Windows पर WPS एंटरप्राइज़ फ़ाइलें स्वतः अपलोड करें का उपयोग कैसे करें

एंटरप्राइज़ फ़ाइलें स्वतः अपलोड करें में 4 मार्गदर्शिका विषय हैं: ऑटो-अपलोड नीतियाँ कॉन्फ़िगर करना, अपलोड फ़ाइल प्रकार सेट करना, सदस्य-क्षेत्र निर्धारित करना, और श्वेतसूची का प्रबंधन करना; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और उसे पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. ऑटो-अपलोड नीतियाँ कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload

1. WPS 365 क्लाइंट खोलें, और होम पेज पर नीचे-बाएँ क्षेत्र में Admin Console पर क्लिक करें।
2. बाएँ पैनल में Security Control पर क्लिक करें।
3. विस्तारित सूची में Document Security पर क्लिक करें।
4. ऑटो-अपलोड कॉन्फ़िगरेशन पेज खोलने के लिए File Auto Upload पर क्लिक करें।
5. WPS Office, WPS Collaboration और WPS Mail के बीच स्विच करें, फिर प्रत्येक के लिए आवश्यक नियम चुनें: Forced Sync, Disable Auto Sync, Default Sync, या Default No Sync।
6. कॉन्फ़िगरेशन लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित उत्पाद लाइन के लिए सिंक नियम सहेज लिया गया है।
• अगला चरण उपलब्ध: अधिक विस्तृत नियंत्रण के लिए आप Settings या Whitelist पर जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Admin Console तक पहुँचने के लिए आपके पास अनुमति होनी चाहिए।
• सहेजने से पहले पुष्टि करें कि प्रत्येक उत्पाद लाइन में इच्छित नियम ही लागू है।

2. अपलोड फ़ाइल प्रकार सेट करें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. File Auto Upload कॉन्फ़िगरेशन पेज खोलें।
2. Settings पर क्लिक करें।
3. Upload File Types में उन फ़ाइल प्रकारों का प्रबंधन करें जिन्हें स्वतः अपलोड किया जाना चाहिए।
4. सेटिंग्स सहेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अपलोड फ़ाइल प्रकारों की सूची अपडेट हो गई है।
• अगला चरण उपलब्ध: आप सदस्य-क्षेत्र सेटिंग्स जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• नीति के क्रियान्वयन को अधिक स्पष्ट बनाने के लिए केवल वही फ़ाइल प्रकार रखें जिनके लिए केंद्रीकृत प्रबंधन आवश्यक है।

3. सदस्य-क्षेत्र सेट करें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. File Auto Upload कॉन्फ़िगरेशन पेज खोलें।
2. Settings पर क्लिक करें।
3. Member Scope में उन सदस्यों का चयन करें जिन पर यह नियम लागू होगा।
4. सेटिंग्स सहेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सदस्य-क्षेत्र अपडेट हो गया है और नियम कॉन्फ़िगरेशन में दिखाया जाता है।
• अगला चरण उपलब्ध: आप श्वेतसूची सदस्यों को कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्य-क्षेत्र बदलने से पहले पुष्टि करें कि किन टीमों या उपयोगकर्ताओं को इस नियम का पालन करना चाहिए।

4. श्वेतसूची का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Whitelist

1. File Auto Upload कॉन्फ़िगरेशन पेज खोलें।
2. Whitelist पर क्लिक करें।
3. ऑटो-अपलोड नियम से छूट देने वाले उपयोगकर्ताओं को शामिल करने के लिए Add पर क्लिक करें।
4. ज़रूरत होने पर, श्वेतसूची उपयोगकर्ताओं को हटाने के लिए Remove या Batch Remove का उपयोग करें।
5. सेटिंग्स सहेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: श्वेतसूची सदस्य सूची अपडेट हो गई है।
• अगला चरण उपलब्ध: श्वेतसूची में शामिल सदस्य छूट नियम का पालन करेंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• श्वेतसूची विशेष भूमिकाओं या अस्थायी अपवादों के लिए उपयोगी है।