Windows पर WPS एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ बाहरी साझाकरण नियंत्रण का उपयोग कैसे करें

एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ बाहरी साझाकरण नियंत्रण को 4 कैसे-करें विषयों के माध्यम से उपयोग करें। ये सभी सदस्यता से संबंधित हैं, और अनुक्रमणिका से सीधे अपनी आवश्यक कार्यवाही पर जाएँ।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ बाहरी साझाकरण नियंत्रण पृष्ठ खोलें

पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → Enterprise Document External Sharing Control

1. WPS 365 क्लाइंट खोलें।
2. क्लाइंट के होम पेज पर, नीचे-बाएँ क्षेत्र में Admin Console पर क्लिक करें।
3. बाएँ नेविगेशन पैनल में Security Control पर क्लिक करें।
4. Document Security पर क्लिक करें।
5. नीति पृष्ठ खोलने के लिए Enterprise Document External Sharing Control पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ बाहरी साझाकरण नियंत्रण पृष्ठ खुल जाता है।
• आप साझाकरण दायरा और श्वेतसूची अनुभाग देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• आपको एंटरप्राइज़ एडमिन खाते की आवश्यकता होगी।
• Admin Console खोलते समय नेटवर्क कनेक्शन सक्रिय रखें।

2. बाहरी साझाकरण का दायरा सेट करें

पथ: एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ बाहरी साझाकरण नियंत्रण पृष्ठ → बाहरी साझाकरण दायरा

1. नीति पृष्ठ पर बाहरी साझाकरण दायरा अनुभाग खोजें।
2. अपने एंटरप्राइज़ नियम के अनुसार Allow external sharing या Disallow external sharing चुनें।
3. पुष्टि करें कि चुना गया विकल्प आपकी वर्तमान दस्तावेज़ आउटबाउंड नीति से मेल खाता है।

सफलता मानदंड

• लक्षित साझाकरण दायरा विकल्प चुना गया है।
• आप श्वेतसूची कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं या नीति सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• वर्तमान एंटरप्राइज़ नियम की पुष्टि किए बिना दायरा न बदलें।
• यह सेटिंग एंटरप्राइज़ एडमिन प्रबंधन का हिस्सा है।

3. बाहरी साझाकरण श्वेतसूची प्रबंधित करें

पथ: एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ बाहरी साझाकरण नियंत्रण पृष्ठ → बाहरी साझाकरण श्वेतसूची

1. श्वेतसूची अनुभाग में, उन सदस्यों को शामिल करने के लिए Add पर क्लिक करें जिन्हें अभी भी बाहरी साझाकरण की पहुँच चाहिए।
2. किसी एक सदस्य को हटाने के लिए, उस सदस्य को चुनें और Remove का उपयोग करें।
3. एक साथ कई सदस्यों को हटाने के लिए Batch Remove का उपयोग करें।
4. श्वेतसूची की समीक्षा करें और पुष्टि करें कि यह वर्तमान सहयोग आवश्यकताओं से मेल खाती है।

सफलता मानदंड

• श्वेतसूची इच्छित सदस्य सूची को दर्शाती है।
• आप नीति सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• ऐसे सदस्यों को न जोड़ें जिन्हें बाहरी सहयोग की आवश्यकता नहीं है।
• श्वेतसूची के सदस्यों को बाहरी साझाकरण की अधिक व्यापक पहुँच मिलती है, इसलिए नियमित समीक्षा की सलाह दी जाती है।

4. नीति सहेजें और लागू करें

पथ: एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ बाहरी साझाकरण नियंत्रण पृष्ठ → Save

1. साझाकरण दायरा और श्वेतसूची सेटिंग्स की समीक्षा करें।
2. Save पर क्लिक करें।
3. नीति अपडेट पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
4. यदि आपकी एंटरप्राइज़ प्रक्रिया में नीति सूचना आवश्यक है, तो संबंधित सदस्यों को सूचित करें।

सफलता मानदंड

• सहेजने की कार्रवाई पूरी हो जाती है और नवीनतम कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर बना रहता है।
• आप बाद में नीति को फिर से समायोजित करने के लिए यह पृष्ठ दोबारा खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अपने परिवर्तन सहेजे बिना पृष्ठ न छोड़ें।
• सहेजते समय नेटवर्क स्थिर रखें।