macOS पर WPS सहयोगी टिप्पणियाँ का उपयोग कैसे करें

macOS पर WPS सहयोगी टिप्पणियाँ का उपयोग 7 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें। इसमें 7 निःशुल्क विषय और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम शामिल हैं; अनुक्रमणिका से शुरू करें और सीधे अपनी ज़रूरत वाले कार्य पर जाएँ।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. टिप्पणी जोड़ें

प्रवेश बिंदु:

• Review टैब → Comment → Insert Comment
• राइट-क्लिक मेनू → Insert Comment
• शॉर्टकट: Option + Command + M
• संपादन क्षेत्र के दाईं ओर टिप्पणी आइकन

1. वह पाठ या ऑब्जेक्ट चुनें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
2. उपलब्ध किसी भी टिप्पणी प्रवेश बिंदु का उपयोग करें।
3. टिप्पणी बॉक्स में अपनी टिप्पणी लिखें।
4. यदि आवश्यक हो, तो टिप्पणी बॉक्स में @ टाइप करें और सूचित करने के लिए किसी सहयोगी को चुनें।
5. टिप्पणी सबमिट करने के लिए Send पर क्लिक करें या Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• चयनित सामग्री के पास एक नया टिप्पणी बॉक्स दिखाई देता है।
• थ्रेड में टिप्पणी का पाठ दिखाई देता है।
• मुख्य पाठ और लेआउट अपरिवर्तित रहते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पहले लक्ष्य पाठ या ऑब्जेक्ट चुनें, ताकि टिप्पणी स्पष्ट रूप से उसी से जुड़ी रहे।
• शॉर्टकट उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ विंडो सक्रिय है।

2. टिप्पणी का उत्तर दें

प्रवेश बिंदु: टिप्पणी बॉक्स → उत्तर दें

1. जिस टिप्पणी का आप उत्तर देना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
2. टिप्पणी बॉक्स में संबंधित विकल्प खोलें या सीधे Reply विकल्प ढूँढें।
3. अपना उत्तर लिखें।
4. इसे सबमिट करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• मूल टिप्पणी के नीचे एक नया उत्तर दिखाई देता है।
• चर्चा एक ही थ्रेड में समूहित रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• दस्तावेज़ सहयोग मोड में उत्तर संबंधित सहयोगियों को दिखाई देते हैं।
• सबमिट करने से पहले पुष्टि करें कि आप सही थ्रेड का उत्तर दे रहे हैं।

3. टिप्पणी संपादित करें

प्रवेश बिंदु: टिप्पणी बॉक्स में विस्तारित मेनू → संपादित करें

1. जिस टिप्पणी को आप संपादित करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
2. टिप्पणी बॉक्स में विस्तारित मेनू खोलें।
3. Edit पर क्लिक करें।
4. टिप्पणी का पाठ अपडेट करें।
5. परिवर्तन सहेजने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणी की सामग्री संशोधित पाठ के अनुसार अपडेट हो जाती है।
• टिप्पणी उसी चर्चा स्थान से जुड़ी रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• संपादन करने से पहले लक्षित टिप्पणी को ध्यान से जांचें।
• संपादन के बाद आसपास के संदर्भ की समीक्षा करें, ताकि संदेश स्पष्ट बना रहे।

4. किसी टिप्पणी को समाधानित करें

प्रवेश बिंदु: टिप्पणी बॉक्स → समाधान करें

1. जिस टिप्पणी को आप समाधानित के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
2. टिप्पणी बॉक्स में Resolve पर क्लिक करें।
3. जांचें कि क्या टिप्पणी समाधानित स्थिति में बदल गई है और सक्रिय क्षेत्र से गायब हो गई है।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणी समाधानित के रूप में चिह्नित हो जाती है।
• सक्रिय संपादन दृश्य में कम टिप्पणियाँ दिखाई देती हैं या वह थ्रेड छिप जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब समस्या का समाधान हो चुका हो, तब टिप्पणी को समाधानित करें।
• यदि आपको बाद में समाधानित आइटम की समीक्षा करनी हो, तो टिप्पणी पैनल खोलें और फ़िल्टर का उपयोग करें।

5. किसी टिप्पणी को हटाएँ

प्रवेश बिंदु: टिप्पणी बॉक्स → हटाएँ

1. जिस टिप्पणी को आप हटाना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
2. टिप्पणी बॉक्स में Delete पर क्लिक करें।
3. यदि इंटरफ़ेस पुष्टि मांगे, तो हटाने की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित टिप्पणी दस्तावेज़ के टिप्पणी क्षेत्र से हटा दी जाती है।
• दस्तावेज़ के मुख्य पाठ में कोई बदलाव नहीं होता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• हटाने से पहले सुनिश्चित करें कि टिप्पणी की अब आवश्यकता नहीं है।
• आप टिप्पणी पैनल से भी चयनित टिप्पणी को हटा सकते हैं।

6. टिप्पणी बॉक्स दिखाएँ या छिपाएँ

प्रवेश बिंदु: Review टैब → Comment → Show Comment Box

1. Review टैब पर क्लिक करें।
2. Comment क्षेत्र में Show Comment Box पर क्लिक करें।
3. जांचें कि क्या दाईं ओर का टिप्पणी बॉक्स बंद हो जाता है।
4. उसे फिर से दिखाने के लिए Show Comment Box पर दोबारा क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणी बॉक्स को दिखाने और छिपाने के बीच बदला जा सकता है।
• दस्तावेज़ का मुख्य भाग संपादन योग्य बना रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आपको अधिक संपादन स्थान चाहिए, तो टिप्पणी बॉक्स को अस्थायी रूप से छिपा दें।
• टिप्पणी बॉक्स छिपाने से मौजूदा टिप्पणियाँ हटती नहीं हैं।

7. टिप्पणी पैनल खोलें

प्रवेश बिंदु: Review टैब → Comment → Show Comment Panel

1. Review टैब पर क्लिक करें।
2. Comment क्षेत्र में Show Comment Panel पर क्लिक करें।
3. पैनल में दस्तावेज़ की सभी टिप्पणियों की समीक्षा करें।
4. आवश्यकतानुसार समाधानित, असमाधानित, सभी लोगों की, या केवल आपसे संबंधित टिप्पणियों के अनुसार फ़िल्टर करें।
5. यदि आवश्यक हो, तो पैनल में किसी टिप्पणी का चयन करें और उसे हटा दें।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणी पैनल इंटरफ़ेस में दिखाई देता है।
• आप दस्तावेज़ की टिप्पणी सूची को एक ही स्थान पर देख सकते हैं।
• दिखाई देने वाली सीमा को सीमित करने के लिए फ़िल्टर उपलब्ध होते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• लंबी फ़ाइलों के लिए, टिप्पणी पैनल कई टिप्पणियों को प्रबंधित करने का एक व्यावहारिक तरीका है।
• समीक्षा की दक्षता बढ़ाने के लिए पहले स्थिति के आधार पर फ़िल्टर करें।