macOS पर WPS मेल मर्ज: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

यह मेल मर्ज FAQ डेटा स्रोत सेटअप, फ़ील्ड डालने, प्रीव्यू जाँच और आउटपुट विकल्पों पर केंद्रित है, जिसमें 5 सामान्य सवाल और उनके जवाब शामिल हैं।

FAQ

WPS मेल मर्ज मेरे डेटा स्रोत के फ़ील्ड सही तरीके से क्यों नहीं पढ़ पा रहा है?

1. जाँचें कि डेटा स्रोत फ़ाइल एक Excel वर्कबुक है और सामान्य रूप से खुल रही है।
2. सुनिश्चित करें कि हेडर पंक्ति में फ़ील्ड नाम हों और उसके बाद की पंक्तियों में वास्तविक डेटा हो।
3. Open Data Source के ज़रिए फ़ाइल फिर से खोलें, फिर मर्ज फ़ील्ड दोबारा डालकर देखें।

अंतिम नाम या पता दिखने के बजाय मुझे फ़ील्ड प्लेसहोल्डर क्यों दिखाई दे रहे हैं?

1. पुष्टि करें कि आपने साधारण टेक्स्ट मैन्युअली टाइप करने के बजाय मर्ज फ़ील्ड डाले हैं।
2. अलग-अलग रिकॉर्ड का प्रीव्यू देखने के लिए View Merged Data पर क्लिक करें।
3. अगर प्रीव्यू अब भी खाली है, तो जाँचें कि स्रोत फ़ाइल में संबंधित फ़ील्ड में डेटा मौजूद है या नहीं।

macOS पर WPS मेल मर्ज के साथ मैं कई अलग-अलग फ़ाइलें कैसे बनाऊँ?

1. Mail Merge टैब खोलें।
2. Merge to Different New Documents पर क्लिक करें।
3. सेव करने का स्थान, फ़ाइल प्रकार और रिकॉर्ड रेंज सेट करें, फिर कार्रवाई की पुष्टि करें।

मर्ज पूरा करने से पहले मैं हर रिकॉर्ड की जाँच कैसे कर सकता हूँ?

1. View Merged Data पर क्लिक करें।
2. रिकॉर्ड एक-एक करके देखने के लिए Previous Record या Next Record का उपयोग करें।
3. अंतिम मर्ज चलाने से पहले लेआउट, फ़ील्ड सामग्री और पेज ब्रेक की पुष्टि करें।

क्या मेल मर्ज सीधे प्रिंट कर सकता है या ईमेल संदेश भेज सकता है?

1. हाँ। अपने काम के अनुसार आप Merge to Printer या Merge and Send चुन सकते हैं।
2. प्रिंट करने से पहले प्रिंटर की स्थिति जाँचें। भेजने से पहले प्राप्तकर्ता और विषय की सेटिंग जाँचें।
3. इसके बाद, ज़रूरत हो तो टेम्पलेट या आउटपुट फ़ाइलें सेव करें।

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