Windows पर WPS में क्लाउड दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट रूप से रीडिंग मोड में कैसे खोलें

इस गाइड में 3 कैसे करें विषय शामिल हैं, जिनमें 0 निःशुल्क विषय और 3 सदस्यता-संबंधित विषय हैं; सेटअप और सत्यापन को क्रम से पूरा करने के लिए नीचे दी गई अनुक्रमणिका का उपयोग करें।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें गाइड

1. डिफ़ॉल्ट रीडिंग मोड सेटिंग खोलें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences → क्लाउड दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट रूप से रीडिंग मोड में खोलें

1. WPS 365 क्लाइंट खोलें।
2. होम पेज के निचले-बाएँ कोने में Admin Console पर क्लिक करें।
3. बाएँ पैनल में Security Control पर क्लिक करें।
4. विस्तारित सूची में Document Security पर क्लिक करें।
5. Preferences के अंतर्गत क्लाउड दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट रूप से रीडिंग मोड में खोलें खोजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप दस्तावेज़ सुरक्षा सेटिंग्स पेज पर हैं और लक्ष्य स्विच देख सकते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप स्विच चालू करके सेटिंग सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमतियाँ या सदस्यता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान और एडमिन कंसोल की पहुँच आवश्यक है।
• पर्यावरण सीमाएँ: एडमिन कंसोल में प्रवेश करने के लिए सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।

2. डिफ़ॉल्ट रीडिंग मोड चालू करें और सहेजें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences

1. क्लाउड दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट रूप से रीडिंग मोड में खोलें के लिए स्विच चालू करें।
2. Save पर क्लिक करें।
3. सेटिंग के प्रभावी होने की प्रतीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्विच चालू रहता है और सहेजने की कार्रवाई पूरी हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: परिणाम सत्यापित करने के लिए आप कोई एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप स्विच चालू करते हैं लेकिन Save पर क्लिक नहीं करते, तो सेटिंग प्रभावी नहीं होगी।
• अनुमतियाँ या सदस्यता: केवल अधिकृत एंटरप्राइज़ एडमिन ही इस सेटिंग को बदल सकते हैं।

3. सत्यापित करें कि क्लाउड दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से रीडिंग मोड में खुलते हैं

प्रवेश पथ: Enterprise Cloud Document List → कोई भी एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ खोलें

1. कोई एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ खोलें।
2. दस्तावेज़ की प्रारंभिक स्थिति जाँचें।
3. पुष्टि करें कि दस्तावेज़ पहले रीडिंग मोड में खुलता है।
4. यदि आपको बदलाव करने हों, तो एडिटिंग मोड में जाने के लिए दस्तावेज़ के शीर्ष पर Edit पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ पहले रीडिंग मोड में खुलता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप ऊपर दिए गए Edit बटन से एडिटिंग मोड में जा सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: जब संपादन की आवश्यकता हो, तब यह सेटिंग उपयोगकर्ताओं को संपादन करने से नहीं रोकती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ के बजाय लोकल फ़ाइल से परीक्षण करना।
• पर्यावरण सीमाएँ: यह सेटिंग केवल एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ों पर लागू होती है और लोकल फ़ाइलों के खुलने के तरीके को नहीं बदलती।