Windows पर WPS में निर्यात करें और इस रूप में सहेजें: परिचय

WPS का निर्यात करें और इस रूप में सहेजें फीचर आपको वर्तमान डेटाबेस व्यू को ऑनलाइन स्प्रेडशीट, स्थानीय .xlsx फ़ाइल या ZIP पैकेज के रूप में निर्यात करने में मदद करता है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	3	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता से संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

निर्यात करें और इस रूप में सहेजें, Windows पर WPS में डेटाबेस व्यू के लिए एक डेटा निर्यात सुविधा है। यह वर्तमान व्यू को ऐसी फ़ाइल में बदलने में मदद करती है, जिसे आगे ऑनलाइन उपयोग किया जा सके, स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जा सके, या आर्काइविंग के लिए पैकेज किया जा सके।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

ऑनलाइन स्प्रेडशीट में निर्यात करें: वर्तमान व्यू से एक ऑनलाइन स्प्रेडशीट बनाएँ और आगे देखने व सहयोग के लिए उसे My Cloud Documents में सहेजें।
स्थानीय स्प्रेडशीट में निर्यात करें: वर्तमान व्यू को स्थानीय संग्रहण, बैकअप या अन्य स्प्रेडशीट टूल में खोलने के लिए .xlsx फ़ाइल के रूप में निर्यात करें।
ZIP पैकेज में निर्यात करें: अधिक पूर्ण प्रोजेक्ट आर्काइविंग के लिए वर्तमान व्यू को उसके अटैचमेंट्स सहित एक संपीड़ित पैकेज में निर्यात करें।

सामान्य उपयोग परिदृश्यों में डेटा बैकअप, अलग-अलग टूल के बीच साझा करना और प्रोजेक्ट आर्काइविंग शामिल हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी है, जब आपको केवल वर्तमान व्यू में दिखाई देने वाले रिकॉर्ड निर्यात करने हों या अटैचमेंट सामग्री को टेबल डेटा के साथ रखना हो।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	ऑनलाइन स्प्रेडशीट में निर्यात करने के लिए नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है; स्थानीय स्प्रेडशीट या ZIP निर्यात के लिए, डेटा तैयार होने के दौरान स्थिर कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	आपको लक्ष्य डेटाबेस तक पहुँच चाहिए; यदि आप अटैचमेंट निर्यात करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वर्तमान व्यू में अटैचमेंट फ़ील्ड शामिल हों

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office लॉन्च करें, लक्ष्य डेटाबेस खोलें, और पुष्टि करें कि टेबल व्यू के More Actions मेनू में Export Data विकल्प उपलब्ध है।

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	वर्तमान डेटाबेस व्यू को ऑनलाइन स्प्रेडशीट, स्थानीय `.xlsx` स्प्रेडशीट, या ZIP पैकेज के रूप में निर्यात किया जा सकता है; जब अटैचमेंट भी निर्यात करने हों, तब ZIP विकल्प उपयुक्त है।	Excel किसी वर्कबुक को `.xlsx`, टेक्स्ट, PDF और XPS सहित अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में सहेजने का समर्थन करता है।	Google Sheets अन्य प्रोग्रामों में उपयोग के लिए स्प्रेडशीट डाउनलोड करने और PDF या Excel जैसे फ़ॉर्मैट में प्रतियों को अटैचमेंट के रूप में ईमेल करने का समर्थन करता है।	Notion पेजों या डेटाबेस को PDF, HTML, Markdown और CSV के रूप में निर्यात करने का समर्थन करता है; डेटाबेस निर्यात मुख्य रूप से CSV-आधारित होता है।	Acrobat मुख्य रूप से PDF को Word, Excel, PowerPoint और इमेज फ़ॉर्मैट में निर्यात करता है, इसलिए इसका वर्कफ़्लो PDF-केंद्रित है।
WPS के फायदे	फ़ायदा: एक ही निर्यात प्रक्रिया ऑनलाइन स्प्रेडशीट, स्थानीय `.xlsx` फ़ाइलों और ZIP पैकेजों को कवर करती है, जो सहयोग, ऑफ़लाइन संग्रहण और अटैचमेंट आर्काइविंग के लिए उपयोगी है।	WPS की तुलना में: Excel मौजूदा वर्कबुक के लिए फ़ाइल-फ़ॉर्मैट रूपांतरण पर अधिक केंद्रित है, और यह पेज निर्यात किए गए स्प्रेडशीट डेटा के साथ अटैचमेंट को पैकेज करने का वर्णन नहीं करता।	WPS की तुलना में: Sheets डाउनलोड और ईमेल अटैचमेंट साझा करने पर ज़ोर देता है, और आधिकारिक पेज एक ही पैकेज में अटैचमेंट्स के साथ स्प्रेडशीट डेटा निर्यात करने का वर्णन नहीं करता।	WPS की तुलना में: Notion कई निर्यात फ़ॉर्मैट का समर्थन करता है, लेकिन डेटाबेस निर्यात मुख्य रूप से CSV-आधारित है, इसलिए स्प्रेडशीट संगतता और अटैचमेंट पैकेजिंग अलग होती है।	WPS की तुलना में: Acrobat को सीधे डेटाबेस या स्प्रेडशीट व्यू निर्यात करने के बजाय PDF रूपांतरण के लिए डिज़ाइन किया गया है।
आधिकारिक स्रोत	—	वर्कबुक को किसी अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में सहेजें	स्प्रेडशीट निर्यात करें	अपनी सामग्री निर्यात करें	PDF निर्यात करें

समग्र निष्कर्ष
WPS उन वर्कफ़्लो के लिए बहुत उपयुक्त है, जिनमें वर्तमान डेटाबेस व्यू को तेज़ी से अगले चरण की फ़ाइल में निर्यात करना होता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी है, जब आपको ऑनलाइन सहयोग, स्थानीय संग्रहण और अटैचमेंट आर्काइविंग के बीच स्विच करना हो। अन्य उत्पाद भी निर्यात से संबंधित सुविधाएँ प्रदान करते हैं, लेकिन उनका फ़ोकस डेटाबेस-व्यू निर्यात वर्कफ़्लो से अलग है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	अनुशंसित तरीका
1	ऑनलाइन काम जारी रखें	प्रोजेक्ट सहयोगी	आगे के काम के लिए वर्तमान दृश्य को ऑनलाइन स्प्रेडशीट में ले जाना आवश्यक है	ऑनलाइन स्प्रेडशीट में निर्यात करें और My Cloud Documents से काम जारी रखें
2	वर्तमान दृश्य का स्थानीय बैकअप लें	डेटा समन्वयक	ऑफ़लाइन संग्रहण के लिए स्प्रेडशीट की एक स्थानीय प्रति चाहिए	स्थानीय स्प्रेडशीट में निर्यात करें और `.xlsx` फ़ाइल बनाएँ
3	संलग्नकों सहित प्रोजेक्ट सामग्री संग्रहित करें	प्रोजेक्ट प्रबंधक	केवल तालिका डेटा निर्यात करने पर संलग्न सामग्री छूट सकती है	तालिका डेटा और संलग्नकों को साथ रखने के लिए ZIP Package में निर्यात करें
4	फ़िल्टर किए गए परिणाम साझा करें	टीम सदस्य	केवल दिखाई देने वाले रिकॉर्ड निर्यात होने चाहिए, छिपे हुए नहीं	पहले आवश्यक दृश्य फ़िल्टर लागू करें, फिर निर्यात करें
5	सरल फ़ील्ड सेट प्रदान करें	रिपोर्ट बनाने वाले उपयोगकर्ता	हर फ़ील्ड प्राप्तकर्ता के साथ साझा नहीं किया जाना चाहिए	निर्यात करने से पहले अनावश्यक कॉलम छिपाएँ

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
मुख्य Writer, स्प्रेडशीट और Presentation ऐप्स	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
इस सुविधा में उपयोग किए जाने वाले डेटाबेस निर्यात और इस रूप में सहेजें वर्कफ़्लो	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
कुछ उन्नत PDF और AI सुविधाएँ	पेज विवरण के अनुसार सीमित हो सकता है	✅ अधिक उन्नत क्षमताएँ शामिल हैं
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

अनुशंसाएँ

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
नियमित डेटाबेस निर्यात और वर्तमान दृश्य का बैकअप	Free	नियमित निर्यात आवश्यकताओं के लिए यह सुविधा बिना सदस्यता के उपलब्ध है
बार-बार PDF, AI या अधिक क्लाउड स्टोरेज की आवश्यकता	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त जो एक ही प्लान में अधिक उन्नत ऑफिस क्षमताएँ चाहते हैं

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