दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन में 2 कैसे करें विषय उपलब्ध हैं। दोनों ऊपर-दाईं ओर के दस्तावेज़ मेनू से उपलब्ध हैं; इनमें से 2 निःशुल्क हैं और 0 सदस्यता से संबंधित हैं।
कैसे करें सूची
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. नया एन्क्रिप्शन पासवर्ड जोड़ें | निःशुल्क |
| 2 | 2. मौजूदा एन्क्रिप्शन सेटिंग्स प्रबंधित करें | निःशुल्क |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. नया एन्क्रिप्शन पासवर्ड जोड़ें
प्रवेश पथ: ऊपर-दाईं ओर “≡” → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → पासवर्ड एन्क्रिप्शन
- वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं।
- ऊपर-दाईं ओर के “≡” आइकन पर टैप करें।
- सूची में से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
- पासवर्ड एन्क्रिप्शन चालू करें।
- पॉप-अप विंडो में पासवर्ड सेट करें।
- आवश्यकतानुसार Open Permission (document open password) और Edit Permission (document edit password) सेट करें।
- पूरा करने के लिए OK पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सेटिंग्स सहेज लेता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: जब आप दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन पेज फिर से खोलेंगे, तो आपको पासवर्ड प्रबंधन का विकल्प दिखाई देगा।
उपयोग के दौरान सुझाव
- दस्तावेज़ तक पहुंच खोने से बचने के लिए पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें।
- आपकी आवश्यकता के अनुसार खोलने और संपादन की अनुमतियाँ अलग-अलग सेट की जा सकती हैं।
2. मौजूदा एन्क्रिप्शन सेटिंग्स प्रबंधित करें
प्रवेश पथ: ऊपर-दाईं ओर “≡” → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → Change Password
- ऐसा दस्तावेज़ खोलें जिसमें एन्क्रिप्शन पहले से सक्षम हो।
- ऊपर-दाईं ओर के “≡” आइकन पर टैप करें।
- सूची में से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
- Change Password पर टैप करें।
- पॉप-अप विंडो में पासवर्ड बदलें, या आवश्यकता होने पर दस्तावेज़ का पासवर्ड हटा दें।
- पूरा करने के लिए OK पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: नया पासवर्ड लागू हो जाता है, या पिछला पासवर्ड प्रतिबंध हटा दिया जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: अपडेट किए गए अनुमति नियमों के अनुसार दस्तावेज़ को खोला या संपादित किया जा सकता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- पासवर्ड बदलने के बाद, उन लोगों को सूचित करें जिन्हें अभी भी दस्तावेज़ तक पहुंच चाहिए।
- पासवर्ड हटाने से पहले पुष्टि करें कि दस्तावेज़ को अभी भी सुरक्षा की आवश्यकता है या नहीं।