macOS पर WPS मेल मर्ज: परिचय

WPS मेल मर्ज, macOS पर WPS Writer की एक बैच दस्तावेज़ वैयक्तिकरण सुविधा है; यह मार्गदर्शिका 8 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 8 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	8	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता उपलब्ध	8	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

मेल मर्ज, macOS के लिए WPS Writer में दस्तावेज़ स्वचालन की एक सुविधा है। यह Excel डेटा स्रोत से फ़ील्ड को दस्तावेज़ टेम्पलेट में सम्मिलित करता है, ताकि आप एक ही लेआउट और अलग-अलग प्राप्तकर्ता विवरणों के साथ कई व्यक्तिगत दस्तावेज़ बना सकें।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

References टैब से मेल मर्ज कार्यक्षेत्र खोलें।
प्राप्तकर्ता या रिकॉर्ड जानकारी वाले Excel डेटा स्रोत से कनेक्ट करें।
टेम्पलेट में नाम और पते जैसे मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें।
आउटपुट से पहले रिकॉर्ड-दर-रिकॉर्ड मर्ज परिणामों का पूर्वावलोकन करें।
संयुक्त आउटपुट के लिए नए दस्तावेज़ में मर्ज करें।
मर्ज करें और ईमेल द्वारा व्यक्तिगत सामग्री भेजें।
अलग-अलग फ़ाइलों के लिए विभिन्न नए दस्तावेज़ों में मर्ज करें।
सीधे कागज़ी आउटपुट के लिए प्रिंटर पर मर्ज करें।

यह सुविधा निमंत्रण, लिफ़ाफ़े, वेतन पर्ची, अंकतालिका, सूचनाएँ और ऐसे अन्य दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के लिए उपयोगी है, जिनमें बदलते डेटा के साथ एक ही टेम्पलेट का उपयोग होता है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Mac डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	WPS Office for Mac का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	स्थानीय मर्ज कार्यों के लिए अनिवार्य नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक नहीं है; ईमेल भेजने या खाते से संबंधित सेवाओं के लिए इंटरनेट एक्सेस आवश्यक है
अन्य	पढ़ने योग्य डेटा स्रोत फ़ाइल तैयार रखें, आमतौर पर एक Excel वर्कबुक; प्रिंटिंग के लिए उपलब्ध प्रिंटर आवश्यक है

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Writer खोलें, References टैब पर जाएँ, और पुष्टि करें कि मेल मर्ज से संबंधित कमांड उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS download page

विकल्पों के साथ तुलना करें

पहलू	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	WPS Writer में डेटा स्रोत खोलने, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करने, रिकॉर्ड का पूर्वावलोकन करने, और नए दस्तावेज़, ईमेल, अलग-अलग दस्तावेज़ों या प्रिंटर में मर्ज करने के लिए मेल मर्ज कमांड शामिल हैं।	Word मेल मर्ज व्यक्तिगत दस्तावेज़ों के बैच बनाता है और पत्र, ईमेल, लेबल तथा लिफ़ाफ़ों के लिए सूचियों, स्प्रेडशीट और डेटाबेस जैसे डेटा स्रोतों का समर्थन करता है।	Google Docs के उत्पाद पेज में ऑनलाइन सहयोग, टेम्पलेट, स्मार्ट चिप्स और eSignature वर्कफ़्लो को प्रमुखता दी गई है, लेकिन यह आधिकारिक पेज Docs में मूल मेल मर्ज वर्कफ़्लो का वर्णन नहीं करता।	Notion Mail, टेम्पलेट-आधारित दस्तावेज़ मेल मर्ज के बजाय इनबॉक्स प्रबंधन, ईमेल लेखन और मीटिंग शेड्यूलिंग पर केंद्रित है।	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk एक मूल एग्रीमेंट बनाता है और प्राप्तकर्ता रिकॉर्ड के लिए चाइल्ड एग्रीमेंट तैयार करता है, जिसमें CSV-आधारित प्राप्तकर्ता आयात और कस्टम फ़ील्ड मर्जिंग का समर्थन होता है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS डेटा स्रोत कनेक्शन, फ़ील्ड सम्मिलन, पूर्वावलोकन, दस्तावेज़ निर्माण, ईमेल भेजना, अलग फ़ाइल आउटपुट और प्रिंटिंग को एक ही Writer वर्कफ़्लो में रखता है। विशिष्टता: यह इनबॉक्स या हस्ताक्षर प्रबंधन के बजाय दस्तावेज़ टेम्पलेट संपादन पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Word भी परिपक्व मेल मर्ज परिदृश्यों का समर्थन करता है, और उसका आधिकारिक मार्गदर्शन पत्र, लेबल, लिफ़ाफ़े और ईमेल संदेशों पर ज़ोर देता है।	WPS की तुलना में: उद्धृत पेज पर Google Docs को सहयोगात्मक दस्तावेज़ निर्माण और वर्कफ़्लो सुविधाओं के लिए अधिक प्रस्तुत किया गया है, न कि अंतर्निहित मेल मर्ज विकल्प के रूप में।	WPS की तुलना में: Notion Mail दस्तावेज़-टेम्पलेट मर्ज आउटपुट के बजाय Gmail-आधारित ईमेल कार्य के लिए डिज़ाइन किया गया है।	WPS की तुलना में: Adobe समझौतों के वितरण और हस्ताक्षर वर्कफ़्लो पर अधिक केंद्रित है, जबकि WPS Writer दस्तावेज़ लेआउट और मर्ज आउटपुट पर केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	Word में मेल मर्ज	Google Docs उत्पाद पृष्ठ	Notion Mail के साथ शुरुआत करें	Send in Bulk का अवलोकन

समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य उद्देश्य किसी टेम्पलेट से व्यक्तिगत दस्तावेज़ बनाना है, तो WPS मेल मर्ज सीधे Writer-आधारित संपादन वर्कफ़्लो में फिट बैठता है और एक ही स्थान पर कई आउटपुट विधियों का समर्थन करता है। Microsoft Word समान मेल मर्ज मॉडल प्रदान करता है, जबकि उद्धृत Google, Notion और Adobe पेज अधिकतर सहयोग, ईमेल वर्कफ़्लो या हस्ताक्षर संबंधी परिदृश्यों पर केंद्रित हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	मेल मर्ज कैसे मदद करता है
1	बैच आमंत्रण तैयार करना	प्रशासन और मार्केटिंग टीमें	एक ही टेम्पलेट में अलग-अलग नाम और संगठन चाहिए	Excel स्रोत कनेक्ट करें और मर्ज फ़ील्ड डालें
2	वेतन पर्चियाँ या अंकतालिकाएँ	HR कर्मचारी और शिक्षक	हर दस्तावेज़ की संरचना समान है, लेकिन डेटा अलग है	अलग-अलग आउटपुट के लिए अलग नए दस्तावेज़ों में मर्ज करें
3	बड़े पैमाने पर ईमेल भेजना	ऑपरेशंस और शिक्षा टीमें	व्यक्तिगत सामग्री कई प्राप्तकर्ताओं को भेजनी होती है	मर्ज की गई सामग्री भेजने के लिए Merge and Send का उपयोग करें
4	बैच नोटिस प्रिंटिंग	प्रशासन और सहायता टीमें	बड़ी संख्या में कागज़ी दस्तावेज़ जल्दी प्रिंट करने होते हैं	सीधे आउटपुट के लिए Merge to Printer का उपयोग करें
5	आउटपुट से पहले परिणाम जाँच	संपादक और सहायक	अंतिम आउटपुट से पहले हर रिकॉर्ड की समीक्षा करनी होती है	रिकॉर्ड का पूर्वावलोकन करने के लिए View Merged Data का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
WPS Writer में बुनियादी मेल मर्ज उपयोग	उपलब्ध	उपलब्ध
मुख्य ऑफिस घटक	उपलब्ध	उपलब्ध
कुछ उन्नत सुविधाएँ और विस्तारित सेवाएँ	विशिष्ट सुविधा पर निर्भर	अधिक उन्नत सुविधाएँ और सेवाएँ उपलब्ध हैं
क्लाउड स्टोरेज और टेम्पलेट से जुड़े अतिरिक्त लाभ	मूल कोटा या बुनियादी सामग्री	अधिक कोटा या अधिक सामग्री

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
कभी-कभार बैच दस्तावेज़ बनाना	Free	मेल मर्ज का उपयोग रोज़मर्रा के हल्के ऑफिस कार्यों के लिए किया जा सकता है
अधिक व्यापक उन्नत ऑफिस आवश्यकताएँ	WPS Premium	यदि आपको अधिक उन्नत टूल, क्लाउड स्पेस या अतिरिक्त सेवाओं की भी आवश्यकता है, तो यह उपयुक्त है

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