यह सुविधा संगठनों को एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ पहले रीडिंग मोड में खोलने में मदद करती है, ताकि अनजाने संपादन कम हों; इसमें 3 मुख्य कार्य, सदस्यता के बिना उपलब्ध 0 आइटम, और सदस्यता से संबंधित 3 आइटम शामिल हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 0 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता से संबंधित आइटम | 3 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
क्लाउड दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट रूप से रीडिंग मोड में खोलें, Windows पर WPS में एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ों के लिए एक दस्तावेज़ सुरक्षा सेटिंग है। यह टीम सदस्यों को एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ पहले रीडिंग मोड में खोलने देता है, जिससे नियमित उपयोग के दौरान सामग्री में अनचाहे बदलाव कम होते हैं।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- एडमिन कंसोल में डिफ़ॉल्ट रीडिंग मोड सेटिंग चालू करें और उसे सहेजें।
- एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ पहले रीडिंग मोड में खोलें।
- जब बदलाव की आवश्यकता हो, तो दस्तावेज़ के शीर्ष पर मौजूद Edit बटन से बाद में एडिटिंग मोड में जाएँ।
यह सेटअप दस्तावेज़ लाइब्रेरी, नीति फ़ाइलों, साझा टेम्पलेट्स और अन्य व्यावसायिक सामग्री के लिए उपयुक्त है, जिन्हें आमतौर पर संपादन से पहले समीक्षा किया जाता है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | स्थिर कार्यालय वातावरण में एक Windows डिवाइस |
| ऐप संस्करण | WPS Office या एंटरप्राइज़ क्लाइंट का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है |
| नेटवर्क | एडमिन कंसोल तक पहुँचने, सेटिंग्स सहेजने और एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ खोलने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है |
| अन्य | एडमिन कंसोल की पहुँच और सक्रिय एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक हैं |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS शुरू करने के बाद, होम पेज खोलें और पुष्टि करें कि एडमिन कंसोल तथा दस्तावेज़ सुरक्षा विकल्प उपलब्ध हैं |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों से तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | यह ऐसी एडमिन सेटिंग का समर्थन करता है जो एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ों को डिफ़ॉल्ट रूप से रीडिंग मोड में खोलती है, जबकि आवश्यकता पड़ने पर उपयोगकर्ताओं को एडिटिंग मोड में जाने की अनुमति भी देती है। | Word, Always open view-only विकल्प के माध्यम से दस्तावेज़ को केवल देखने के लिए खोलने का समर्थन करता है, और यदि अनुमतियाँ हों तो उपयोगकर्ता मोड बदल सकते हैं। | Google Drive शेयरिंग में मालिक Viewer, Commenter या Editor एक्सेस दे सकते हैं, ताकि यह नियंत्रित किया जा सके कि अन्य लोग फ़ाइल को केवल देख सकें या नहीं। | Notion पेज लॉकिंग का समर्थन करता है, जिससे पेज केवल-पढ़ने योग्य हो जाता है, जब तक कि पहुँच वाला कोई व्यक्ति उसे अनलॉक न करे। | Acrobat, PDF फ़ाइलों के लिए संरक्षित या पढ़ने-केंद्रित देखने का अनुभव प्रदान करता है, जिसमें दस्तावेज़ सुरक्षा और नियंत्रित पहुँच पर ज़ोर होता है। |
| WPS के लाभ | लाभ: एडमिन पूरे संगठन में एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट ओपन स्थिति लागू कर सकते हैं। विशेषता: जब संपादन की आवश्यकता हो, तो उपयोगकर्ता दस्तावेज़ इंटरफ़ेस से एडिटिंग मोड में जा सकते हैं। | WPS की तुलना में: आधिकारिक मार्गदर्शन एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ों के लिए संगठन-व्यापी डिफ़ॉल्ट ओपन स्थिति के बजाय प्रति-दस्तावेज़ केवल-दृश्य व्यवहार पर केंद्रित है। | WPS की तुलना में: आधिकारिक मॉडल Viewer या Editor जैसी शेयरिंग अनुमतियों पर केंद्रित है, न कि एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ सेटिंग से प्रबंधित डिफ़ॉल्ट रीडिंग मोड ओपन नीति पर। | WPS की तुलना में: पेज लॉक, पेज खुलने के बाद अनजाने संपादन रोकने में मदद करता है, न कि एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट रीडिंग मोड प्रवेश स्थिति सेट करने में। | WPS की तुलना में: Adobe, एंटरप्राइज़ सहयोग के लिए क्लाउड दस्तावेज़ों की डिफ़ॉल्ट रीडिंग मोड नीति के बजाय PDF देखने और सुरक्षा वर्कफ़्लो पर ध्यान देता है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | Word में दस्तावेज़ को केवल-पढ़ने योग्य बनाएं | Google Drive से फ़ाइलें साझा करें | वर्कस्पेस में सहयोग करें | Acrobat desktop help |
समग्र निष्कर्ष: जब कोई संगठन चाहता है कि प्रशासक यह नियंत्रित करें कि एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से कैसे खुलें, और आवश्यकता पड़ने पर संपादन भी उपलब्ध रहे, तब WPS एक व्यावहारिक विकल्प है। अन्य उत्पाद केवल-दृश्य, अनुमति-आधारित या लॉक्ड रीडिंग अनुभव प्रदान करते हैं, लेकिन उनके आधिकारिक वर्कफ़्लो अलग दस्तावेज़ प्रकारों या नियंत्रण मॉडलों पर केंद्रित होते हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य समस्या | समाधान |
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| 1 | कंपनी की नीति संबंधी दस्तावेज़ों की समीक्षा | सभी कर्मचारी | फ़ाइल खोलते ही कर्मचारी गलती से नीति सामग्री में संपादन कर सकते हैं | दस्तावेज़ पहले रीडिंग मोड में खोलें, फिर आवश्यकता होने पर ही संपादन मोड में जाएँ |
| 2 | ऑनबोर्डिंग सामग्री देखना | HR टीमें और नए कर्मचारी | नई उपयोगकर्ता साझा सामग्री में अनजाने में बदलाव कर सकते हैं | अनजाने संपादन कम करने के लिए सामग्री को पहले रीडिंग मोड में खुलने दें |
| 3 | साझा विभागीय टेम्पलेट्स का प्रबंधन | टीम लीड और विभाग प्रमुख | दैनिक उपयोग के दौरान टेम्पलेट्स ओवरराइट हो सकते हैं | संपादन मोड में जाने से पहले टेम्पलेट को रीडिंग मोड में देखें |
| 4 | संवेदनशील आंतरिक फ़ाइलों तक पहुँच | प्रबंधक और सहयोगी | बार-बार पहुँच से अनचाहे बदलाव हो सकते हैं | संपादन से पहले रीडिंग का एक चरण जोड़ें |
| 5 | कंपनी नॉलेज बेस ब्राउज़ करना | टीम सदस्य | कई दस्तावेज़ों को संपादित करने की तुलना में अधिक बार पढ़ा जाता है | अधिक स्पष्ट समीक्षा प्रवाह के लिए दस्तावेज़ पहले रीडिंग मोड में दिखाएँ |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
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| इस सुविधा का उपयोग एंटरप्राइज़ प्लान के साथ करें | ❌ | ✅ |
| एडमिन कंसोल में दस्तावेज़ सुरक्षा प्राथमिकताएँ कॉन्फ़िगर करें | ❌ | ✅ |
| एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ों को डिफ़ॉल्ट रूप से रीडिंग मोड में खोलें | ❌ | ✅ |
सिफ़ारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| व्यक्तिगत कार्य या स्थानीय दस्तावेज़ | Free | जब आपको एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ों के लिए संगठन-स्तरीय डिफ़ॉल्ट ओपन नीति की आवश्यकता न हो, तब यह उपयुक्त है |
| एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ सुरक्षा प्रबंधन | WPS Premium / एंटरप्राइज़ प्लान | एडमिन कंसोल एक्सेस, दस्तावेज़ सुरक्षा नियंत्रण और डिफ़ॉल्ट रीडिंग मोड सेटिंग के लिए आवश्यक |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ