Windows पर WPS तालिका दृश्य टिप्पणियाँ का उपयोग कैसे करें

तालिका दृश्य टिप्पणियाँ का उपयोग 2 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें टिप्पणियाँ जोड़ना और टिप्पणियों का प्रबंधन शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. टिप्पणियाँ जोड़ें

प्रवेश: किसी सेल पर राइट-क्लिक करें → Insert Comment

1. तालिका दृश्य में लक्ष्य तालिका खोलें।
2. वह सेल या रिकॉर्ड चुनें जहाँ आप टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं।
3. राइट-क्लिक करें और Insert Comment चुनें।
4. दाईं ओर खुलने वाले टिप्पणी बॉक्स में अपनी टिप्पणी दर्ज करें।
5. यदि आप किसी विशेष सहयोगी को सूचित करना चाहते हैं, तो @ टाइप करें, उस व्यक्ति को चुनें, और उसे सूचित करने का विकल्प सक्षम करें।
6. टिप्पणी पोस्ट करने के लिए Send पर क्लिक करें।
7. टिप्पणी जोड़ने के बाद, संबंधित रिकॉर्ड पर टिप्पणी संख्या दिखाई देती है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: टिप्पणी दाईं ओर दिखाई देती है, और लक्ष्य रिकॉर्ड पर टिप्पणी संख्या दिखती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप जवाब देना, टिप्पणियों की समीक्षा करना जारी रख सकते हैं, या किसी अन्य रिकॉर्ड पर जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य सेल या रिकॉर्ड का चयन नहीं करते हैं, तो टिप्पणी प्रविष्टि अपेक्षित स्थान पर दिखाई नहीं दे सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: किसी व्यक्ति का उल्लेख करने से पहले सुनिश्चित करें कि उसे संबंधित तालिका तक पहुँच की अनुमति है।

2. टिप्पणियों का प्रबंधन करें

प्रवेश: किसी सेल पर राइट-क्लिक करें → View Record Activity

1. तालिका दृश्य में, उस सेल या रिकॉर्ड पर राइट-क्लिक करें जिसकी टिप्पणियों की आप समीक्षा करना चाहते हैं।
2. View Record Activity चुनें।
3. दाईं ओर के पैनल में Comments टैब पर जाएँ।
4. उस रिकॉर्ड में जोड़ी गई सभी टिप्पणियों की समीक्षा करें।
5. चर्चा जारी रखने के लिए, नई टिप्पणी दर्ज करें और उसे भेजें।
6. किसी टिप्पणी को हटाने के लिए, उसके पास मौजूद ... आइकन पर क्लिक करें और Delete चुनें।
7. सभी टिप्पणियाँ हटाने के बाद, रिकॉर्ड पर दिखाई देने वाली टिप्पणी संख्या गायब हो जाती है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: रिकॉर्ड गतिविधि पैनल उस रिकॉर्ड की टिप्पणी सूची दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप और टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं या मौजूदा टिप्पणियाँ हटा सकते हैं।
• कोई अतिरिक्त प्रभाव नहीं: जब सभी टिप्पणियाँ हटा दी जाती हैं, तो रिकॉर्ड पर टिप्पणी संख्या नहीं दिखाई देती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: टिप्पणियाँ समय क्रम में दिखाई जाती हैं, इसलिए पुरानी टिप्पणियों की समीक्षा करने के लिए स्क्रॉल करना पड़ सकता है।
• अनुमति संबंधी नोट: आप केवल उन्हीं रिकॉर्ड्स की टिप्पणियाँ देख सकते हैं, जिन तक आपको पहुँच की अनुमति है।