सहयोगियों का प्रबंधन करें से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर एंट्री पॉइंट न दिखने, हटाए जाने के बाद भी पहुँच बने रहने, और अनुमति अपडेट से संबंधित होते हैं; यह FAQ ऐसे 3 सामान्य प्रश्नों को कवर करता है।
FAQ
मुझे सहयोगियों का प्रबंधन करें का विकल्प क्यों नहीं दिख रहा है?
- सुनिश्चित करें कि फ़ाइल केवल स्थानीय फ़ाइल नहीं, बल्कि एक क्लाउड दस्तावेज़ है।
- सुनिश्चित करें कि आप अपने WPS खाते में साइन इन हैं और इंटरनेट से जुड़े हुए हैं।
- जाँचें कि क्या आप दस्तावेज़ के स्वामी या एडमिन हैं, क्योंकि सामान्य सहयोगियों को प्रबंधन विकल्प दिखाई नहीं दे सकता।
क्या किसी व्यक्ति को हटाने के बाद भी वह दस्तावेज़ तक पहुँच सकता है?
- पहले पुष्टि करें कि उस व्यक्ति को सहयोगी सूची से हटा दिया गया है।
- जाँचें कि क्या दस्तावेज़ पर अभी भी सार्वजनिक या व्यापक लिंक-शेयरिंग सेटिंग लागू है।
- यदि आप पहुँच को पूरी तरह सीमित करना चाहते हैं, तो लिंक-शेयरिंग का दायरा भी बदलें, ताकि केवल इच्छित सदस्य ही इसे खोल सकें।
अनुमति में किए गए बदलाव तुरंत प्रभावी क्यों हो जाते हैं?
- सहयोगियों का प्रबंधन करें में अनुमति अपडेट सामान्यतः तुरंत लागू हो जाते हैं।
- दूसरे व्यक्ति से कहें कि वह दस्तावेज़ को फिर से खोले और वर्तमान पहुँच स्थिति की पुष्टि करे।
- यदि पैनल रीफ़्रेश नहीं होता है, तो उसे बंद करें और नवीनतम स्थिति देखने के लिए सहयोगियों का प्रबंधन करें को फिर से खोलें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सहयोगी | वह व्यक्ति जिसे वर्तमान दस्तावेज़ को देखने, उस पर टिप्पणी करने या उसे संपादित करने के लिए आमंत्रित किया गया हो। |
| दस्तावेज़ स्वामी | वह उपयोगकर्ता जिसके पास दस्तावेज़ के लिए सर्वोच्च प्रबंधन अधिकार होते हैं, जिनमें सहयोगियों और शेयरिंग का नियंत्रण शामिल है। |
| अनुमति स्तर | दस्तावेज़ में सहयोगी द्वारा की जा सकने वाली कार्रवाइयों की सीमा, जैसे संपादन, देखना, या अन्य सीमित पहुँच मोड। |