करें कि ईमेल उपकरण तथा Local Archive Management उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों से तुलना

पहलू	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	यह आपको मेल सेटिंग्स में एक स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर बनाने, स्वचालित संग्रह नियम निर्धारित करने, और Local Archive फ़ोल्डर से संग्रहित संदेशों व अटैचमेंट्स को देखने की सुविधा देता है।	Outlook इनबॉक्स से संदेशों को हटाकर Archive फ़ोल्डर में ले जाने की सुविधा देता है, और संग्रहित आइटम खोज बॉक्स से या Archive फ़ोल्डर खोलकर खोजे जा सकते हैं।	Gmail उपयोगकर्ताओं को संदेशों को संग्रहित करने देता है, ताकि वे इनबॉक्स से हट जाएँ लेकिन All Mail में उपलब्ध रहें, और संग्रहित संदेश `in:archive` से खोजे जा सकते हैं।	Notion अपने डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स में ऑफ़लाइन पेजों का समर्थन करता है, जिनमें मैन्युअल रूप से डाउनलोड किए गए पेज और पेड प्लान पर कुछ स्वचालित ऑफ़लाइन डाउनलोड शामिल हैं, लेकिन यह मेलबॉक्स संग्रहण नहीं बल्कि पेज एक्सेस है।	Outlook के लिए Acrobat ईमेल संदेशों और अटैचमेंट्स को PDF में बदल सकता है और Windows पर PDF में मैन्युअल या स्वचालित संग्रहण का समर्थन करता है, लेकिन यह मेलबॉक्स संग्रह फ़ोल्डर के बजाय दस्तावेज़ संग्रहण है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर बनाना, स्वचालित संग्रह नियम और संग्रहित मेल तक पहुँच—इन सबको एक ही मेल वर्कफ़्लो में रखता है। विशेषता: संग्रहित मेल बाईं ओर की मेल सूची में दिखाई देता रहता है।	WPS की तुलना में: Outlook संग्रह तक पहुँच और खोज का समर्थन करता है, लेकिन Microsoft का आधिकारिक पेज एक ही सेटिंग्स पैनल में प्रबंधित अलग स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर वर्कफ़्लो के बजाय अंतर्निहित Archive फ़ोल्डर पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Gmail संग्रहण और खोज का समर्थन करता है, लेकिन इसका ध्यान इनबॉक्स साफ़ करने पर होता है और यह स्वचालित स्थानीय संग्रह नियम सेटिंग्स के साथ समर्पित स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर प्रदान नहीं करता।	WPS की तुलना में: Notion ऑफ़लाइन पेज एक्सेस देता है, लेकिन यह मेल-विशिष्ट स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर प्रक्रिया प्रदान नहीं करता।	WPS की तुलना में: Acrobat ईमेल सामग्री को PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजने के लिए अधिक उपयुक्त है और यह ऐप के भीतर स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर सूची के साथ मेलबॉक्स संग्रह नियम प्रदान नहीं करता।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook for Windows में संग्रह करें	Gmail संदेश संग्रहित करें	पेज ऑफ़लाइन उपयोग करें	Outlook में ईमेल संदेशों और अटैचमेंट्स को PDF में बदलें

समग्र निष्कर्ष
यदि आप Windows पर ऐसा ईमेल वर्कफ़्लो चाहते हैं जो संग्रह स्थान सेटअप, स्वचालित संग्रहण और संग्रहित मेल तक पहुँच को एक ही जगह पर जोड़ता हो, तो WPS स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर एक उपयुक्त विकल्प है। Microsoft और Google दोनों संदेश संग्रहण का समर्थन करते हैं, लेकिन उनके आधिकारिक वर्कफ़्लो अलग-अलग संग्रह मॉडल पर केंद्रित हैं। Notion और Adobe ऑफ़लाइन पेजों या PDF-आधारित ईमेल संरक्षण को कवर करते हैं, न कि उसी प्रकार के मेलबॉक्स स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर वर्कफ़्लो को।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	उपयुक्त उपयोगकर्ता	मुख्य चुनौती	स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर कैसे मदद करता है
1	भरे हुए मेलबॉक्स को व्यवस्थित करना	ज्यादा ईमेल उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता	बहुत अधिक पुराने संदेश इनबॉक्स की कार्यकुशलता कम कर देते हैं	पुराने मेल को स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर में ले जाएँ
2	निर्धारित समय पर मेल संग्रहित करना	एडमिन, सेल्स और प्रोजेक्ट उपयोगकर्ता	पुराने मेल को नियमित रूप से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है	समय और आवृत्ति सेटिंग्स के साथ स्वचालित संग्रह नियमों का उपयोग करें
3	ऑफ़लाइन पुराने मेल पढ़ना	वे उपयोगकर्ता जो अक्सर यात्रा करते हैं या जिनका इंटरनेट अस्थिर रहता है	पुराने संदेश हमेशा ऑनलाइन उपलब्ध नहीं होते	स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर से संग्रहित मेल और अटैचमेंट्स खोलें
4	सर्वर स्टोरेज पर दबाव कम करना	टीम मेलबॉक्स उपयोगकर्ता	सर्वर मेलबॉक्स की जगह सीमित होती है	पुराने संदेशों को सक्रिय मेलबॉक्स में रखने के बजाय स्थानीय रूप से सुरक्षित रखें
5	डिवाइस बदलने से पहले मेल का बैकअप लेना	वे उपयोगकर्ता जो PC बदल रहे हैं या उसे पुनर्गठित कर रहे हैं	पुराने मेल बिखर सकते हैं	संग्रहित मेल को एक स्थानीय फ़ोल्डर में रखें और पहले से उसका बैकअप लें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
स्वचालित संग्रह नियम	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
संग्रहित मेल देखें	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
उन्नत PDF संपादन, OCR, टेम्पलेट्स और अधिक व्यापक ऐड-ऑन सुविधाएँ	सुविधा पेज के अनुसार बुनियादी या सीमित पहुँच	अधिक व्यापक उन्नत सुविधाएँ और अधिक उपयोग सीमा

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको मुख्य रूप से स्थानीय रूप से संग्रहित मेल को व्यवस्थित और देखना है	Free	स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर, स्वचालित संग्रह नियम और संग्रहित मेल देखना सीधे उपलब्ध हैं
आपको PDF, टेम्पलेट या AI से संबंधित अधिक व्यापक ऑफिस सुविधाओं की भी आवश्यकता है	WPS Premium	जब ईमेल संग्रहण आपके समग्र ऑफिस वर्कफ़्लो का केवल एक हिस्सा हो, तब यह एक व्यावहारिक विकल्प है

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