macOS पर WPS स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर का उपयोग कैसे करें

इस अनुभाग में macOS पर WPS स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर के लिए 3 कैसे-करें विषय शामिल हैं, जिनमें स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर बनाना, स्वचालित संग्रह नियम सेट करना और संग्रहित मेल देखना शामिल है।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर सेट करें

प्रविष्टि: Mail Settings → ईमेल उपकरण → Local Archive Management

1. WPS Mail खोलें और ऊपर-दाएँ कोने में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
2. Mail Settings खोलें।
3. बाएँ नेविगेशन पैन में, ईमेल उपकरण चुनें।
4. Local Archive Management खोलें।
5. स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर सूची में, Create Local Archive Folder पर क्लिक करें।
6. कार्रवाई की पुष्टि करें और WPS Mail होम पेज पर वापस जाएँ।
7. इसके बाद, संग्रहित संदेश इस स्थानीय फ़ोल्डर में संग्रहीत किए जाते हैं।
8. यदि आपको बाद में फ़ोल्डर प्रबंधित करना हो, तो उस पर राइट-क्लिक करें और Delete जैसे विकल्पों का उपयोग करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्थानीय संग्रह फ़ोल्डर संग्रह प्रबंधन सूची में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप इस फ़ोल्डर को संग्रह नियमों में लक्ष्य स्थान के रूप में चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले ईमेल उपकरण नहीं खोलते हैं, तो Local Archive Management प्रविष्टि आसानी से छूट सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: संग्रहित मेल डेटा के लिए पर्याप्त उपलब्ध स्टोरेज स्पेस वाला स्थान चुनें।

2. स्वचालित संग्रह नियम सेट करें

प्रविष्टि: Mail Settings → ईमेल उपकरण → Local Archive Management → Settings

1. WPS Mail खोलें और Mail Settings पर जाएँ।
2. बाएँ नेविगेशन पैन में, ईमेल उपकरण चुनें और Local Archive Management खोलें।
3. Automatic Archive Rules क्षेत्र में, Settings पर क्लिक करें।
4. New Rule चुनें।
5. नियम का नाम दर्ज करें।
6. यह निर्धारित करने के लिए दायरा सेट करें कि किन संदेशों को स्थानीय रूप से संग्रहित किया जाना चाहिए।
7. यह निर्धारित करने के लिए आवृत्ति सेट करें कि संग्रह कार्रवाई कितनी बार चलेगी।
8. earlier than this time शर्त सेट करें।
9. Archive to local folder में, लक्ष्य फ़ोल्डर चुनें।
10. यदि आवश्यक हो, तो Run once immediately after adding चुनें।
11. स्वचालित संग्रह नियम लागू करने के लिए Add पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया नियम स्वचालित संग्रह नियम सूची में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: नियम की शर्तों के आधार पर संदेशों को चयनित स्थानीय फ़ोल्डर में संग्रहित किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई लक्ष्य स्थानीय फ़ोल्डर चयनित नहीं है, तो नियम अपेक्षा के अनुसार मेल को संग्रहित नहीं करेगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: पहली बार सत्यापन के लिए, नियम का परीक्षण करते समय ऐप को सामान्य रूप से चालू रखें।

3. स्थानीय रूप से संग्रहित ईमेल देखें

प्रविष्टि: Mail List → Local Archive Folder

1. बाईं मेल सूची में, Local Archive फ़ोल्डर खोजें।
2. फ़ोल्डर को विस्तृत करने के लिए क्लिक करें।
3. सूची में संग्रहित संदेशों की समीक्षा करें।
4. किसी संदेश की पूरी सामग्री और अटैचमेंट खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संग्रहित संदेश Local Archive फ़ोल्डर में दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संदेश खोलना और अटैचमेंट जाँचना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: कुछ उपयोगकर्ता उम्मीद करते हैं कि संग्रहित संदेश मूल फ़ोल्डर में बने रहेंगे; Local Archive स्थान को सीधे जाँचें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि स्थानीय संग्रह डेटा को स्थानांतरित या हटाया गया है, तो संग्रहित संदेश सामान्य रूप से प्रदर्शित नहीं हो सकते।