Windows पर WPS Email के ईमेल फ़ोल्डर का उपयोग कैसे करें

ईमेल फ़ोल्डर का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें मेलबॉक्स फ़ोल्डर देखना, फ़ोल्डर बनाना और कस्टम फ़ोल्डर प्रबंधित करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. मेलबॉक्स फ़ोल्डर देखें

प्रवेश पथ: Mail पेज → बायां नेविगेशन पैन → फ़ोल्डर सूची

1. Mail खोलें और बाएं नेविगेशन पैन में सिस्टम फ़ोल्डर सूची देखें।
2. सिस्टम फ़ोल्डरों में Inbox, Unread, Starred, Drafts, Sent, Archived, Deleted और Spam शामिल हैं।
3. फ़ोल्डर सूची के नीचे, My Folders और Labels अनुभाग देखें।
4. दाएं पैन में उसकी संदेश सूची देखने के लिए किसी भी फ़ोल्डर पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: बायां नेविगेशन पैन सिस्टम फ़ोल्डर, My Folders और Labels दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: किसी फ़ोल्डर पर क्लिक करने के बाद, दायां पैन संबंधित संदेश सूची पर स्विच हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप Mail पेज पर नहीं हैं, तो पूरी फ़ोल्डर सूची दिखाई नहीं दे सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: Mail डेटा सिंक करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।

2. फ़ोल्डर बनाएं

प्रवेश पथ: Mail पेज → बायां नेविगेशन पैन → My Folders अनुभाग

1. My Folders में, plus आइकन पर क्लिक करें।
2. या My Folders पर राइट-क्लिक करें और + New Folder चुनें।
3. फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें और निर्माण पूरा करें।
4. पुष्टि करें कि नया फ़ोल्डर बाएं नेविगेशन पैन में दिखाई दे रहा है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया फ़ोल्डर My Folders में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नया फ़ोल्डर खोल सकते हैं या edit या delete जैसी कार्रवाइयाँ जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप My Folders के बाहर क्लिक करते हैं, तो हो सकता है कि आप सीधे व्यक्तिगत फ़ोल्डर न बना पाएं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको अपने मेल खाते में साइन इन करना होगा।

3. कस्टम फ़ोल्डर प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: Mail पेज → बायां नेविगेशन पैन → किसी कस्टम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें

1. बाएं नेविगेशन पैन में वह कस्टम फ़ोल्डर ढूंढें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं।
2. कॉन्टेक्स्ट मेनू खोलने के लिए फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
3. आवश्यकतानुसार Label, Mark all as read, New Folder, Edit Folder, Delete Folder या Import Emails चुनें।
4. क्रम बदलने के लिए, कस्टम फ़ोल्डर को खींचकर इच्छित स्थान पर ले जाएं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कॉन्टेक्स्ट मेनू उपलब्ध फ़ोल्डर प्रबंधन कार्रवाइयाँ दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: कार्रवाई पूरी होने के बाद, फ़ोल्डर का नाम, पदानुक्रम, संदेश स्थिति या क्रम उसी के अनुसार बदल जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सिस्टम फ़ोल्डर को कस्टम फ़ोल्डर की तरह हटाया या नाम बदला नहीं जा सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: ईमेल आयात करने के लिए स्थानीय मेल फ़ाइलें उपलब्ध होना आवश्यक है।