macOS पर WPS स्थानीय फ़ाइल सम्मिलित करें का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर समर्थित फ़ाइल प्रकारों, वर्कबुक के प्रदर्शन और साझा करने के परिणामों पर केंद्रित होते हैं; इस FAQ में 3 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मैं कौन-कौन से फ़ाइल फ़ॉर्मैट सम्मिलित कर सकता/सकती हूँ?
- आप सामान्य फ़ाइल प्रकार, जैसे इमेज, PDF, Word दस्तावेज़ और Excel फ़ाइलें, सम्मिलित कर सकते हैं।
- सम्मिलित करने से पहले सुनिश्चित करें कि स्थानीय फ़ाइल आपके Mac पर सामान्य रूप से खुल रही हो।
- यदि कोई फ़ाइल प्रकार अपेक्षा के अनुसार काम नहीं करता, तो उसे किसी अधिक सामान्य फ़ॉर्मैट में बदलकर फिर से सम्मिलित करें।
यदि बड़ी फ़ाइल सम्मिलित करने के बाद स्प्रेडशीट धीमी हो जाए, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- बड़ी इमेज, PDF या अन्य फ़ाइलों को सम्मिलित करने से पहले संपीड़ित करें।
- यदि आपको केवल संदर्भ सामग्री तक तुरंत पहुँच चाहिए, तो पूरी फ़ाइल एम्बेड करने के बजाय hyperlink का उपयोग करने पर विचार करें।
- सहेजने से पहले वर्कबुक का आकार जाँच लें, खासकर यदि आप कई बड़े अटैचमेंट सम्मिलित कर रहे हैं।
स्प्रेडशीट साझा करने के बाद क्या अन्य लोग फ़ाइल देख सकते हैं?
- सम्मिलित की गई फ़ाइल वर्कबुक के साथ सहेजी जाती है।
- जब आप वर्कबुक साझा करते हैं, तो प्राप्तकर्ता आमतौर पर एम्बेड की गई फ़ाइल को उसके हिस्से के रूप में देख सकते हैं।
- साझा करने से पहले अटैचमेंट की सामग्री की समीक्षा करें और पुष्टि करें कि उसे भेजना उचित है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| स्थानीय फ़ाइल | आपके वर्तमान Mac डिवाइस या किसी अन्य सुलभ स्टोरेज स्थान पर संग्रहीत फ़ाइल, जैसे इमेज, PDF या दस्तावेज़। |
| एम्बेड किया गया अटैचमेंट | ऐसी फ़ाइल जो केवल बाहरी लिंक के रूप में रखने के बजाय वर्कबुक के भीतर ही संग्रहीत होती है। |
| वर्कबुक | WPS स्प्रेडशीट की फ़ाइल कंटेनर इकाई, जिसमें वर्कशीट, डेटा और सम्मिलित ऑब्जेक्ट शामिल हो सकते हैं। |