Windows पर WPS संदर्भ फ़ील्ड खोजें: परिचय

WPS संदर्भ फ़ील्ड खोजें स्मार्ट स्प्रेडशीट डेटा तालिकाओं के लिए एक क्रॉस-टेबल संदर्भ फ़ील्ड है; इसमें 2 मुख्य कार्य हैं, जिनमें से 2 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	2	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
संस्करण सीमा	कोई संस्करण सीमा नहीं	इसे वर्तमान में उपलब्ध संस्करण में उपयोग करें

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

संदर्भ फ़ील्ड खोजें, WPS स्मार्ट स्प्रेडशीट डेटा तालिकाओं में एक फ़ील्ड प्रकार है। यह आपको किसी संबंधित फ़ील्ड का उपयोग करके दूसरी डेटा तालिका से लक्ष्य फ़ील्ड का मान लाने देता है, ताकि संबंधित जानकारी अलग-अलग तालिकाओं में दिखाई जा सके।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

संदर्भ फ़ील्ड खोजें बनाएँ: तालिका हेडर के दाईं ओर से नया फ़ील्ड जोड़ें और फ़ील्ड प्रकार को Find Reference पर सेट करें।
फ़ील्ड सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें: संबंधित फ़ील्ड, लक्ष्य फ़ील्ड और लुकअप शर्तें चुनें, ताकि यह नियंत्रित किया जा सके कि संदर्भित परिणाम कैसे दिखें।

यह सुविधा ऑर्डर को उत्पाद विवरण से जोड़ने, संबंधित रिकॉर्ड की सामग्री को सिंक करने और तालिकाओं के बीच जुड़े हुए डेटा को तैयार करने के लिए उपयुक्त है। फ़ील्ड बनने के बाद भी आप इसकी सेटिंग्स बाद में बदल सकते हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows PC जो WPS Office को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की सलाह दी जाती है
नेटवर्क	स्थानीय तालिका कार्य के लिए इंटरनेट कनेक्शन अनिवार्य नहीं है; ऑनलाइन सिंक के लिए स्थिर कनेक्शन बनाए रखें
अन्य	आपके पास स्मार्ट स्प्रेडशीट डेटा तालिका तक पहुँच और फ़ील्ड संपादित करने की अनुमति होनी चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें, स्मार्ट स्प्रेडशीट डेटा तालिका में जाएँ, और पुष्टि करें कि फ़ील्ड जोड़ने का विकल्प उपलब्ध है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	स्मार्ट स्प्रेडशीट डेटा तालिकाओं में, WPS किसी संबंधित फ़ील्ड का उपयोग करके दूसरी तालिका से लक्ष्य फ़ील्ड का मान अपने-आप ला सकता है और फ़ील्ड सेटिंग्स में लुकअप शर्तें सेट करने देता है।	Microsoft Lists में lookup columns स्रोत सूची से मान दिखा सकते हैं और संबंधित सूची डेटा के लिए अतिरिक्त स्रोत कॉलम भी प्रदर्शित कर सकते हैं।	Google Sheets उसी स्प्रेडशीट की अन्य शीटों से डेटा संदर्भित कर सकता है, और अन्य स्प्रेडशीट से रेंज लाने के लिए IMPORTRANGE का उपयोग कर सकता है।	Notion databases, डेटाबेस को जोड़ने के लिए Relation और संबंधित डेटाबेस प्रविष्टियों से प्रॉपर्टी लाने या समेकित करने के लिए Rollup का उपयोग करते हैं।	Adobe Acrobat, PDF फ़ॉर्म के लिए उन्नत फ़ॉर्म फ़ील्ड और गणनाओं का समर्थन करता है, लेकिन यह स्प्रेडशीट डेटा तालिका जैसी मूल table-to-table lookup संरचना प्रदान नहीं करता।
WPS के लाभ	लाभ: WPS क्रॉस-टेबल संदर्भ को सीधे एक फ़ील्ड प्रकार के रूप में प्रदान करता है। विशेषता: फ़ील्ड बनने के बाद भी आप फ़ील्ड सेटिंग्स में संबंधित फ़ील्ड, लक्ष्य फ़ील्ड और लुकअप शर्तों को बदलते रह सकते हैं।	WPS की तुलना में: Microsoft, Microsoft Lists के भीतर सूची संबंधों और lookup columns पर अधिक ध्यान देता है।	WPS की तुलना में: Google अक्सर लौटाए गए परिणामों को व्यवस्थित करने के लिए फ़ॉर्मूलों या cross-sheet references पर निर्भर करता है।	WPS की तुलना में: Notion डेटाबेस relations और rollups का उपयोग करता है, जो फ़ील्ड-शैली तालिका प्रविष्टि की तुलना में जुड़े हुए डेटाबेस पेजों के लिए अधिक उपयुक्त हैं।	WPS की तुलना में: Adobe का ध्यान डेटा तालिकाओं में संरचित क्रॉस-टेबल संदर्भों के बजाय PDF फ़ॉर्म गणनाओं पर होता है।
आधिकारिक स्रोत	—	लुकअप कॉलम का उपयोग करके सूची संबंध बनाएँ	अन्य शीट्स से डेटा संदर्भित करें	संबंध और रोलअप	उन्नत फ़ॉर्म फ़ील्ड

समग्र निष्कर्ष
जब आप सीधे डेटा तालिका के भीतर क्रॉस-टेबल फ़ील्ड मैपिंग बनाना चाहते हैं, तो संदर्भ फ़ील्ड खोजें एक व्यावहारिक विकल्प है। यदि आपका काम मुख्य रूप से फ़ील्ड सेटअप और तालिका के निरंतर रखरखाव पर केंद्रित है, तो WPS अधिक सीधा तरीका प्रदान करता है। यदि आपका मुख्य कार्यप्रवाह सूचियों, फ़ॉर्मूलों, डेटाबेस पेजों या PDF फ़ॉर्म पर आधारित है, तो उन उत्पादों का मूल तरीका अधिक उपयुक्त हो सकता है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	यह सुविधा कैसे मदद करती है
1	ऑर्डर को उत्पाद विवरण से लिंक करें	ऑपरेशंस टीमें, सेल्स सपोर्ट	ऑर्डर तालिकाओं में अक्सर बार-बार मैन्युअल एंट्री किए बिना उत्पाद फ़ील्ड की आवश्यकता होती है	संदर्भ फ़ील्ड खोजें बनाएँ और संबंधित फ़ील्ड के माध्यम से उत्पाद तालिका से लक्षित फ़ील्ड प्राप्त करें
2	ग्राहक और संपर्क विवरण सिंक करें	ग्राहक प्रबंधन कर्मचारी	जानकारी कई तालिकाओं में फैली होती है और उसे एकरूप बनाए रखना कठिन होता है	संबंधित रिकॉर्ड की सामग्री अपने-आप दिखाने के लिए संदर्भ फ़ील्ड खोजें कॉन्फ़िगर करें
3	प्रोजेक्ट और सदस्य डेटा का सारांश तैयार करें	प्रोजेक्ट समन्वयक	प्रोजेक्ट तालिकाओं को अक्सर दूसरी तालिका से सदस्य विवरण तक तेज़ पहुँच की आवश्यकता होती है	केंद्रीकृत प्रदर्शन के लिए लक्षित फ़ील्ड और लुकअप शर्तें चुनने हेतु फ़ील्ड सेटिंग्स का उपयोग करें
4	साझा आधार डेटा बनाए रखें	डेटा रखरखाव कर्मचारी	एक ही जानकारी कई तालिकाओं में अपडेट की जाती है और उसमें असंगति आ सकती है	आधार डेटा को संबंधित तालिका में रखें और उसे संदर्भ फ़ील्ड खोजें के माध्यम से दिखाएँ
5	विश्लेषण से पहले जुड़े हुए डेटा को तैयार करें	विश्लेषक	बाद के विश्लेषण से पहले संबंधित फ़ील्ड अक्सर पूरे करने पड़ते हैं	पहले संदर्भ फ़ील्ड खोजें बनाएँ, फिर आगे का विश्लेषण या संयुक्त वर्कफ़्लो जारी रखें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

सुविधा विवरण से पता चलता है कि संदर्भ फ़ील्ड खोजें पर कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं है। WPS के प्राइसिंग पेज पर व्यापक कार्यालय आवश्यकताओं के लिए मुफ़्त और सशुल्क, दोनों योजनाएँ भी उपलब्ध हैं।

क्षमता	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
संदर्भ फ़ील्ड खोजें का मूल उपयोग	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
उन्नत PDF टूल्स	कुछ सुविधाएँ उपलब्ध	अधिक उन्नत सुविधाएँ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज और शेयरिंग योजनाएँ	मूल कोटा	अधिक कोटा या बहु-उपयोगकर्ता योजनाएँ
AI और उन्नत कार्यालय सुविधाएँ	कुछ सीमाएँ लागू हैं	अधिक संबंधित क्षमताएँ उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित योजना	क्यों
आपको केवल डेटा तालिकाओं में संदर्भ फ़ील्ड खोजें बनानी और कॉन्फ़िगर करनी है	मुफ़्त योजना	इस सुविधा पर स्वयं कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं है
आपको PDF, क्लाउड या AI से जुड़ी अधिक कार्यालय क्षमताओं की भी आवश्यकता है	WPS Premium	यह तब उपयुक्त है जब आपका काम इस फ़ील्ड सुविधा से आगे बढ़कर अधिक व्यापक कार्यालय टूल्स की माँग करता है

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