यह FAQ दृश्यता, सहयोगी को हटाने के बाद एक्सेस, और विभिन्न साझा करने के तरीकों पर अनुमति सेटिंग्स के लागू होने से जुड़े 3 सामान्य प्रश्नों को कवर करता है।
FAQ
यदि डाउनलोड बंद है, तो क्या दूसरा व्यक्ति फिर भी दस्तावेज़ देख सकता है?
- हाँ। प्राप्तकर्ता अब भी दस्तावेज़ को ऑनलाइन देख सकता है।
- डाउनलोड बंद करने से केवल डाउनलोड, प्रिंट, इस रूप में सहेजें, और कॉपी जैसी कार्रवाइयाँ सीमित होती हैं।
- यदि आपको अधिक कड़ा नियंत्रण चाहिए, तो साझा करने के दर्शक-वर्ग और लिंक एक्सेस सेटिंग्स की भी समीक्षा करें।
मेरे द्वारा किसी को सहयोगी के रूप में हटाने के बाद भी वह दस्तावेज़ तक कैसे पहुँच पा रहा है?
- जाँचें कि क्या वर्तमान लिंक सेटिंग्स अब भी व्यापक लिंक-आधारित एक्सेस की अनुमति दे रही हैं।
- यदि लिंक अब भी बड़े दर्शक-वर्ग के लिए खुला है, तो वह व्यक्ति मूल लिंक के माध्यम से अब भी प्रवेश कर सकता है।
- लिंक एक्सेस का दायरा अधिक सख्त सेटिंग पर बदलें और फिर दोबारा एक्सेस की जाँच करें।
क्या उन्नत अनुमति सेटिंग्स हर साझा करने के तरीके पर लागू होती हैं?
- ये सेटिंग्स वर्तमान दस्तावेज़ के साझा एक्सेस नियंत्रणों पर लागू होती हैं।
- लिंक, QR कोड, या सीधे आमंत्रण के माध्यम से किया गया एक्सेस भी वर्तमान अनुमति सेटिंग्स से प्रभावित होता है।
- सेटिंग्स बदलने के बाद, परिणाम की पुष्टि के लिए साझा लिंक को फिर से जाँचें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| लिंक की समाप्ति अवधि | वह अवधि जिसके दौरान साझा किया गया लिंक सुलभ रहता है। |
| हाल के आगंतुक | हाल ही में दस्तावेज़ तक पहुँचने वाले उपयोगकर्ताओं का रिकॉर्ड, जिसे सहयोगियों से दिखाया या छिपाया जा सकता है। |
| संपादन एक्सेस अनुरोध | एक तरीका जिससे कोई सहयोगी दस्तावेज़ के स्वामी से उच्चतर संपादन अनुमतियों का अनुरोध कर सकता है। |
| दस्तावेज़ स्वामित्व का हस्तांतरण | दस्तावेज़ के प्रबंधन स्वामित्व को किसी अन्य उपयोगकर्ता को सौंपना, ताकि नया स्वामी साझा करने और अनुमतियों का प्रबंधन कर सके। |