Windows पर WPS संगठन दृश्यता दायरा: परिचय

WPS संगठन दृश्यता दायरा प्रशासकों को यह नियंत्रित करने में मदद करता है कि सदस्य निर्देशिका में कंपनी की संरचना के कौन-से हिस्से देख सकते हैं; यह मार्गदर्शिका 3 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें 0 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 3 सदस्यता-संबंधित आइटम हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	0	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	3	इंडेक्स में सदस्यता-आवश्यक पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
संस्करण सीमा	कोई उल्लेख नहीं	एंटरप्राइज़ एडमिन परिदृश्यों में उपयोग किया जाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

WPS 365 में संगठन दृश्यता दायरा एक एंटरप्राइज़ नियंत्रण सुविधा है, जिसके माध्यम से यह निर्धारित किया जाता है कि सदस्य निर्देशिका में संगठनात्मक संरचना के कौन-से हिस्से देख सकते हैं। यह आंतरिक संरचना संबंधी जानकारी के अनावश्यक खुलासे को कम करने में मदद करता है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

डिफ़ॉल्ट नियम लागू करें, ताकि सदस्य सभी को देख सकें, या केवल अपना विभाग और उसके उप-विभाग देख सकें।
सभी सदस्यों या चुने हुए सदस्यों के लिए कस्टम नियम बनाएँ, ताकि अन्य लोग दिखाई दें या छिपे रहें।
नियम नाम, विषय प्रकार और नियम प्रकार के आधार पर फ़िल्टर करके नियमों का प्रबंधन करें, और आवश्यकता होने पर नियम हटाएँ।

यह सुविधा कार्यकारी विभागों की सुरक्षा, वित्त और विधि टीमों के पृथक्करण, अस्थायी टीम निर्देशिका नियंत्रण और अन्य एंटरप्राइज़ निर्देशिका प्रबंधन परिदृश्यों में उपयोगी है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS 365 क्लाइंट को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	Windows के लिए नवीनतम WPS 365 या WPS Office का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	एडमिन कंसोल खोलते समय और नीतियाँ सहेजते समय स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	एडमिन कंसोल में सुरक्षा नियंत्रण पृष्ठों तक पहुँचने के लिए एंटरप्राइज़ एडमिन अनुमतियाँ आवश्यक हैं

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS लॉन्च करें और पुष्टि करें कि होम पेज के निचले-बाएँ भाग से एडमिन कंसोल का प्रवेश बिंदु उपलब्ध है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में संगठन दृश्यता दायरे के लिए डिफ़ॉल्ट नियम, कस्टम नियम और नियम हटाने का समर्थन करता है।	Microsoft 365 संगठन संबंधी जानकारी ब्राउज़ करने के लिए people settings, profile experiences और Org Explorer प्रदान करता है, और इसका सार्वजनिक दस्तावेज़ीकरण अधिकतर people data और org browsing पर केंद्रित है।	Google Workspace Directory visibility settings प्रदान करता है, जिससे एडमिन किसी संगठनात्मक इकाई के लिए सभी उपयोगकर्ता, कोई उपयोगकर्ता नहीं, या कस्टम निर्देशिका के उपयोगकर्ता चुन सकते हैं।	Notion वर्कस्पेस सदस्यों के लिए People Directory प्रदान करता है, जिसमें profile properties और Enterprise प्लान पर वैकल्पिक SCIM-आधारित attribute sync शामिल है।	Adobe Global Admin Console पदानुक्रमित संगठन प्रबंधन का समर्थन करता है और निर्धारित दायरे के भीतर संगठनों के बीच दृश्यता को सीमित कर सकता है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS संगठनात्मक संरचना के लिए निर्देशिका दृश्यता दायरा नियमों पर सीधे ध्यान केंद्रित करता है, जिसमें डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स, कस्टम नियम और केंद्रीकृत नियम प्रबंधन शामिल हैं।	WPS की तुलना में: Microsoft के सार्वजनिक पृष्ठ आंतरिक संगठन संरचना के लिए नियम-आधारित निर्देशिका दृश्यता नियंत्रण की तुलना में people profiles और organization exploration पर अधिक ज़ोर देते हैं।	WPS की तुलना में: Google निर्देशिका दृश्यता नियंत्रण प्रदान करता है, लेकिन इसकी सेटअप प्रक्रिया Google Directory और organizational units पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Notion एंटरप्राइज़ निर्देशिका में संगठन संरचना दृश्यता नियंत्रण की तुलना में वर्कस्पेस people profiles और निर्देशिका जानकारी पर अधिक केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Adobe बहु-संगठन प्रशासन दायरे और संगठनों के बीच दृश्यता सीमाओं पर अधिक केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	Microsoft 365 admin center में लोगों की सेटिंग्स प्रबंधित करें	नियंत्रित करें कि उपयोगकर्ता निर्देशिका में किन लोगों को खोज सकें	लोगों की निर्देशिका	वैश्विक प्रशासन अपनाएँ

समग्र निष्कर्ष
WPS संगठन दृश्यता दायरा विभागों और सदस्यों के लिए एंटरप्राइज़ निर्देशिका दृश्यता नियंत्रण के साथ अधिक सीधे तौर पर मेल खाता है। अन्य उत्पाद भी निर्देशिका या संगठन प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करते हैं, लेकिन उनका सार्वजनिक दस्तावेज़ीकरण अधिकतर प्रोफ़ाइल ब्राउज़िंग, वर्कस्पेस निर्देशिकाओं या बहु-संगठन प्रशासन पर केंद्रित है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	समाधान
1	कार्यकारी विभागों को छिपाएँ	एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक	संवेदनशील विभाग सभी सदस्यों को दिखाई नहीं देने चाहिए	दृश्यता सीमित करने के लिए डिफ़ॉल्ट या कस्टम नियमों का उपयोग करें
2	वित्त और विधिक टीमों को अलग रखें	सुरक्षा व्यवस्थापक	संवेदनशील विभागीय जानकारी पूरी कंपनी की निर्देशिका में दिखाई नहीं देनी चाहिए	चयनित सदस्यों के लिए दृश्य या छिपे हुए नियम बनाएँ
3	अस्थायी टीम निर्देशिकाओं को नियंत्रित करें	एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक	ठेकेदारों या अस्थायी सदस्यों को पूरी संगठनात्मक संरचना नहीं दिखनी चाहिए	चयनित सदस्यों के लिए कस्टम दृश्यता नियम कॉन्फ़िगर करें
4	केवल विभागीय संपर्क दिखाएँ	विभाग व्यवस्थापक	सदस्यों को केवल अपना विभाग और उसके उप-विभाग ही देखने की आवश्यकता होती है	विभाग और उप-विभाग की दृश्यता के लिए डिफ़ॉल्ट नियम लागू करें
5	पुराने नियम साफ़ करें	एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक	बहुत अधिक पुराने नियम प्रबंधन की दक्षता कम कर देते हैं	नियम सूची से पुराने नियमों को फ़िल्टर करके हटाएँ

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
एंटरप्राइज़ संगठन की दृश्यता सीमा	❌	✅ एंटरप्राइज़ प्लान में उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएँ	✅	✅
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादन	Free	मूल दस्तावेज़ कार्य और PDF पढ़ने के लिए उपयुक्त
एंटरप्राइज़ निर्देशिका सुरक्षा प्रबंधन	WPS Premium या एंटरप्राइज़ प्लान	संगठन की दृश्यता सीमा उन टीमों के लिए एक एंटरप्राइज़ प्रबंधन सुविधा है जिन्हें निर्देशिका दृश्यता नियंत्रण की आवश्यकता होती है

यहाँ सदस्यता लें: Get WPS Premium