Windows पर WPS में नई Pivot Table कैसे बनाएँ

यह मार्गदर्शिका नई PivotTable बनाने से जुड़े 4 कार्य-विषयों को कवर करती है, जिनमें स्रोत डेटा चुनना, PivotTable बनाना, फ़ील्ड व्यवस्थित करना और PivotTable हटाना शामिल है; 4 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

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कैसे करें मार्गदर्शिका

1. PivotTable के लिए डेटा रेंज चुनें

प्रवेश पथ: स्प्रेडशीट में एक वर्कशीट खोलें और स्रोत डेटा क्षेत्र चुनकर शुरुआत करें।

1. वह वर्कशीट खोलें जिसमें मूल डेटा मौजूद है।
2. वह डेटा रेंज चुनें जिसका आप सारांश बनाना चाहते हैं।
3. सुनिश्चित करें कि चुनी गई रेंज में स्पष्ट हेडर शामिल हों।
4. चयन सक्रिय रखें और Insert टैब खोलने की तैयारी करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्रोत डेटा रेंज चयनित रहती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सीधे Insert पर जाकर PivotTable बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: हेडर का न होना या केवल डेटासेट का कुछ हिस्सा चुनना फ़ील्ड सूची को प्रभावित कर सकता है।
• पर्यावरण नोट: पहले खाली पंक्तियाँ, खाली कॉलम या अस्पष्ट हेडर साफ़ कर लेना उपयोगी होता है।

2. नई PivotTable बनाएँ और उसका स्थान चुनें

प्रवेश पथ: Insert → PivotTable.

1. ऊपरी रिबन में Insert टैब पर क्लिक करें।
2. निर्माण संवाद खोलने के लिए PivotTable आइकन पर क्लिक करें।
3. वर्तमान स्रोत रेंज की पुष्टि करें।
4. स्थान के लिए New Worksheet या Existing Worksheet चुनें।
5. OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कबुक में एक खाली PivotTable क्षेत्र दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आगे की सेटिंग के लिए फ़ील्ड सूची और PivotTable क्षेत्र दिखाई देते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप स्थान की पुष्टि नहीं करते हैं, तो परिणाम किसी अप्रत्याशित क्षेत्र में दिखाई दे सकता है।
• पर्यावरण नोट: यदि आप Existing Worksheet चुनते हैं, तो सारांश आउटपुट के लिए उसमें पर्याप्त खाली स्थान होना चाहिए।

3. सारांश परिणाम बनाने के लिए फ़ील्ड खींचें

प्रवेश पथ: बनाने के बाद, फ़ील्ड सूची का उपयोग करें और फ़ील्ड को Page, Column, Row और Data क्षेत्रों में ले जाएँ।

1. नई वर्कशीट लेआउट की समीक्षा करें, जिसमें PivotTable मुख्य भाग, फ़ील्ड सूची और PivotTable क्षेत्र शामिल हैं।
2. फ़ील्ड सूची में वे फ़ील्ड ढूँढें जिनका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
3. फ़ील्ड को Page, Column, Row या Data क्षेत्र में खींचें।
4. अलग-अलग सारांश दृश्य की तुलना करने के लिए फ़ील्ड की स्थिति समायोजित करते रहें।
5. जाँचें कि सारांश परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुरूप है या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: PivotTable सारांशित परिणाम दिखाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: लेआउट या विश्लेषण का दृष्टिकोण बदलने के लिए आप फ़ील्ड को आगे भी स्थानांतरित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि किसी संख्यात्मक फ़ील्ड को Data क्षेत्र में नहीं रखा जाता, तो अपेक्षित सारांश दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण नोट: फ़ील्ड नाम मूल हेडर से आते हैं, इसलिए अस्पष्ट हेडर पहचान को प्रभावित कर सकते हैं।

4. मौजूदा PivotTable को समायोजित करें या हटाएँ

प्रवेश पथ: PivotTable क्षेत्रों के भीतर फ़ील्ड खींचें, या PivotTable हटाने के लिए PivotTable Tools का उपयोग करें।

1. क्रम बदलने के लिए PivotTable क्षेत्रों में फ़ील्ड को ऊपर या नीचे खींचें।
2. किसी अनावश्यक फ़ील्ड को हटाने के लिए उसे PivotTable क्षेत्रों से बाहर खींचें।
3. पूरी PivotTable हटाने के लिए PivotTable Tools टैब खोलें।
4. Delete पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड लेआउट अपडेट हो जाता है, या PivotTable हट जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप दूसरी PivotTable बना सकते हैं या स्रोत डेटा का संपादन जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: PivotTable हटाने से मूल स्रोत डेटा नहीं हटता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत ऑब्जेक्ट हटाने से वर्तमान PivotTable दृश्य अनपेक्षित रूप से हट सकता है।