Windows पर WPS संदर्भ फ़ील्ड खोजें: परिचय

WPS संदर्भ फ़ील्ड खोजें, WPS तालिकाओं में एक क्रॉस-टेबल संदर्भ सुविधा है; इसमें 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 2 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	2	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
संस्करण सीमा	कोई उल्लेख नहीं	वर्तमान प्रवेश बिंदु से इस सुविधा का उपयोग करें

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

संदर्भ फ़ील्ड खोजें, Windows पर WPS तालिकाओं में एक फ़ील्ड प्रकार है। यह संबंधित डेटा तालिका से लक्ष्य फ़ील्ड का मान खींचने के लिए एक लिंक्ड फ़ील्ड का उपयोग करता है, ताकि तालिकाओं के बीच संबंधित जानकारी अपने-आप दिखाई जा सके।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

संदर्भ फ़ील्ड खोजें बनाएँ: तालिका हेडर से एक नया फ़ील्ड जोड़ें और उसे नाम दें।
फ़ील्ड गुण कॉन्फ़िगर करें: प्रदर्शित परिणाम को नियंत्रित करने के लिए लिंक्ड फ़ील्ड, लक्ष्य फ़ील्ड और लुकअप शर्तें चुनें।

यह सुविधा ऑर्डर और उत्पाद सारांश, समन्वित संबंधित रिकॉर्ड और क्रॉस-टेबल जानकारी प्रदर्शित करने के लिए उपयोगी है। फ़ील्ड बनने के बाद भी आप इसकी सेटिंग्स बाद में समायोजित कर सकते हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	ऑनलाइन तालिकाएँ खोलते समय या डेटा सिंक करते समय नेटवर्क कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	आपको संबंधित तालिका तक पहुँच और आवश्यक संपादन अनुमति चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें, तालिका में जाएँ, और पुष्टि करें कि फ़ील्ड प्रकार सूची में Find Reference दिखाई देता है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	यह संबंधित डेटा तालिका से लक्ष्य फ़ील्ड का मान अपने-आप दिखाने के लिए लिंक्ड फ़ील्ड का उपयोग करता है, जिससे क्रॉस-टेबल प्रदर्शन संभव होता है।	Microsoft Lists में lookup columns स्रोत सूची की जानकारी को लक्ष्य सूची में अपने-आप दिखाते हैं और कई स्रोत कॉलम प्रदर्शित कर सकते हैं।	Google Sheets उसी spreadsheet की अन्य sheets से डेटा संदर्भित कर सकता है और किसी दूसरी spreadsheet के लिए IMPORTRANGE का उपयोग कर सकता है।	Notion relations डेटाबेस को जोड़ते हैं, और rollups चुनी गई properties को दूसरे डेटाबेस में लाते हैं।	Adobe Acrobat उन्नत form fields और calculations का समर्थन करता है, जिसका मुख्य फोकस PDF forms पर होता है, न कि तालिका-शैली के क्रॉस-टेबल lookup पर।
WPS के लाभ	लाभ: WPS लिंक्ड फ़ील्ड, लक्ष्य फ़ील्ड और lookup condition की सेटिंग को एक ही फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन प्रवाह में रखता है, जो संरचित तालिका डेटा रखरखाव के लिए उपयुक्त है।	WPS की तुलना में: इसका फोकस सूची संबंधों और lookup column प्रदर्शन सेटिंग्स पर अधिक है।	WPS की तुलना में: यह सेल में दर्ज फ़ॉर्मूलों या sheet references पर अधिक निर्भर करता है।	WPS की तुलना में: इसका फोकस डेटाबेस relations और rollup properties पर अधिक है।	WPS की तुलना में: इसका फोकस PDF form fields और calculation workflows पर अधिक है।
आधिकारिक स्रोत	—	Microsoft Lists में लुकअप कॉलम	अन्य शीट्स से डेटा संदर्भित करें	रिलेशन और रोलअप प्रॉपर्टीज़	Acrobat में उन्नत फ़ॉर्म फ़ील्ड

समग्र निष्कर्ष
जब आपको फ़ील्ड-स्तरीय सेटअप के माध्यम से संबंधित डेटा सीधे WPS तालिका में दिखाना हो, तब संदर्भ फ़ील्ड खोजें प्रभावी रूप से काम करता है। सूची संबंधों, सेल फ़ॉर्मूलों या डेटाबेस रोलअप की तुलना में यह कार्यप्रवाह को तालिका फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन और निरंतर डेटा रखरखाव के अधिक करीब रखता है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	समाधान
1	ऑर्डर को उत्पाद विवरण से लिंक करें	ऑपरेशंस टीमें, सेल्स सपोर्ट	ऑर्डर तालिकाओं में उत्पाद जानकारी बार-बार दोहरानी पड़ती है	उत्पाद तालिका से लक्षित मान खींचने के लिए संदर्भ फ़ील्ड खोजें का उपयोग करें
2	ग्राहक रिकॉर्ड सिंक करें	सेवा टीमें, समन्वयक	ग्राहक जानकारी को अलग-अलग तालिकाओं में एकरूप बनाए रखना आवश्यक है	लिंक किए गए फ़ील्ड के माध्यम से मुख्य ग्राहक तालिका से संदर्भ मान लें
3	प्रोजेक्ट और कार्य डेटा को जोड़ें	प्रोजेक्ट प्रबंधक, निष्पादक	कार्य तालिकाओं को प्रोजेक्ट के मुख्य गुणों की आवश्यकता होती है	लक्षित फ़ील्ड के माध्यम से संबंधित प्रोजेक्ट मान दिखाएँ
4	तालिकाओं के बीच सारांश डेटा दिखाएँ	डेटा व्यवस्थित करने वाले उपयोगकर्ता	उपयोगकर्ताओं को दूसरी तालिका मैन्युअल रूप से देखनी पड़ती है	चयनित फ़ील्ड को सीधे वर्तमान तालिका में दिखाएँ
5	बाद में फ़ील्ड नियम समायोजित करें	तालिका व्यवस्थापक	लुकअप नियमों को बनाने के बाद अपडेट करने की आवश्यकता पड़ सकती है	फ़ील्ड सेटिंग्स फिर से खोलें और संदर्भित फ़ील्ड या शर्तें बदलें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

क्षमता	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
संदर्भ फ़ील्ड खोजें की बुनियादी रचना और सेटअप	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
उन्नत PDF संपादन और अतिरिक्त टूल्स की व्यापक रेंज	सीमित	✅ अधिक टूल्स उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल तालिकाओं में संदर्भ फ़ील्ड खोजें बनाना और कॉन्फ़िगर करना है	मुफ़्त	फ़ीचर जानकारी में सदस्यता संबंधी कोई प्रतिबंध नहीं दिखता
आपको अधिक व्यापक PDF टूल्स, ज़्यादा क्लाउड स्टोरेज या शेयरिंग सुविधाओं की भी आवश्यकता है	WPS Premium	यह तालिका फ़ीचर से आगे की व्यापक ऑफिस ज़रूरतों के लिए अधिक उपयुक्त है

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