Windows पर WPS में संदर्भ फ़ील्ड खोजें का उपयोग कैसे करें

संदर्भ फ़ील्ड खोजें के लिए 2 मार्गदर्शिका विषय उपलब्ध हैं; सभी 2 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, और आप इंडेक्स से सीधे हर सेक्शन पर जा सकते हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. संदर्भ फ़ील्ड खोजें बनाएँ

प्रवेश पथ: तालिका हेडर के दाईं ओर → "+" बटन → संदर्भ खोजें फ़ील्ड

1. तालिका हेडर के दाईं ओर "+" बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार सूची में संदर्भ खोजें चुनें।
3. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
4. फ़ील्ड बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा तालिका में संदर्भ फ़ील्ड खोजें का एक नया कॉलम दिखाई देता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करके फ़ील्ड सेटिंग्स पर जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत फ़ील्ड प्रकार चुनने पर बाद में डायरेक्ट लुकअप कॉन्फ़िगरेशन नहीं किया जा सकेगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको संपादन योग्य डेटा तालिका में काम करना होगा।

2. फ़ील्ड प्रॉपर्टीज़ सेट करें

प्रवेश पथ: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings

1. फ़ील्ड के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
2. Field Settings चुनें।
3. सेटिंग्स पैनल में, संदर्भित किए जाने वाले फ़ील्ड और लुकअप शर्तें कॉन्फ़िगर करें।
4. कॉन्फ़िगरेशन सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड मौजूदा संबंधित सेटिंग्स के आधार पर संदर्भित परिणाम दिखाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप तालिका पर वापस जाकर संदर्भित मानों की समीक्षा कर सकते हैं और आवश्यकता होने पर सेटिंग्स फिर से समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि संबंधित फ़ील्ड या लक्ष्य फ़ील्ड सही तरीके से चयनित नहीं है, तो लौटाया गया परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: फ़ील्ड बनने के बाद भी आप उसके पैरामीटर बदल सकते हैं, लेकिन फ़ील्ड प्रकार बदलने से मौजूदा डेटा के प्रदर्शन पर असर पड़ सकता है।