Windows पर WPS में निर्यात करें और इस रूप में सहेजें का उपयोग कैसे करें

निर्यात करें और इस रूप में सहेजें का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें: ऑनलाइन स्प्रेडशीट में निर्यात करें, स्थानीय स्प्रेडशीट में निर्यात करें, और ZIP पैकेज में निर्यात करें; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. ऑनलाइन स्प्रेडशीट में निर्यात करें

प्रवेश पथ: Data Table → More Actions → Export Data → Spreadsheet (xlsx) → Online Spreadsheet

1. लक्षित डेटाबेस खोलें और बाएँ टूलबार से वह टेबल व्यू चुनें जिससे आप निर्यात करना चाहते हैं।
2. टेबल व्यू के दाईं ओर More Actions बटन पर क्लिक करें।
3. Export Data चुनें।
4. Spreadsheet (xlsx) चुनें।
5. Online Spreadsheet चुनें।
6. निर्यात पूरा होने तक प्रतीक्षा करें। बनाई गई फ़ाइल डिफ़ॉल्ट रूप से My Cloud Documents में सहेजी जाती है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कार्य पूरा होने के बाद, बनाई गई ऑनलाइन स्प्रेडशीट My Cloud Documents में दिखाई देगी।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप ऑनलाइन स्प्रेडशीट खोलकर उसे देख, संपादित या साझा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• निर्यात किया गया परिणाम डिफ़ॉल्ट रूप से My Cloud Documents में सहेजा जाता है।
• निर्यात वर्तमान व्यू का पालन करता है, इसलिए छिपे हुए रिकॉर्ड शामिल नहीं होते।

2. स्थानीय स्प्रेडशीट में निर्यात करें

प्रवेश पथ: Data Table → More Actions → Export Data → Spreadsheet (xlsx) → Local Spreadsheet

1. लक्षित डेटाबेस खोलें और बाएँ टूलबार से वह टेबल व्यू चुनें जिससे आप निर्यात करना चाहते हैं।
2. टेबल व्यू के दाईं ओर More Actions बटन पर क्लिक करें।
3. Export Data चुनें।
4. Spreadsheet (xlsx) चुनें।
5. Local Spreadsheet चुनें।
6. संकेत मिलने पर बनाई गई .xlsx फ़ाइल को किसी स्थानीय स्थान पर सहेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: निर्यात की गई .xlsx फ़ाइल स्थानीय सहेजने के स्थान पर दिखाई देगी।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ाइल को WPS Spreadsheet या इस फ़ॉर्मेट का समर्थन करने वाले किसी अन्य टूल में खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• निर्यात परिणाम में वर्तमान व्यू के दिखाई देने वाले रिकॉर्ड शामिल होते हैं।
• यदि आपको कम फ़ील्ड रेंज चाहिए, तो निर्यात करने से पहले अनावश्यक कॉलम छिपा दें।

3. ZIP पैकेज में निर्यात करें

प्रवेश पथ: Data Table → More Actions → Export Data → ZIP Package

1. लक्षित डेटाबेस खोलें और बाएँ टूलबार से वह टेबल व्यू चुनें जिससे आप निर्यात करना चाहते हैं।
2. टेबल व्यू के दाईं ओर More Actions बटन पर क्लिक करें।
3. Export Data चुनें।
4. ZIP Package चुनें।
5. ZIP फ़ाइल बनने तक प्रतीक्षा करें और उसे लक्षित स्थान पर सहेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: निर्यात की गई ZIP फ़ाइल स्थानीय सहेजने के स्थान पर दिखाई देगी।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: फ़ाइल निकालने के बाद, आप शामिल अटैचमेंट फ़ाइलों के साथ टेबल डेटा की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब टेबल में अटैचमेंट फ़ील्ड हों, तो पूर्ण संग्रहण के लिए ZIP निर्यात अधिक उपयुक्त होता है।
• बड़ी टेबलों को निर्यात होने में अधिक समय लग सकता है, इसलिए कार्य पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।