macOS पर WPS स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें आपको चयनित सेल के पास स्प्रेडशीट में एक स्थानीय फ़ाइल रखने और उसे वर्कबुक के साथ बनाए रखने देता है; यह गाइड 1 मुख्य कार्य को कवर करती है, जिनमें से 1 सदस्यता के बिना उपलब्ध है और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मीट्रिक | मान | नोट्स |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 1 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 1 | How-to Index में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | How-to Index में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें, Mac के लिए WPS Office में स्प्रेडशीट की एक सुविधा है, जो आपको वर्तमान वर्कशीट में किसी स्थानीय फ़ाइल, जैसे छवि, PDF या दस्तावेज़, को जोड़ने देती है। यह तब उपयोगी है जब आप डेटा और सहायक सामग्री को एक ही वर्कबुक में रखना चाहते हैं।
यह सुविधा आपकी इन कामों में मदद कर सकती है:
- चयनित सेल के पास एक स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करना;
- छवियाँ, PDFs, Word दस्तावेज़ और Excel फ़ाइलों जैसे सामान्य फ़ाइल प्रकार जोड़ना;
- सेव या साझा करते समय सम्मिलित फ़ाइल को वर्कबुक के साथ बनाए रखना।
यह खर्च ट्रैकिंग, प्रोजेक्ट दस्तावेज़ीकरण, अनुबंध रिकॉर्ड और ग्राहक फ़ाइल प्रबंधन जैसे वर्कफ़्लो के लिए उपयुक्त है। यदि आपको अक्सर स्प्रेडशीट डेटा और सहायक फ़ाइलें एक ही जगह पर चाहिए होती हैं, तो यह तरीका बार-बार फ़ाइल खोजने की जरूरत कम कर सकता है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा macOS डिवाइस जिस पर WPS Office for Mac सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office for Mac का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की सलाह दी जाती है |
| नेटवर्क | स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करने के लिए नेटवर्क कनेक्शन अनिवार्य नहीं है; हालांकि डाउनलोड, अपडेट और साझा करने के लिए नेटवर्क एक्सेस की सलाह दी जाती है |
| अन्य | आपके पास स्थानीय फ़ाइल पढ़ने और लक्षित वर्कबुक को संपादित करने की अनुमति होनी चाहिए |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | स्प्रेडशीट खोलें, एक वर्कबुक खोलें, और पुष्टि करें कि Insert टैब में Local File विकल्प दिखाई देता है |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों के साथ तुलना
| पहलू | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | स्प्रेडशीट में आप एक सेल चुन सकते हैं और स्थानीय फ़ाइल जोड़ने के लिए Insert टैब पर मौजूद Local File बटन का उपयोग कर सकते हैं। सेव या साझा करने पर सम्मिलित सामग्री वर्कबुक के साथ बनी रह सकती है। | Excel किसी फ़ाइल को वर्कबुक में embedded object या linked object के रूप में सम्मिलित करने का समर्थन करता है, और फ़ाइल को आइकन के रूप में भी दिखा सकता है। | Google Sheets सेल में file smart chips का समर्थन करता है, जो मुख्य रूप से embedded local attachments के बजाय फ़ाइल लिंक पर आधारित होते हैं। | Notion पेजों में और डेटाबेस की Files & media प्रॉपर्टी में फ़ाइलें अपलोड करने या embedded links जोड़ने का समर्थन करता है। | Acrobat PDF में फ़ाइलों को attachments के रूप में जोड़ने का समर्थन करता है, जो स्प्रेडशीट के बजाय PDF दस्तावेज़ों के लिए बनाया गया है। |
| WPS के फायदे | फायदा: वर्कशीट वर्कफ़्लो में स्थानीय सहायक फ़ाइलें जोड़ने के लिए यह विकल्प सीधे स्प्रेडशीट के Insert टैब पर उपलब्ध है। विशेषता: सम्मिलित फ़ाइल सेव और साझा करते समय वर्कबुक के साथ बनी रह सकती है। | WPS की तुलना में: Excel embedded और linked object वर्कफ़्लो पर अधिक केंद्रित है, और Microsoft बताता है कि embedded objects वर्कबुक का आकार बढ़ाते हैं। | WPS की तुलना में: Sheets, स्प्रेडशीट वर्कबुक में embedded local files के बजाय smart chips के माध्यम से linked file references पर अधिक ध्यान देता है। | WPS की तुलना में: Notion पेज और डेटाबेस फ़ाइल प्रबंधन के लिए अधिक उपयुक्त है, न कि पारंपरिक cell-based spreadsheet attachment flow के लिए। | WPS की तुलना में: Acrobat के attachment workflows PDFs के लिए बनाए गए हैं और cell-based spreadsheet insertion जैसा अनुभव प्रदान नहीं करते। |
| आधिकारिक स्रोत | — | अपनी Excel स्प्रेडशीट में एक ऑब्जेक्ट सम्मिलित करें | अपने Google Sheets में smart chips सम्मिलित करें | Images, files & media | PDF में अटैचमेंट जोड़ें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपके कार्यप्रवाह में स्प्रेडशीट डेटा और सहायक फ़ाइलों को साथ रखना ज़रूरी है, तो WPS स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें इस उपयोग के लिए बहुत उपयुक्त है। Excel एम्बेडेड और लिंक की गई फ़ाइल ऑब्जेक्ट्स का भी समर्थन करता है, जबकि Google Sheets अधिकतर लिंक की गई फ़ाइल संदर्भों पर केंद्रित है। Notion और Acrobat पेज-आधारित फ़ाइल प्रबंधन और PDF अटैचमेंट वर्कफ़्लो के लिए अधिक उपयुक्त हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | उपयुक्त उपयोगकर्ता | मुख्य समस्या | यह सुविधा कैसे मदद करती है |
|---|---|---|---|---|
| 1 | व्यय रिकॉर्ड का संधारण | वित्त टीमें, प्रशासनिक कर्मचारी | स्प्रेडशीट डेटा और रसीदें अलग-अलग संग्रहीत होती हैं | व्यय शीट में स्थानीय रसीदें या PDF फ़ाइलें सम्मिलित करें |
| 2 | प्रोजेक्ट सामग्री का संकलन | प्रोजेक्ट प्रबंधक, टीम सदस्य | प्रगति शीट और सहायक दस्तावेज़ साथ नहीं रखे जाते | प्रोजेक्ट शीट में नोट्स, चित्र या अनुबंध फ़ाइलें सम्मिलित करें |
| 3 | ग्राहक रिकॉर्ड प्रबंधन | सेल्स टीमें, सपोर्ट टीमें | ग्राहक डेटा और अटैचमेंट देखने के लिए अलग-अलग खोज करनी पड़ती है | ग्राहक ट्रैकर में कोटेशन, समझौते या स्क्रीनशॉट सम्मिलित करें |
| 4 | शिक्षण सामग्री का संगठन | शिक्षक, प्रशिक्षक | समय-सारिणी और सहायक सामग्री बिखरी रहती है | शिक्षण योजना शीट में हैंडआउट या संदर्भ फ़ाइलें सम्मिलित करें |
| 5 | अनुमोदन रिकॉर्ड का अभिलेखीकरण | ऑपरेशंस टीमें, प्रबंधक | अनुमोदन शीट में मूल अटैचमेंट शामिल नहीं होते | अनुमोदन चेकलिस्ट में सहायक फ़ाइलें सम्मिलित करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer, स्प्रेडशीट और Presentation की बुनियादी सुविधाएँ | उपलब्ध | उपलब्ध |
| बुनियादी PDF सुविधाएँ और PDF पढ़ना | उपलब्ध | उपलब्ध |
| कुछ उन्नत PDF और उन्नत टूल | सीमित या अनुपलब्ध | उपलब्ध |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | 20 GB या उससे अधिक प्लान लाभ |
| AI से संबंधित सुविधाएँ | कुछ सुविधाएँ सीमित हैं | अधिक व्यापक एक्सेस और उपयोग का दायरा |
सिफारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
|---|---|---|
| स्प्रेडशीट में कभी-कभार स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करना और रोज़मर्रा के दस्तावेज़ी कार्य | Free | इस सुविधा पर स्वयं कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं है, इसलिए हल्के दैनिक उपयोग के लिए यह पर्याप्त है |
| अधिक PDF टूल, क्लाउड स्टोरेज या AI सहायता की आवश्यकता | WPS Premium | उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त जो उन्नत ऑफिस क्षमताएँ भी चाहते हैं |
सदस्यता कैसे लें
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