इस मार्गदर्शिका में 4 कैसे-करें विषय शामिल हैं, जिनमें उन्नत सेटिंग्स खोलना, लिंक की समाप्ति अवधि सेट करना, डाउनलोड और कॉपी कार्रवाइयों को सीमित करना, तथा संपादन अनुरोध और स्वामित्व हस्तांतरण प्रबंधित करना शामिल है।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

क्रमांक	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. उन्नत अनुमति सेटिंग्स खोलें	निःशुल्क
2	2. लिंक की समाप्ति अवधि और आगंतुक दृश्यता सेट करें	निःशुल्क
3	3. डाउनलोड, प्रिंट, Save As और कॉपी को प्रतिबंधित करें	निःशुल्क
4	4. संपादन अनुरोध प्रबंधित करें और दस्तावेज़ का स्वामित्व हस्तांतरित करें	निःशुल्क

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. उन्नत अनुमति सेटिंग्स खोलें

प्रवेश पथ: ऊपरी-दाएँ कोने में Share → Advanced Settings

वह क्लाउड दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
ऊपरी-दाएँ कोने में Share पर क्लिक करें।
शेयरिंग पैनल में Advanced Settings पर क्लिक करें।
पैनल में उपलब्ध अनुमति विकल्पों की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: उन्नत सेटिंग्स पैनल खुल जाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप लिंक की समाप्ति अवधि, आगंतुक दृश्यता, डाउनलोड प्रतिबंध, संपादन अनुरोध और स्वामित्व हस्तांतरण के विकल्प देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

पर्यावरण संबंधी नोट: पहले अपने खाते में साइन इन करें और सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ क्लाउड सहयोग मोड में साझा किया जा रहा है।

2. लिंक की समाप्ति अवधि और आगंतुक दृश्यता सेट करें

प्रवेश पथ: Share → Advanced Settings

उन्नत सेटिंग्स पैनल खोलें।
Link expiration विकल्प ढूँढें।
7 days, 30 days, या Permanent चुनें।
आवश्यकतानुसार Allow collaborators to view recent visitors को चालू या बंद करें।
पैनल बंद करें या अन्य अनुमति सेटिंग्स के साथ आगे बढ़ें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई लिंक अवधि दिखाई जाती है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आगंतुक दृश्यता सेटिंग इच्छानुसार अपडेट हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: समाप्ति सेटिंग जाँचे बिना लिंक कॉपी करने से साझा करने की अवधि आपकी योजना से अलग हो सकती है।

3. डाउनलोड, प्रिंट, Save As और कॉपी को प्रतिबंधित करें

प्रवेश पथ: Share → Advanced Settings

उन्नत सेटिंग्स पैनल खोलें।
Allow collaborators to download, print, save as, and copy ढूँढें।
जब आप निर्यात कार्रवाइयों को सीमित करना चाहते हों, तो इस विकल्प को बंद करें।
पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ताओं के पास केवल अनुमत पहुँच-सीमा ही बनी रहे।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: संबंधित अनुमति स्विच बंद हो जाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: साझा किए गए उपयोगकर्ता दस्तावेज़ खोलने पर प्रतिबंधित निर्यात या कॉपी कार्रवाइयाँ नहीं कर सकते।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: निर्यात कार्रवाइयाँ बंद कर देना, लेकिन यह जाँचना भूल जाना कि लिंक तक अभी भी किसकी पहुँच है।
पर्यावरण संबंधी नोट: यह प्रतिबंध ऑनलाइन देखने को नहीं रोकता।

4. संपादन अनुरोध प्रबंधित करें और दस्तावेज़ का स्वामित्व हस्तांतरित करें

प्रवेश पथ: Share → Advanced Settings

उन्नत सेटिंग्स पैनल खोलें।
Allow edit access requests ढूँढें और आवश्यकता अनुसार इसे चालू या बंद करें।
यदि दस्तावेज़ का हस्तांतरण करना हो, तो Transfer document ownership चुनें।
लक्षित उपयोगकर्ता चुनने और हस्तांतरण पूरा करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: संपादन अनुरोध सेटिंग अपडेट हो जाती है, या दस्तावेज़ का स्वामित्व हस्तांतरित हो जाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: नया स्वामी दस्तावेज़ की साझाकरण और अनुमतियों का प्रबंधन जारी रख सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: प्राप्तकर्ता की पुष्टि किए बिना स्वामित्व हस्तांतरण शुरू करना।
पर्यावरण संबंधी नोट: आगे बढ़ने से पहले पुष्टि करें कि लक्षित उपयोगकर्ता स्वामित्व हस्तांतरण प्राप्त कर सकता है।