Android पर WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग 2 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें। दोनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और सेटअप पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. किसी दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड सुरक्षा सेट करें

प्रवेश पथ: ऊपर-दाएँ मेनू आइकन → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → पासवर्ड एन्क्रिप्शन चालू करें

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
2. ऊपर-दाएँ मेनू आइकन पर टैप करें।
3. सूची में से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
4. पासवर्ड एन्क्रिप्शन चालू करें।
5. पॉप-अप पैनल में पासवर्ड सेट करें।
6. आवश्यकतानुसार खोलने की अनुमति और संशोधन की अनुमति के पासवर्ड सेट करें।
7. पूरा करने के लिए OK पर टैप करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: जब आप दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन को फिर से खोलते हैं, तो पासवर्ड से संबंधित सेटिंग्स सक्षम दिखाई देती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: दस्तावेज़ को सहेजने और फिर से खोलने के बाद, आपकी सेटिंग्स के अनुसार संबंधित पासवर्ड आवश्यक होगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें। यदि आप इसे भूल जाते हैं, तो हो सकता है कि आप सुरक्षित दस्तावेज़ को सीधे न खोल सकें।
• खोलने की अनुमति और संशोधन की अनुमति अलग-अलग सेट की जा सकती हैं, इसलिए अपने साझा करने के परिदृश्य के अनुसार उपयुक्त संयोजन चुनें।

2. मौजूदा दस्तावेज़ की एन्क्रिप्शन सेटिंग्स प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: ऊपर-दाएँ मेनू आइकन → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → पासवर्ड बदलें

1. ऐसा दस्तावेज़ खोलें जिसमें एन्क्रिप्शन पहले से सक्षम हो।
2. ऊपर-दाएँ मेनू आइकन पर टैप करें।
3. सूची में से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
4. पासवर्ड बदलें पर टैप करें।
5. पॉप-अप पैनल में पासवर्ड बदलें या वर्तमान दस्तावेज़ का पासवर्ड हटाएँ।
6. पूरा करने के लिए OK पर टैप करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: बदलाव के बाद, दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन पैनल को फिर से खोलने पर अद्यतन स्थिति दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: दस्तावेज़ को फिर से खोलने या दोबारा संपादित करने पर नई सेटिंग्स प्रभावी हो जाती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पासवर्ड हटाने के बाद, दस्तावेज़ पर पहले वाला पासवर्ड-आधारित एक्सेस नियंत्रण लागू नहीं रहेगा।
• पासवर्ड बदलने से पहले यह पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ताओं को भी अद्यतन पासवर्ड जानकारी की आवश्यकता है या नहीं।