एंटरप्राइज़ फ़ाइलें स्वतः अपलोड करें का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर सिंक के दायरे, स्थानीय फ़ाइल प्रबंधन, डिस्क उपयोग और नीति रोलआउट पर केंद्रित होते हैं; इस FAQ में 4 सामान्य सवाल और उनके जवाब शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या स्वतः अपलोड हर स्थानीय फ़ाइल को सिंक करता है?
- नहीं। यह हर स्थानीय फ़ाइल को अपने-आप सिंक नहीं करता।
- यह उन फ़ाइलों को एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ों में अपलोड करता है जिन्हें उपयोगकर्ता खोलते और संपादित करते हैं।
- जो फ़ाइलें नहीं खोली गईं, या जिन्हें उपयोगकर्ताओं ने संग्रह के लिए डाउनलोड किया है, वे अपने-आप अपलोड नहीं होतीं।
क्या स्वतः अपलोड के बाद स्थानीय फ़ाइलें हटाई जा सकती हैं?
- यह पुष्टि करना सुझाया जाता है कि फ़ाइल का सिंक सफलतापूर्वक पूरा हो गया है।
- सिंक पूरा होने से पहले स्थानीय फ़ाइल हटाने से फ़ाइल के सुरक्षित बने रहने पर असर पड़ सकता है।
- स्थानीय फ़ाइलों की सफ़ाई सिंक पूरा होने के बाद करना अधिक सुरक्षित है।
क्या स्वतः अपलोड स्थानीय डिस्क स्पेस का उपयोग करता है?
- हाँ। यह फ़ाइल कैश और सिंक प्रबंधन के लिए कुछ स्थानीय स्पेस का उपयोग करता है।
- यदि स्थानीय डिस्क स्पेस सीमित है, तो अपनी संगठनात्मक नीति के आधार पर फ़ाइल रखरखाव की योजना बनाएँ।
- जब पहली बार बहुत-सी फ़ाइलें सिंक की जाती हैं, तो पहले से पर्याप्त स्थानीय स्पेस सुरक्षित रखें।
स्वतः अपलोड सक्षम करने से पहले क्या जाँचना चाहिए?
- सदस्यों को पहले से सिंक नियमों और उनके प्रभाव के दायरे के बारे में जानकारी दें।
- बड़ी फ़ाइलों का पहला सिंक अधिक समय ले सकता है, इसलिए स्थिर नेटवर्क का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।
- यदि कुछ सदस्यों को इससे बाहर रखना हो, तो पहले से श्वेतसूची कॉन्फ़िगर करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| स्वतः अपलोड | एक ऐसी क्षमता जो संगठनात्मक नीति के अनुसार उपयोगकर्ताओं द्वारा खोली और संपादित की गई फ़ाइलों को अपने-आप एंटरप्राइज़ क्लाउड दस्तावेज़ों में सिंक करती है। |
| सदस्य दायरा | उन उपयोगकर्ताओं की सीमा जो स्वतः-अपलोड नियम से प्रभावित होते हैं। |
| श्वेतसूची | उन सदस्यों की सूची जिन्हें वर्तमान स्वतः-अपलोड नियम से बाहर रखा गया है। |
| अनिवार्य सिंक | एक ऐसा नियम जिसके तहत दस्तावेज़ क्लाउड सिंक चालू रहना आवश्यक होता है और सदस्य इसे मैन्युअल रूप से बंद नहीं कर सकते। |