macOS पर WPS स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर: परिचय

macOS पर WPS स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर आपको ईमेल को ऑफ़लाइन एक्सेस, खोज और बैकअप के लिए स्थानीय फ़ोल्डर में संग्रहीत करने देता है; यह मार्गदर्शिका 3 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	3	यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता से संबंधित आइटम	0	यह इंडेक्स में सदस्यता से संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर, macOS के लिए WPS Mail में उपलब्ध एक मेल संग्रह सुविधा है। यह ईमेल को आपके Mac के किसी फ़ोल्डर में सहेजता है, ताकि आप संग्रहित संदेशों को ऑफ़लाइन देख सकें, बाद में उनका बैकअप ले सकें, और सर्वर-साइड स्टोरेज का उपयोग कम कर सकें।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर सेट करें: स्थानीय संग्रह स्थान बनाएँ और उसका प्रबंधन करें।
स्वचालित संग्रह नियम सेट करें: दायरा, आवृत्ति और समय-शर्त के आधार पर संदेशों को अपने-आप संग्रहित करें।
स्थानीय रूप से संग्रहित ईमेल देखें: संदेशों और अटैचमेंट की समीक्षा करने के लिए बाईं ओर की मेल सूची में स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर खोलें।

यह सुविधा पुराने मेल को लंबे समय तक सुरक्षित रखने, नियमित रूप से मेलबॉक्स स्थान व्यवस्थित करने, और नेटवर्क कनेक्शन सीमित होने पर संग्रहित संदेश देखने के लिए उपयोगी है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Mac कंप्यूटर जिस पर WPS Mail सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	WPS Office / WPS Mail का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है
नेटवर्क	प्रारंभिक सेटअप और नियमों में बदलाव के लिए इंटरनेट कनेक्शन अनुशंसित है; संग्रहित मेल देखने के लिए स्थानीय डेटा का उपयोग किया जा सकता है
अन्य	आपके डिवाइस में पर्याप्त स्थानीय स्टोरेज स्थान होना चाहिए और लक्ष्य फ़ोल्डर तक पहुँच की अनुमति होनी चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Mail खोलें, Settings में जाएँ, और पुष्टि करें कि ईमेल उपकरण तथा स्थानीय संग्रह प्रबंधन उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना

पहलू	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	आप Mail Settings में स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर बना सकते हैं, स्वचालित संग्रह नियम लागू कर सकते हैं, और स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर में संग्रहित संदेशों व अटैचमेंट की समीक्षा कर सकते हैं।	Mac के लिए Outlook में On My Computer folders उपलब्ध हैं, जहाँ सहेजे गए आइटम कंप्यूटर पर ही रहते हैं और मेल सर्वर के साथ सिंक नहीं होते।	Gmail ब्राउज़र में ऑफ़लाइन मेल का समर्थन करता है, जिससे उपयोगकर्ता Chrome-आधारित स्थानीय स्टोरेज के माध्यम से ऑफ़लाइन पढ़, खोज और जवाब दे सकते हैं।	Notion Mail संग्रह का समर्थन करता है, लेकिन संग्रहित ईमेल अलग स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर में जाने के बजाय All Mail में ही रहता है।	Outlook के लिए Adobe Acrobat ईमेल को PDF में बदलने या संग्रहित करने के लिए एक समान वर्कफ़्लो देता है, लेकिन इसका ध्यान मेलबॉक्स के स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर के बजाय PDF सुरक्षित रखने पर होता है।
WPS के लाभ	लाभ: आप एक समर्पित स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर निर्धारित कर सकते हैं और निरंतर मेल प्रबंधन के लिए इसे स्वचालित नियमों के साथ जोड़ सकते हैं। विशेषता: संग्रहित मेल, मेल क्लाइंट के भीतर साइडबार में एक समर्पित स्थान पर दिखाई देता रहता है।	WPS की तुलना में: Microsoft ऐप-स्तर के स्थानीय फ़ोल्डरों पर ध्यान देता है, लेकिन उद्धृत पृष्ठ में उसी तरह के समर्पित स्थानीय संग्रह नियम वर्कफ़्लो का वर्णन नहीं है।	WPS की तुलना में: Google अलग स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर प्रबंधन के बजाय ब्राउज़र-आधारित ऑफ़लाइन कैशिंग पर ध्यान देता है।	WPS की तुलना में: Notion संग्रह क्रिया का समर्थन करता है, लेकिन संग्रहित संदेश All Mail में ही रहते हैं और अलग स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर का उपयोग नहीं करते।	WPS की तुलना में: Adobe ईमेल को PDF में निर्यात करने पर केंद्रित है, और उद्धृत वर्कफ़्लो को केवल Windows के लिए बताया गया है।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook for Mac में On My Computer folders के बारे में	Gmail offline सेट अप करें और उपयोग करें	अपने इनबॉक्स में नेविगेट करें	Outlook में ईमेल संदेशों और अटैचमेंट्स को PDF में बदलें

समग्र निष्कर्ष

यदि आप किसी मेल क्लाइंट के भीतर एक समर्पित स्थानीय संग्रह स्थान प्रबंधित करना चाहते हैं और उसे मेलबॉक्स की दीर्घकालिक सफाई के लिए स्वचालित नियमों के साथ जोड़ना चाहते हैं, तो WPS स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर इस कार्यप्रवाह के लिए अधिक उपयुक्त है। यहाँ उल्लिखित अन्य उत्पाद मुख्य रूप से स्थानीय फ़ोल्डर, ब्राउज़र में ऑफ़लाइन एक्सेस, या PDF-आधारित संरक्षण प्रदान करते हैं, जो संबंधित लेकिन अलग उपयोग स्थितियों के लिए उपयुक्त हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	समाधान
1	पुराने ईमेल को लंबे समय तक सुरक्षित रखना	व्यक्तिगत उपयोगकर्ता और प्रशासनिक कर्मचारी	पुराने संदेशों के कारण मेलबॉक्स को व्यवस्थित रखना कठिन हो जाता है	एक स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर बनाएँ और पुराने मेल को उसमें संग्रहीत करें
2	निर्धारित समय पर मेलबॉक्स साफ़ करें	वे उपयोगकर्ता जिन्हें बार-बार ईमेल प्राप्त होते हैं	बार-बार मैन्युअल संग्रह करने में समय लगता है	आवृत्ति और समय के आधार पर स्वचालित संग्रह नियम सेट करें
3	ऑफ़लाइन रहते हुए संग्रहित सामग्री की समीक्षा करें	यात्री या अस्थिर इंटरनेट कनेक्शन वाले उपयोगकर्ता	कनेक्शन न होने पर पुराने मेल तक पहुँचना अधिक कठिन हो जाता है	स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर में संग्रहित संदेश खोलें
4	किसी अन्य डिवाइस पर जाने से पहले मेल का बैकअप लें	वे उपयोगकर्ता जो कंप्यूटर बदल रहे हैं	पुराने मेल रिकॉर्ड सुरक्षित रखना आवश्यक है	पहले मेल को स्थानीय रूप से संग्रहित करें, फिर संग्रह डेटा कॉपी करें
5	सर्वर स्टोरेज का उपयोग कम करें	सीमित मेलबॉक्स क्षमता वाले उपयोगकर्ता	सर्वर स्टोरेज सीमाएँ मेल भेजने और प्राप्त करने को प्रभावित करती हैं	पुराने मेल को स्थानीय संग्रह स्टोरेज में स्थानांतरित करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

सुविधा क्षेत्र	Free	WPS Premium
Writer, स्प्रेडशीट और Presentation के मुख्य घटक	उपलब्ध	उपलब्ध
स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर की मूलभूत कार्रवाइयाँ	उपलब्ध	उपलब्ध
कुछ उन्नत PDF और विस्तारित उपकरण	सीमित या सुविधा-आधारित एक्सेस	अधिक उपकरणों में व्यापक एक्सेस
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	प्लान के अनुसार 20 GB या अधिक

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल स्थानीय रूप से संग्रहित मेल सेट अप और समीक्षा करने की आवश्यकता है	Free	रोज़मर्रा के मेलबॉक्स संगठन के लिए स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर के मूलभूत कार्य पर्याप्त हैं
आपको व्यापक ऑफिस उपकरणों और अधिक क्लाउड स्टोरेज की भी आवश्यकता है	WPS Premium	यदि आप उन्नत PDF उपकरण, क्लाउड स्टोरेज या अन्य विस्तारित सुविधाओं का भी उपयोग करते हैं, तो यह अधिक उपयुक्त है

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