एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ बाहरी साझाकरण नियंत्रण से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर श्वेतसूची के व्यवहार, आंतरिक सहयोग पर प्रभाव और नीति के प्रभावी होने की पुष्टि पर केंद्रित होते हैं; यह FAQ ऐसे 4 सामान्य प्रश्नों को कवर करता है।
FAQ
क्या श्वेतसूची के सदस्य किसी के साथ भी दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं?
- श्वेतसूची के सदस्य वर्तमान बाहरी साझाकरण सीमा से सामान्य सदस्यों की तरह प्रतिबंधित नहीं होते हैं।
- वे एंटरप्राइज़ सहयोग नीति के अंतर्गत बाहरी रूप से दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं।
- केवल उन्हीं सदस्यों को जोड़ें जिन्हें वास्तव में बाहरी सहयोग की आवश्यकता हो, और सूची की नियमित समीक्षा करें।
क्या यह सुविधा आंतरिक सदस्यों के बीच सहयोग को प्रभावित करती है?
- यह सुविधा बाहरी साझाकरण परिदृश्यों के लिए बनाई गई है।
- एंटरप्राइज़ सदस्यों के बीच आंतरिक सहयोग इस नीति से सीधे प्रभावित नहीं होता है।
- यदि आपका संगठन अन्य सुरक्षा नियमों का उपयोग करता है, तो उन नियमों की भी साथ में समीक्षा करें।
यदि बाहरी साझाकरण की अनुमति नहीं है, तो क्या श्वेतसूची फिर भी काम करेगी?
- श्वेतसूची का उपयोग अपवाद प्रबंधन के लिए किया जाता है।
- प्रतिबंधात्मक नीति के तहत भी, श्वेतसूची के सदस्य स्वीकृत अपवाद के रूप में बाहरी साझाकरण की पहुँच बनाए रख सकते हैं।
- सहेजने के बाद, यह पुष्टि करने के लिए श्वेतसूची की फिर से समीक्षा करें कि इच्छित सदस्य शामिल हैं।
अपडेट की गई नीति अपेक्षा के अनुसार काम क्यों नहीं कर रही?
- पुष्टि करें कि आपने Save पर क्लिक किया है।
- जाँचें कि साइन-इन किया गया खाता एंटरप्राइज़ एडमिन अनुमतियाँ रखता है।
- सत्यापित करें कि सदस्य श्वेतसूची में है या नहीं और साझाकरण का दायरा सही तरीके से सेट है या नहीं।
- यदि पेज सही तरीके से लोड नहीं हुआ, तो नेटवर्क स्थिर होने के बाद एडमिन कंसोल को फिर से खोलें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| बाहरी साझाकरण | संगठन के बाहर के लोगों के साथ एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ साझा करना। |
| श्वेतसूची | सदस्यों की वह सूची जिन्हें प्रतिबंधात्मक नीति के तहत भी किसी विशेष कार्रवाई की अनुमति रहती है। |
| एडमिन कंसोल | वह प्रबंधन प्रवेश बिंदु जहाँ एंटरप्राइज़ एडमिन सुरक्षा, सदस्य और व्यावसायिक नियम कॉन्फ़िगर करते हैं। |
| दस्तावेज़ सुरक्षा | दस्तावेज़ों की पहुँच, साझाकरण और सहयोग के दायरे को प्रबंधित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सुरक्षा नियंत्रण। |