दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर भूले हुए पासवर्ड, अनुमतियों के अंतर और परिणाम की पुष्टि करने के तरीके पर केंद्रित होते हैं; इस अनुभाग में 3 सामान्य प्रश्न और उपयोगी मार्गदर्शन शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
अगर मैं दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का पासवर्ड भूल जाऊँ, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- सबसे पहले जाँचें कि क्या आपने सही पासवर्ड कहीं सुरक्षित रूप से सहेज रखा है।
- यदि सही पासवर्ड उपलब्ध नहीं है, तो सुरक्षित दस्तावेज़ को सामान्य तरीके से खोला या संशोधित नहीं किया जा सकता।
- भविष्य में उपयोग के लिए, पासवर्ड को किसी सुरक्षित स्थान पर दर्ज करके रखें, ताकि दस्तावेज़ तक पहुँच बाधित न हो।
खोलने की अनुमति और संशोधन की अनुमति में क्या अंतर है?
- खोलने की अनुमति यह नियंत्रित करती है कि दस्तावेज़ की सामग्री कौन देख सकता है।
- संशोधन की अनुमति यह नियंत्रित करती है कि दस्तावेज़ की सामग्री कौन संपादित कर सकता है।
- अलग-अलग साझा करने की आवश्यकताओं के अनुसार आप ये दोनों पासवर्ड अलग-अलग सेट कर सकते हैं।
सेटअप के बाद मैं कैसे पुष्टि करूँ कि एन्क्रिप्शन सक्रिय है?
- वर्तमान दस्तावेज़ सहेजें।
- यह जाँचने के लिए दस्तावेज़ को बंद करके फिर से खोलें कि संबंधित पासवर्ड माँगा जा रहा है या नहीं।
- वर्तमान पासवर्ड स्थिति की समीक्षा करने के लिए आप दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन पैनल फिर से भी खोल सकते हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन | एक ऐसी सुविधा जो पासवर्ड के माध्यम से दस्तावेज़ की पहुँच या संशोधन को सुरक्षित करती है। |
| खोलने की अनुमति | वह पासवर्ड जो दस्तावेज़ को खोलने और देखने से पहले आवश्यक होता है। |
| संशोधन की अनुमति | वह पासवर्ड जो दस्तावेज़ को संपादित करने से पहले आवश्यक होता है। |