Windows पर WPS में स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें का उपयोग कैसे करें

स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें शीर्ष रिबन से सम्मिलन और सामग्री सम्मिलित करें से सम्मिलन शामिल हैं। फिर अपनी आवश्यकता के अनुसार संबंधित विषय के अंतर्गत दिए गए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. शीर्ष रिबन से स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें

प्रवेश बिंदु: शीर्ष रिबन → Insert → Local File

1. कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप फ़ाइल सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. ऊपर वाले रिबन में Insert पर क्लिक करें।
3. Local File चुनें।
4. फ़ाइल पिकर में, अपने कंप्यूटर से फ़ाइल चुनें।
5. सम्मिलन पूरा करने के लिए Open पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई फ़ाइल वर्तमान कर्सर स्थिति के पास दिखाई देती है।
• अब आगे क्या करें: दस्तावेज़ का संपादन जारी रखें या और सामग्री सम्मिलित करें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कर्सर नहीं रखा गया है, तो फ़ाइल किसी अप्रत्याशित स्थान पर दिखाई दे सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: बड़ी फ़ाइलों को सम्मिलित और अपलोड होने में अधिक समय लग सकता है।

2. सामग्री सम्मिलित करें से स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें

प्रवेश बिंदु: सामग्री सम्मिलित करें → Local File

1. कर्सर उस खाली पैराग्राफ़ में रखें जहाँ आप फ़ाइल जोड़ना चाहते हैं।
2. बाईं ओर सामग्री सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
3. Local File चुनें।
4. फ़ाइल पिकर में लक्ष्य फ़ाइल चुनें।
5. सम्मिलन पूरा करने के लिए Open पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ाइल वर्तमान खाली पैराग्राफ़ क्षेत्र में दिखाई देती है।
• अब आगे क्या करें: उस पैराग्राफ़ के पहले या बाद में टेक्स्ट या अन्य सामग्री जोड़ना जारी रखें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि खाली पैराग्राफ़ वही नहीं है जिसे आप चुनना चाहते थे, तो सम्मिलन की स्थिति आपकी अपेक्षा से अलग हो सकती है।

3. पैराग्राफ़ हैंडल से स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें

प्रवेश बिंदु: पैराग्राफ़ हैंडल → Insert above / Insert below → Local File

1. कर्सर को लक्ष्य पैराग्राफ़ के पास ले जाएँ।
2. बाईं ओर पैराग्राफ़ हैंडल पर क्लिक करें।
3. Insert above या Insert below चुनें।
4. Local File चुनें।
5. फ़ाइल पिकर में स्थानीय फ़ाइल चुनें।
6. सम्मिलन पूरा करने के लिए Open पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ाइल चुने गए पैराग्राफ़ के ऊपर या नीचे दिखाई देती है।
• अब आगे क्या करें: उस पैराग्राफ़ के आसपास दस्तावेज़ की संरचना व्यवस्थित करना जारी रखें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Insert below के बजाय Insert above चुनने पर, या इसके उलट, फ़ाइल गलत स्थान पर जा सकती है।

4. ड्रैग और ड्रॉप करके सम्मिलित करें

प्रवेश बिंदु: स्थानीय फ़ोल्डर → दस्तावेज़ संपादन क्षेत्र में ड्रैग करें

1. Smart Document का संपादन इंटरफ़ेस खोलें।
2. अपनी स्थानीय फ़ाइल सिस्टम में फ़ाइल चुनें।
3. फ़ाइल को सीधे दस्तावेज़ संपादन क्षेत्र में ड्रैग करें।
4. माउस छोड़ें और फ़ाइल के अपने-आप सम्मिलित होने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ाइल ड्रॉप स्थान के पास रखी जाती है।
• अब आगे क्या करें: और फ़ाइलें ड्रैग करके जोड़ें या दस्तावेज़ का संपादन जारी रखें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: संपादन क्षेत्र के बाहर फ़ाइल छोड़ने पर सम्मिलन पूरा नहीं होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: फ़ाइल छोड़ने के बाद बड़ी फ़ाइलों को अपलोड होने में अतिरिक्त समय लग सकता है।

5. कॉपी की गई फ़ाइल पेस्ट करके सम्मिलित करें

प्रवेश बिंदु: स्थानीय फ़ाइल कॉपी करें → दस्तावेज़ क्षेत्र में पेस्ट करें

1. अपनी स्थानीय फ़ाइल सिस्टम में लक्ष्य फ़ाइल कॉपी करें।
2. Smart Document के संपादन इंटरफ़ेस पर वापस जाएँ।
3. लक्ष्य स्थान पर पेस्ट करें।
4. दस्तावेज़ में फ़ाइल के उसके अनुरूप रूप में दिखाई देने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कॉपी की गई फ़ाइल दस्तावेज़ में दिखाई देती है।
• अब आगे क्या करें: टेक्स्ट संपादित करना जारी रखें, सामग्री को स्थानांतरित करें, या कोई दूसरी फ़ाइल पेस्ट करें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ाइल के बजाय उसका पथ या टेक्स्ट कॉपी करने पर वही परिणाम नहीं मिलेगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: कीबोर्ड शॉर्टकट केवल तभी काम करते हैं जब दस्तावेज़ विंडो सक्रिय हो।