Windows पर WPS ईमेल फ़ोल्डर: परिचय

WPS Mail में ईमेल फ़ोल्डर आपको मेलबॉक्स फ़ोल्डरों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद करते हैं; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	3	यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	यह इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

ईमेल फ़ोल्डर, WPS Mail के बाएँ नेविगेशन पैन में मेलबॉक्स को व्यवस्थित करने की सुविधा है। इसका उपयोग सिस्टम फ़ोल्डर देखने, कस्टम फ़ोल्डर बनाने और अपनी व्यक्तिगत फ़ोल्डर संरचना प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

मेलबॉक्स फ़ोल्डर देखें: बाएँ पैन में सिस्टम फ़ोल्डर, My Folders और Labels देखें और संबंधित संदेश सूची पर जाएँ।
फ़ोल्डर बनाएँ: नया फ़ोल्डर जोड़ने के लिए My Folders में प्लस आइकन या राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करें।
कस्टम फ़ोल्डर प्रबंधित करें: Label, Mark all as read, New folder, Edit folder, Delete folder, Import emails जैसी क्रियाओं और पुनःक्रमित करने के लिए ड्रैग का उपयोग करें।

यह सुविधा प्रोजेक्ट-आधारित ईमेल वर्गीकरण, दैनिक इनबॉक्स सफ़ाई और लंबे समय तक मेल संग्रहित करने के लिए उपयोगी है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	खाते में साइन इन करने, मेल सिंक करने और ऑनलाइन डेटा आयात करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	आपको साइन इन करना होगा और WPS Mail सुविधा खोलनी होगी

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें, Mail पर जाएँ, और पुष्टि करें कि बाएँ नेविगेशन पैन में फ़ोल्डर सूची दिखाई दे रही है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों के साथ तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	यह ईमेल संगठन के लिए एक ही साइडबार में सिस्टम फ़ोल्डर, कस्टम फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर, राइट-क्लिक प्रबंधन विकल्प और ड्रैग करके पुनःक्रमित करने की सुविधा प्रदान करता है।	वेब पर Outlook डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर, फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाना, नाम बदलना, हटाना और पसंदीदा प्रबंधन की सुविधा देता है।	Gmail मुख्य रूप से फ़ोल्डरों के बजाय लेबल का उपयोग करता है, और लेबल बनाने, नेस्ट करने, संपादित करने और हटाने का समर्थन करता है।	Notion Mail लेबल, व्यू, समूह और फ़िल्टर का समर्थन करता है, लेकिन वर्तमान में नेस्टेड लेबल और सबफ़ोल्डर समर्थित नहीं हैं।	Adobe के आधिकारिक दस्तावेज़ मुख्य रूप से ऐसे ईमेल कनेक्टर वर्कफ़्लो का वर्णन करते हैं जो उपभोक्ता इनबॉक्स फ़ोल्डर इंटरफ़ेस के बजाय फ़ोल्डरों के बीच ईमेल को स्थानांतरित, कॉपी, चिह्नित और प्रोसेस कर सकते हैं।
WPS के लाभ	लाभ: WPS बाएँ पैन में सिस्टम फ़ोल्डर, My Folders और Labels को एक साथ दिखाता है, और दैनिक मेलबॉक्स सफ़ाई के लिए राइट-क्लिक क्रियाओं तथा ड्रैग करके पुनःक्रमित करने का समर्थन करता है।	WPS की तुलना में: Outlook भी फ़ोल्डर प्रबंधन का समर्थन करता है, लेकिन संदर्भित पृष्ठ वेब मेलबॉक्स अनुभव पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Gmail लेबल-आधारित संगठन मॉडल का उपयोग करता है, इसलिए इसका वर्कफ़्लो फ़ोल्डर-प्रथम संरचना से अलग है।	WPS की तुलना में: Notion Mail अधिकतर व्यू और लेबल पर केंद्रित है, और यह वर्तमान में सबफ़ोल्डर संरचना प्रदान नहीं करता।	WPS की तुलना में: Adobe संदर्भित उत्पाद प्रवाह में तुलनीय उपभोक्ता मेलबॉक्स फ़ोल्डर इंटरफ़ेस प्रदान नहीं करता।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook message folders	Create and manage labels in Gmail	दृश्य, समूह, फ़िल्टर और गुण	ईमेल मॉड्यूल

समग्र निष्कर्ष
यदि आप मेलबॉक्स के साइडबार से सीधे सिस्टम फ़ोल्डर, कस्टम फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर प्रबंधित करना चाहते हैं, तो WPS परिचित फ़ोल्डर-आधारित वर्कफ़्लो प्रदान करता है। लेबल या ऑटोमेशन पर केंद्रित उत्पाद अलग-अलग संगठन शैलियों के लिए उपयुक्त हो सकते हैं, लेकिन उनकी संरचना और दैनिक उपयोग का प्रवाह अलग होता है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	समाधान
1	प्रोजेक्ट ईमेल का वर्गीकरण	प्रोजेक्ट सदस्य	अलग-अलग प्रोजेक्ट के संदेश आपस में मिल जाते हैं	प्रोजेक्ट फ़ोल्डर बनाएं और संबंधित ईमेल को साथ रखें
2	दैनिक इनबॉक्स साफ़-सफ़ाई	व्यक्तिगत उपयोगकर्ता	इनबॉक्स बहुत भरा हुआ हो जाता है और उसे जल्दी देखना कठिन हो जाता है	स्तरीय संगठन के लिए सिस्टम फ़ोल्डर, My Folders और Labels का उपयोग करें
3	पुराने मेल का संग्रहण	वे उपयोगकर्ता जो लंबे समय तक रिकॉर्ड सुरक्षित रखते हैं	पुराने ईमेल मौजूदा कार्य-प्रसंस्करण की दक्षता कम कर देते हैं	आर्काइव फ़ोल्डर बनाएं और संदेशों को विषय के अनुसार सहेजें
4	रीड स्थिति की सामूहिक सफ़ाई	वे उपयोगकर्ता जो बहुत अधिक ईमेल संभालते हैं	प्रोसेस किए गए संदेश किसी श्रेणी में अब भी अपठित दिखाई देते हैं	कस्टम फ़ोल्डर में Mark all as read का उपयोग करें
5	स्थानीय मेल आयात	वे उपयोगकर्ता जो संदेश माइग्रेट कर रहे हैं	स्थानीय मेल फ़ाइलें अभी मौजूदा मेलबॉक्स संरचना का हिस्सा नहीं हैं	स्थानीय ईमेल को चुने गए कस्टम फ़ोल्डर में आयात करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
मेल फ़ोल्डर देखना और बुनियादी प्रबंधन	उपलब्ध	उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB
टेम्पलेट संसाधन	सीमित डाउनलोड	अधिक उन्नत टेम्पलेट और विस्तारित लाभ
कुछ उन्नत सुविधाएँ	प्राइसिंग पेज पर सूचीबद्ध अनुसार बुनियादी एक्सेस	अधिक उन्नत सुविधाएँ और विस्तारित सेवाएँ

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
दैनिक फ़ोल्डर देखना और मेलबॉक्स व्यवस्थित करना	Free	फ़ोल्डर देखना, बनाना और बुनियादी प्रबंधन नियमित उपयोग के लिए पर्याप्त है
अधिक क्लाउड स्टोरेज या उन्नत सुविधाओं की व्यापक आवश्यकता	WPS Premium	स्टोरेज और विस्तारित सुविधाओं से जुड़ी निरंतर आवश्यकताओं के लिए अधिक उपयुक्त

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