WPS संवेदनशील शब्द मिलान लॉग का उपयोग 2 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें मिलान रिकॉर्ड देखना और मिलान रिकॉर्ड निर्यात करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और उसे पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. मिलान रिकॉर्ड देखें	मुफ़्त
2	2. मिलान रिकॉर्ड निर्यात करें	WPS Premium

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. मिलान रिकॉर्ड देखें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Sensitive Word Settings → View Hit Records

WPS 365 क्लाइंट खोलें।
क्लाइंट होम पेज पर, नीचे-बाएँ कोने में Admin Console पर क्लिक करें।
बाईं ओर की सूची में, मेनू फैलाने के लिए Security Control पर क्लिक करें।
Sensitive Word Settings पर क्लिक करें।
View Hit Records पेज पर, संवेदनशील शब्द ट्रिगर रिकॉर्ड खोजें।
पिछले एक वर्ष के मिलान रिकॉर्ड खोजने के लिए समय और संवेदनशील शब्द शर्तों के आधार पर रिकॉर्ड फ़िल्टर करें।
ट्रिगर सूची में चैनल, प्रेषक, भेजी गई सामग्री, भेजने का समय और मेल खाया हुआ संवेदनशील शब्द देखें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: आप View Hit Records पेज खोल सकते हैं और रिकॉर्ड सूची देख सकते हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप रिकॉर्ड फ़िल्टर करना जारी रख सकते हैं या निर्यात पर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

अनुमति नोट: इस सुविधा के लिए सुपर एडमिनिस्ट्रेटर खाता या आवश्यक एडमिन अनुमतियों वाला खाता चाहिए।
पर्यावरण नोट: एडमिन कंसोल तक पहुँचने और रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।

2. मिलान रिकॉर्ड निर्यात करें

प्रवेश पथ: View Hit Records → Export

पहले View Hit Records पेज खोलें।
आवश्यकतानुसार समय सीमा या संवेदनशील शब्द फ़िल्टर सेट करें।
दाईं ओर Export बटन पर क्लिक करें।
फ़िल्टर किए गए रिकॉर्ड को .xlsx स्प्रेडशीट के रूप में निर्यात करें और उसे लोकल डिवाइस पर सहेजें।
आवश्यकतानुसार निर्यात की गई फ़ाइल का उपयोग अभिलेखीकरण या आगे की समीक्षा के लिए करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: निर्यात पूरा होने के बाद, संबंधित .xlsx फ़ाइल लोकल डिवाइस पर बन जाती है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अभिलेखीकरण, समीक्षा या रिपोर्टिंग के लिए निर्यात की गई स्प्रेडशीट खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

अनुमति नोट: निर्यात करने से पहले पुष्टि करें कि आपके खाते में आवश्यक एडमिन अनुमतियाँ हैं।
फ़ाइल प्रबंधन नोट: निर्यात की गई फ़ाइलों का नाम समय सीमा या संवेदनशील शब्द के आधार पर रखने से बाद में उन्हें ढूँढना आसान हो सकता है।