सहयोगियों का प्रबंधन करें सुविधा का उपयोग 3 अनुक्रमित विषयों के माध्यम से करें; सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, और 0 विषय सदस्यता-संबंधित हैं।
कैसे करें अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. सहयोगी सूची देखें | निःशुल्क |
| 2 | 2. सहयोगियों की अनुमतियाँ बदलें | निःशुल्क |
| 3 | 3. किसी सहयोगी को हटाएँ | निःशुल्क |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. सहयोगी सूची देखें
प्रवेश: ऊपर दाईं ओर Share → सहयोगियों का प्रबंधन करें
- लक्षित दस्तावेज़ खोलें।
- ऊपर दाईं ओर Share पर क्लिक करें।
- सहयोगियों का प्रबंधन करें पर क्लिक करें।
- वर्तमान सहयोगी सूची और प्रत्येक अनुमति स्थिति की समीक्षा करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: आप दस्तावेज़ की वर्तमान सहयोगी सूची देख सकते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अनुमतियाँ बदलना जारी रख सकते हैं या किसी सहयोगी को हटा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- केवल दस्तावेज़ स्वामी या एडमिन ही सहयोगियों का प्रबंधन कर सकता है।
- नेटवर्क कनेक्टेड रखें, ताकि क्लाउड दस्तावेज़ की जानकारी सामान्य रूप से लोड हो सके।
2. सहयोगियों की अनुमतियाँ बदलें
प्रवेश: ऊपर दाईं ओर Share → सहयोगियों का प्रबंधन करें
- दस्तावेज़ खोलें और सहयोगियों का प्रबंधन करें में जाएँ।
- सहयोगी सूची में लक्षित उपयोगकर्ता को खोजें।
- उस उपयोगकर्ता के पास मौजूद ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- नया अनुमति स्तर चुनें, जैसे संपादन योग्य, देखने योग्य या केवल देखना।
- पुष्टि करें कि अनुमति अपडेट हो गई है।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: नया अनुमति स्तर चुने गए सहयोगी के पास दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य सहयोगियों की सेटिंग समायोजित करना जारी रख सकते हैं या पैनल बंद कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- अनुमति में बदलाव तुरंत प्रभावी हो जाते हैं।
- अलग-अलग अनुमति स्तर सीधे यह तय करते हैं कि दूसरा व्यक्ति देख सकता है, टिप्पणी कर सकता है या संपादित कर सकता है।
3. किसी सहयोगी को हटाएँ
प्रवेश: ऊपर दाईं ओर Share → सहयोगियों का प्रबंधन करें → हटाएँ
- दस्तावेज़ खोलें और सहयोगियों का प्रबंधन करें में जाएँ।
- जिस सहयोगी को हटाना है, उसे खोजें।
- उस उपयोगकर्ता के पास मौजूद ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और हटाएँ पर क्लिक करें।
- हटाने की पुष्टि करें।
- जाँचें कि वह व्यक्ति अब सहयोगी सूची में दिखाई नहीं देता।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया सहयोगी अब सूची में दिखाई नहीं देता।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य सहयोगियों का प्रबंधन जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- हटाना तुरंत प्रभावी हो जाता है।
- यदि दस्तावेज़ में अभी भी सार्वजनिक या व्यापक लिंक सेटिंग है, तो लिंक-साझाकरण अनुमति की भी समीक्षा करें।