WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग 2 मार्गदर्शिकाओं के साथ करें; दोनों सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और How-to Index से पूरे किए जा सकते हैं।
How-to Index
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. किसी दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड एन्क्रिप्शन सेट करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. मौजूदा दस्तावेज़ की एन्क्रिप्शन सेटिंग्स प्रबंधित करें | निःशुल्क |
मार्गदर्शिका
1. किसी दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड एन्क्रिप्शन सेट करें
प्रवेश पथ: ऊपर दाईं ओर "≡" आइकन पर टैप करें → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → पासवर्ड एन्क्रिप्शन स्विच चालू करें
- जिस स्प्रेडशीट दस्तावेज़ को आप सुरक्षित करना चाहते हैं, उसे खोलें।
- ऊपर दाईं ओर "≡" आइकन पर टैप करें।
- सूची से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
- पासवर्ड एन्क्रिप्शन स्विच चालू करें।
- पॉप-अप पैनल में पासवर्ड सेट करें।
- देखने की अनुमति सीमित करने के लिए, खोलने का पासवर्ड सेट करें।
- संपादन सीमित करने के लिए, संशोधन पासवर्ड सेट करें।
- पूरा करने के लिए OK पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सेटिंग्स सहेज ली गई हैं।
- अब आप आगे क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ को अगली बार खोलने या संपादित करने पर आपके द्वारा सेट किए गए नियमों के अनुसार पासवर्ड सत्यापन आवश्यक होगा।
उपयोग के दौरान सुझाव
- पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें। यदि आप इसे भूल जाते हैं, तो सीधे पुनर्प्राप्ति उपलब्ध नहीं है।
- अधिक मजबूत सुरक्षा के लिए, आप खोलने का पासवर्ड और संशोधन पासवर्ड दोनों सेट कर सकते हैं।
2. मौजूदा दस्तावेज़ की एन्क्रिप्शन सेटिंग्स प्रबंधित करें
प्रवेश पथ: ऊपर दाईं ओर "≡" आइकन पर टैप करें → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन
- ऐसा स्प्रेडशीट दस्तावेज़ खोलें जिसमें पहले से एन्क्रिप्शन सेटिंग्स हों।
- ऊपर दाईं ओर "≡" आइकन पर टैप करें।
- सूची से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
- आवश्यकतानुसार खोलने का पासवर्ड सेट करें या संशोधन पासवर्ड सेट करें को बंद करें।
- अपडेट की गई सेटिंग्स सहेजने के लिए Done पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: नई एन्क्रिप्शन स्थिति लागू हो जाती है।
- अब आप आगे क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ खोलने या संपादित करने के लिए अपडेट किए गए पासवर्ड नियमों का पालन करेगा।
उपयोग के दौरान सुझाव
- पासवर्ड सेटिंग्स बदलने से पहले, फ़ाइल की वर्तमान साझा करने की सीमा की पुष्टि करें।
- फ़ाइल दूसरों को भेजने से पहले, अपेक्षित परिणाम की पुष्टि करने के लिए अपडेट की गई सेटिंग्स को एक बार जाँच लें।