macOS पर WPS में सहयोगात्मक साझाकरण सक्षम कैसे करें

macOS पर WPS में सहयोगात्मक साझाकरण सक्षम करें का उपयोग 5 कैसे-करें विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, और आप How-to Index से सीधे प्रत्येक कार्य पर जा सकते हैं।

How-to Index

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. Share बटन से सहयोग शुरू करें

प्रवेश बिंदु: दस्तावेज़ विंडो का ऊपरी-दाएँ कोना → Share

1. WPS Office में एक दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी-दाएँ कोने में Share बटन पर क्लिक करें।
3. दूसरों के साथ देखने या संपादित करने के लिए स्विच चालू करें।
4. Upload Now पर क्लिक करें और दस्तावेज़ के सहयोग मोड में बदलने तक प्रतीक्षा करें।
5. अपलोड पूरा होने के बाद, लिंक अनुमतियाँ सेट करें।
6. Copy Link पर क्लिक करें और इसे सहयोगियों को भेजें।

सफलता के मानदंड

• दस्तावेज़ क्लाउड पर अपलोड हो जाता है और सहयोग मोड में प्रवेश करता है।
• आप साझाकरण लिंक कॉपी करके अन्य लोगों को भेज सकते हैं।
• सहयोगी लिंक खोल सकते हैं और दी गई अनुमति के आधार पर देख या संपादित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सहयोग सक्षम करने से पहले अपने WPS खाते में साइन इन करें।
• अपलोड के दौरान स्थिर नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।
• सहयोग मोड में दस्तावेज़ क्लाउड में सहेजा जाता है।

2. दस्तावेज़ सूची से साझाकरण सक्षम करें

प्रवेश बिंदु: WPS Home दस्तावेज़ सूची → फ़ाइल मेनू पर राइट-क्लिक करें → Share

1. WPS Office का होम पेज खोलें।
2. Recent या WPS क्लाउड दस्तावेज़ में लक्ष्य फ़ाइल ढूँढें।
3. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Share चुनें।
4. दूसरों के साथ देखने या संपादित करने के लिए स्विच चालू करें।
5. Upload Now पर क्लिक करें और दस्तावेज़ के सहयोग मोड में बदलने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• लक्ष्य फ़ाइल सूची से सीधे साझाकरण प्रक्रिया में प्रवेश करती है।
• अपलोड पूरा होने के बाद, आप अनुमतियाँ सेट करना या लिंक कॉपी करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पहले सुनिश्चित करें कि आपने सही फ़ाइल चुनी है।
• यदि फ़ाइल अभी तक अपलोड नहीं हुई है, तो उसे साझा करने से पहले अपलोड पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।

3. लिंक अनुमतियाँ सेट करें

प्रवेश बिंदु: Share पैनल → Link permissions

1. साझाकरण पेज में Link permissions ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
2. Anyone can edit, Anyone can view, या Specified people can edit/view चुनें।
3. आवश्यकतानुसार लिंक की वैधता अवधि सेट करें, जैसे 7 दिन, 30 दिन या दीर्घकालिक।
4. सेटिंग्स सहेजें और लिंक कॉपी करें।

सफलता के मानदंड

• लिंक अनुमतियाँ अपेक्षा के अनुसार प्रभावी हो जाती हैं।
• जो लोग लिंक खोलते हैं, वे केवल दी गई अनुमति सीमा के भीतर ही कार्रवाइयाँ कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• लिंक भेजने से पहले अनुमति सेटिंग की पुष्टि करें।
• अनुमति में किए गए बदलाव तुरंत प्रभावी होते हैं।

4. सहयोग रिकॉर्ड देखें

प्रवेश बिंदु: ऊपरी-बाएँ मेनू → Version history and records → Collaboration records

1. ऐसा दस्तावेज़ खोलें जिसमें सहयोग पहले से सक्षम हो।
2. ऊपरी-बाएँ कोने में मेनू आइकन पर क्लिक करें।
3. Version history and records चुनें।
4. हर सहयोगी की कार्रवाई का समय और बदलाव देखने के लिए Collaboration records खोलें।

सफलता के मानदंड

• आप सहयोगियों के नाम, कार्रवाई का समय या संपादन रिकॉर्ड देख सकते हैं।
• आप इन रिकॉर्ड की मदद से दस्तावेज़ संशोधन प्रक्रिया का पता लगा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• दस्तावेज़ को सहयोग मोड में उपयोग करने के बाद समय के साथ रिकॉर्ड बनते जाते हैं।

5. जब दस्तावेज़ न मिले, तो सहयोग सक्षम करें

प्रवेश बिंदु: स्थानीय फ़ाइल खोलें / Home खोज बॉक्स / अधिक फ़ाइल कार्रवाइयाँ

1. यदि लक्षित फ़ाइल होम पेज की सूची में दिखाई नहीं देती है, तो पहले उसे WPS में लोकल रूप से खोलें।
2. सहयोग सक्षम करने के लिए दस्तावेज़ विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में Share पर क्लिक करें।
3. आप WPS होम पेज के खोज बॉक्स में फ़ाइल का नाम भी दर्ज कर सकते हैं।
4. खोज परिणामों में, दाईं ओर अधिक कार्रवाइयों पर क्लिक करें और फिर Share चुनें।

सफलता के मानदंड

• भले ही फ़ाइल सीधे होम पेज पर दिखाई न दे, फिर भी आप साझाकरण प्रक्रिया में प्रवेश कर सकते हैं।
• फ़ाइल सामान्य रूप से अपलोड होती है और एक सहयोग लिंक बनता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• संभव हो तो फ़ाइल को अधिक तेज़ी से खोजने के लिए उसका पूरा नाम उपयोग करें।