ईमेल फ़ोल्डर का उपयोग करते समय सबसे सामान्य प्रश्न सिस्टम फ़ोल्डर की सीमाओं, हटाने के प्रभाव, और फ़ोल्डर की दृश्यता व प्रबंधन से जुड़े होते हैं; इस FAQ में एक शब्दावली भी शामिल है।
FAQ
क्या मैं सिस्टम फ़ोल्डर हटा सकता/सकती हूँ?
- Inbox और Sent जैसे सिस्टम फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर होते हैं।
- इन फ़ोल्डरों को हटाया नहीं जा सकता।
- यदि आपको बेहतर व्यवस्थित करना है, तो इसके बजाय कस्टम फ़ोल्डर बनाएँ और उनका उपयोग करें।
क्या कस्टम फ़ोल्डर हटाने पर उसके अंदर के ईमेल भी हट जाएँगे?
- कस्टम फ़ोल्डर हटाने से पहले जाँच लें कि उसमें अभी भी ऐसे संदेश तो नहीं हैं जिन्हें आपको सुरक्षित रखना है।
- कस्टम फ़ोल्डर हटाने पर उस फ़ोल्डर के अंदर का मेल डेटा भी हट जाता है।
- सुझाव है कि पहले महत्वपूर्ण ईमेल को कहीं और ले जाएँ और उसके बाद फ़ोल्डर हटाएँ।
मुझे आवश्यक फ़ोल्डर क्यों नहीं मिल रहा है?
- पहले यह सुनिश्चित करें कि आपने Mail पेज खोला है और अपने खाते में साइन इन किया है।
- बाएँ नेविगेशन पैनल के नीचे My Folders और Labels सेक्शन देखें।
- यदि फ़ोल्डर फिर भी दिखाई नहीं देता, तो अपना नेटवर्क कनेक्शन रीफ़्रेश करें और Mail पेज दोबारा खोलें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सिस्टम फ़ोल्डर | Inbox, Drafts या Sent जैसे डिफ़ॉल्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर। आमतौर पर इन फ़ोल्डरों को हटाया नहीं जा सकता। |
| कस्टम फ़ोल्डर | ईमेल को विषय या कार्यप्रवाह के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए उपयोगकर्ता द्वारा My Folders में बनाया गया फ़ोल्डर। |
| लेबल | मेल का वर्गीकरण चिह्न, जो फ़ोल्डरों के साथ मिलकर फ़िल्टरिंग और संगठन में मदद करता है। |