संगठन दृश्यता दायरा का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें; ये तीनों सदस्यता-संबंधित आइटम हैं और इन्हें नीचे दिए गए How-to Index से खोला जा सकता है।

How-to Index

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. संगठन की डिफ़ॉल्ट दृश्यता नियम लागू करें	WPS सदस्यता आवश्यक
2	2. कस्टम संगठन दृश्यता नियम बनाएं	WPS सदस्यता आवश्यक
3	3. कस्टम संगठन दृश्यता नियमों का प्रबंधन करें	WPS सदस्यता आवश्यक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. संगठन की डिफ़ॉल्ट दृश्यता नियम लागू करें

प्रवेश पथ: Admin Console → Enterprise Security Control → Organization Visibility Scope → Default Rules → Edit

WPS 365 क्लाइंट खोलें और होम पेज के निचले-बाएँ भाग से Admin Console में जाएँ।
बाएँ पैनल में Security Control पर क्लिक करें।
Data Protection पर क्लिक करें, फिर Organization Visibility Scope पर क्लिक करें।
Default Rules के अंतर्गत Edit पर क्लिक करें।
वह नियम चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं:
- सदस्य सभी को देख सकते हैं: एंटरप्राइज़ सदस्य सभी सदस्यों को देख सकते हैं।
- सदस्य अपना विभाग और उप-विभाग देख सकते हैं: एंटरप्राइज़ सदस्य केवल अपने विभाग और उसके उप-विभागों के सदस्यों को देख सकते हैं।
यदि आवश्यक हो, तो वह विकल्प सक्षम करें जो सदस्यों को खोज के माध्यम से छिपे हुए सदस्यों को ढूँढने की अनुमति देता है।
नीति लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: डिफ़ॉल्ट नियम क्षेत्र में सहेजी गई दृश्यता नीति दिखाई देती है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप कस्टम नियम जोड़ना या समायोजित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

अनुमतियाँ या सदस्यता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान का समर्थन आवश्यक है।
पर्यावरण संबंधी नोट: नीति सहेजते समय कार्यरत नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।

2. कस्टम संगठन दृश्यता नियम बनाएं

प्रवेश पथ: Organization Visibility Scope पेज → Custom Rules → Add

Organization Visibility Scope पेज खोलें।
Custom Rules सेक्शन में Add पर क्लिक करें।
नियम का नाम दर्ज करें।
लक्ष्य दायरा All members या Selected members पर सेट करें।
सेट करें कि ये सदस्य दूसरों को visible बनाएँगे या hidden।
नियम को प्रभावी करने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: नया कस्टम नियम नियम सूची में दिखाई देता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियम को संपादित, फ़िल्टर या हटाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: मिलते-जुलते नियम नाम बाद में रखरखाव को कठिन बना सकते हैं, इसलिए विभाग या उद्देश्य के आधार पर नाम रखना सुझाया जाता है।
अनुमतियाँ या सदस्यता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान का समर्थन आवश्यक है।

3. कस्टम संगठन दृश्यता नियमों का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: Organization Visibility Scope पेज

Organization Visibility Scope पेज खोलें।
नियम नाम, विषय प्रकार, नियम प्रकार, या अन्य उपलब्ध शर्तों के आधार पर लक्ष्य नियमों को फ़िल्टर करें।
वह नियम चुनें जिसका आप प्रबंधन करना चाहते हैं।
आवश्यकतानुसार Delete या Batch Delete पर क्लिक करें।
नियम प्रबंधन पूरा करने के लिए कार्रवाई की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य नियम सूची से हट जाता है, या फ़िल्टर किए गए परिणाम सही ढंग से प्रदर्शित होते हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप और नियम जोड़ सकते हैं या कोई अन्य फ़िल्टर चला सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: बैच डिलीट का उपयोग करने से पहले चुनी गई सीमा की पुष्टि करें।
अनुमतियाँ या सदस्यता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान का समर्थन आवश्यक है।