macOS पर WPS मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें

WPS Writer में macOS पर WPS मेल मर्ज का उपयोग 8 अनुक्रमित विषयों के माध्यम से करें; 8 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. मेल मर्ज टैब खोलें

प्रवेश पथ: References → Mail Merge

1. WPS Writer में एक दस्तावेज़ खोलें।
2. References टैब पर क्लिक करें।
3. मेल मर्ज टैब खोलने के लिए Mail Merge पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मेल मर्ज से संबंधित कमांड विंडो के शीर्ष पर दिखाई देते हैं।
• अगला उपलब्ध चरण: आप डेटा स्रोत खोलकर या मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करके आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले References टैब नहीं खोलते हैं, तो मेल मर्ज विकल्प दिखाई नहीं दे सकता।

2. डेटा स्रोत खोलें

प्रवेश पथ: Mail Merge टैब → Open Data Source

1. पहले Mail Merge टैब खोलें।
2. Open Data Source पर क्लिक करें।
3. वह Excel फ़ाइल चुनें जिसमें प्राप्तकर्ताओं की जानकारी हो।
4. डेटा स्रोत लोड करने के लिए Open पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा स्रोत कनेक्ट हो जाता है और फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए तैयार होता है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप फ़ील्ड चुन सकते हैं, रिकॉर्ड का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, या मर्ज शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: डेटा स्रोत की हेडर पंक्ति में फ़ील्ड नाम होने चाहिए, और उसके बाद की पंक्तियों में वास्तविक डेटा होना चाहिए।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अधिक सहज पढ़ने के लिए संगत स्प्रेडशीट फ़ॉर्मेट का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

3. मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें

प्रवेश पथ: Mail Merge टैब → Insert Merge Field

1. कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप डेटा दिखाना चाहते हैं।
2. Insert Merge Field पर क्लिक करें।
3. संवाद बॉक्स में अपनी इच्छित फ़ील्ड चुनें।
4. दस्तावेज़ में फ़ील्ड जोड़ने के लिए Insert पर क्लिक करें।
5. जब तक सभी आवश्यक फ़ील्ड सम्मिलित न हो जाएँ, इन चरणों को दोहराएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मर्ज फ़ील्ड दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं।
• अगला उपलब्ध चरण: आप पूर्वावलोकन कर सकते हैं, मर्ज कर सकते हैं, या टेम्पलेट का संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ील्ड सम्मिलित करने से पहले कर्सर की स्थिति की पुष्टि करें, ताकि वह गलत पैराग्राफ़ में न दिखाई दे।

4. मर्ज किए गए परिणामों का पूर्वावलोकन करें

प्रवेश पथ: Mail Merge टैब → View Merged Data

1. Mail Merge टैब खोलें।
2. परिणाम का पूर्वावलोकन करने के लिए View Merged Data पर क्लिक करें।
3. विभिन्न रिकॉर्ड देखने केため Previous Record या Next Record का उपयोग करें।
4. यदि आवश्यक हो, अंतिम रिकॉर्ड पर जाने के लिए Last Record पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: रिकॉर्ड बदलने पर दस्तावेज़ की सामग्री भी बदलती है।
• अगला उपलब्ध चरण: सामग्री की जाँच के बाद, आप मर्ज आउटपुट जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अंतिम आउटपुट से पहले नाम और पते जैसे मुख्य फ़ील्ड को प्रत्येक रिकॉर्ड के अनुसार जाँच लें।

5. नए दस्तावेज़ में मर्ज करें

प्रवेश पथ: Mail Merge टैब → Merge to New Document

1. Mail Merge टैब खोलें।
2. Merge to New Document पर क्लिक करें।
3. रिकॉर्ड की सीमा चुनें, जैसे सभी रिकॉर्ड, वर्तमान रिकॉर्ड या कोई निर्दिष्ट सीमा।
4. मर्ज किया गया दस्तावेज़ बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक नया मर्ज किया गया परिणाम दस्तावेज़ बन जाता है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप बनाए गए दस्तावेज़ को सेव, संपादित या प्रिंट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: आउटपुट से पहले रिकॉर्ड सीमा की पुष्टि करें, ताकि कोई रिकॉर्ड छूटे नहीं या दोहराया न जाए।

6. मर्ज करें और भेजें

प्रवेश पथ: Mail Merge टैब → Merge and Send

1. Mail Merge टैब खोलें।
2. Merge and Send पर क्लिक करें।
3. प्राप्तकर्ता, विषय और ईमेल प्रारूप सेट करें।
4. रिकॉर्ड की सीमा चुनें।
5. मर्ज की गई सामग्री भेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: भेजने की प्रक्रिया पूरी हो जाती है और ईमेल सामग्री प्रत्येक रिकॉर्ड के आधार पर तैयार होती है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप अन्य रिकॉर्ड के साथ जारी रख सकते हैं या संपादन के लिए टेम्पलेट पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: भेजने से पहले प्राप्तकर्ता फ़ील्ड और विषय सेटिंग्स की जाँच करें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: इस क्रिया के लिए आमतौर पर सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक होता है।

7. अलग-अलग नए दस्तावेज़ों में मर्ज करें

प्रवेश पथ: Mail Merge टैब → Merge to Different New Documents

1. Mail Merge टैब खोलें।
2. Merge to Different New Documents पर क्लिक करें।
3. फ़ाइल नामकरण जानकारी, सहेजने का प्रकार और सहेजने का स्थान दर्ज करें।
4. मर्ज की सीमा चुनें।
5. अलग-अलग कई दस्तावेज़ बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: ऐप चयनित रिकॉर्ड के आधार पर कई फ़ाइलें बनाता है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप बनाई गई फ़ाइलों की अलग-अलग समीक्षा, सेव या वितरण कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ाइल प्रबंधन को आसान बनाने के लिए सेव स्थान और नामकरण नियम पहले से तय कर लें।

8. प्रिंटर पर मर्ज करें

प्रवेश पथ: Mail Merge टैब → Merge to Printer

1. Mail Merge टैब खोलें।
2. Merge to Printer पर क्लिक करें।
3. रिकॉर्ड की सीमा चुनें।
4. मर्ज किए गए दस्तावेज़ की सामग्री प्रिंट करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रिंट जॉब प्रिंटर को भेज दी जाती है।
• अगला उपलब्ध चरण: आवश्यकता होने पर आप टेम्पलेट समायोजित कर सकते हैं या कोई अन्य रिकॉर्ड सीमा चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: प्रिंट करने से पहले प्रिंटर कनेक्शन स्थिति और पेपर सेटिंग्स की जाँच करें।